《AI人机协同主力企业全流程提效工作坊》

《AI助力企业办公全流程效能提升》

主讲：李金金老师

【课程背景】

在当下快节奏商业环境中，企业办公面临诸多挑战。传统办公模式下，信息获取耗时费力，常陷入数据海洋却难提关键价值；文档撰写、PPT 制作等繁琐任务占用大量时间，效率低且质量参差不齐；跨部门协作时沟通不畅、信息孤岛问题突出，严重阻碍项目推进效率。而人工智能技术的蓬勃发展，为企业办公带来了全新转机。本课程聚焦于将 AI 技术深度融入企业办公全流程，助力企业人员突破传统办公瓶颈，实现办公效能的全面提升。

【课程目标】

帮助学员熟练掌握 AI 助力下的办公技巧，涵盖高效提示词定制、信息速获取与分析、资料快阅读、文档与 PPT 高质量撰写等核心技能，打造办公全流程的 AI 赋能模式，切实提升办公效率与质量。

【课程特色】

工具实操丰富：精选当下实用的 AI 办公工具，手把手教学安装部署与高级应用，打造专属 AI 办公工具箱。

案例驱动教学：结合企业实际办公场景案例，让学员在真实情境中掌握 AI 应用技巧，确保学以致用。

互动性强 ：设置丰富的互动环节，包括小组练习、现场测试、案例研讨等，提升学员参与感与学习效果。

【课程收益】

个人效率提升：学员熟练掌握高效提示词定制方法，借助 AI 快速完成各类办公任务，节省时间 50% 以上。

工作质量飞跃：利用AI辅助撰写文档、制作 PPT，内容更精准、逻辑更清晰、视觉效果更佳，工作质量显著提高。

团队协作优化：学会运用 AI 工具打破沟通壁垒，提升团队协作效率，增强团队凝聚力与战斗力。

【课程对象】

企业中层各部门管理者及负责人，中台职能部门员工等。

【课程时间】

1～2天（6小时/天）

【课程大纲】

一：AI的基础认知

AI基础概念

AI的4个发展阶段与进化历史

AI产业最近发展架构和布局：五层蛋糕与三国鼎立

政策 + 产业 + 企业三方共振

常用AI应用分类

龙虾来了：让你认清楚现在最火的龙虾究竟是什么

AI带来的机遇和挑战

二：打造AI兵器库

200+种国产AI工具交付与安装（含AI产品：豆包、千问、元宝、即梦等）

不同AI工具的优势和特征

常见AI工具的功能介绍与实操：

deepseek、橙篇、千义通问、即梦、豆包等

本地部署实操：Ollma为主

智能体龙虾部署流程（了解不推荐安装）

三：AI提示词训练

提示词为什么重要

提示词是与一切AI协同的基础

不要小看它！！！

提示词=新型沟通力+创造力的放大器

提示词底层逻辑：

AI对话四象限：人机协作的关系

提示词初级公式：学会结构化提问

STARF模型

写提示词 ≠ 会用术语，而是“会说人话”

提示词逻辑：进阶技巧

多轮提示词对话法

第一步：出轮输入

第二步：中间微调

第三步：终轮定稿

案例：写一篇关于“为什么普通人也该学AI提示词”的文章

练习：写一篇关于向上级汇报你本周工作的邮件

补充：三大心得

（2）隐喻引导法

像 [ ] 一样+[ ] 这个+ [ ]

案例分析：有趣的跨界案例

其他提示技巧

实操练习：运用不同提示词模版，完成方案的指令

四：AI在工作场景的操作实战

办公常见AI使用场景的拆解

1、怎样用AI搜索

秘塔搜索使用

Filetype:ppt/pdf/word

练习：请选定想做的工作主题，完成搜索内容

2、怎样运用AI写公文

公文分类：法定公文和事务性公文（含周报、通知、总结等常用文档）

讯飞文书

橙篇AI综合使用

写公文的综合应用：Deepseek+橙篇+kimi+秘塔

练习：按照流程完成一篇复杂的公文写作（可选周报、通知、总结等文档类型）

3、AI在会议管理与信息整合中的应用

会议纪要：AI自动生成、优化（结合豆包、千问、元宝等产品） 

录音整理：语音转文字、关键信息提取 

调研及分析报告：AI辅助整理调研数据、生成结构化分析报告

练习：用AI完成一次会议录音整理、调研分析报告

4、怎样运用AI做表格

AI自动填充表格+AI生成图表和报告+AI进行数据分析+AI发现数据趋势

办公小浣熊使用

飞书多维表格使用

练习：请用飞书多维表格，建立一个任务管理界面（可结合行政、人事业务场景，给专用模板）

5、怎样运用AI做思维导图

Deepseek/kimi+Xmind

6、怎样运用AI做PPT

生成内容大纲

根据大纲生成PPT

根据PPT细化内容

练习：请生成一份PPT内容

7、怎样运用AI做图

豆包+即梦

8、怎样运用AI做短视频

AI自动生成脚本

AI智能插入素材

AI高效剪辑美化

AI分析趋势决策

案例：像导演一样思考分镜，生成短视频内容

练习：制作一个10秒左右的视频

五：工作坊——模块化业务流，找到你的人机协同

业务流模块化拆解：

分组共创，聚焦企业核心业务流进行模块化拆解

AI工具匹配

根据业务模块场景进行分析，梳理场景动作如何用AI提效

成果输出：

每组提交业务模块+AI工具匹配方案，迭代优化，最终生成可落地方案。