《组织优化与岗位分析七步法》

组织优化与岗位分析七步法

主讲：张子斌老师

【课程背景】

在当下市场竞争加剧、企业降本增效的大背景下，多数企业面临组织架构与战略脱节、部门职责交叉重叠、岗位设置不合理、工作流程冗余、人岗匹配度低、绩效考核无依据等核心痛点。

人力资源管理与业务管理者缺乏系统的组织优化方法和标准化的岗位分析工具，导致组织运营效率低下、人力成本浪费、员工工作目标模糊，制约企业可持续发展。

本课程立足企业实际管理场景，摒弃空洞理论，提炼组织优化与岗位分析七步法实操体系，帮助学员快速掌握从组织诊断到岗位落地的全流程方法，打造高效、精简、权责清晰的组织与岗位体系，为企业人才招聘、培训、绩效、薪酬管理奠定核心基础。

【课程收益】

清晰掌握企业组织架构设计的核心原则，识别当前组织管理中的常见问题与优化方向

系统掌握岗位分析七步法的全流程框架，厘清组织优化与岗位分析的内在关联

独立完成岗位分析全流程操作，规范撰写岗位说明书、岗位价值评估等核心文件

掌握组织架构精简、岗位职责梳理、流程优化的实操技巧，解决部门权责不清、人岗不匹配问题

【课程特色】

需求诊断：课前充分沟通，确定培训的需求定位和要求，并针对性的提出解决方案

定制课程：结合需求对象的工作场景，设计到培训的过程中

模拟演练：结合企业的实际情况，用方法和工具，指导进行现场演练

工具落地：方法和工具全程使用，既有理论，还有实践，案例丰富，工作实操性强

【课程对象】

企业人力资源相关工作人员，HRBP等

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、开篇导入——组织优化与岗位分析核心认知

1、当下企业组织管理的核心痛点与困境

案例分享：传统企业组织臃肿、职责不清导致的效率问题

痛点剖析：权责交叉、人浮于事、流程冗余、岗位价值模糊

2、组织优化的核心定义与战略价值

组织优化与企业战略落地的关联

组织优化对人力成本、运营效率、员工执行力的提升作用

3、岗位分析的本质与核心作用

岗位分析：人力资源管理的基石工作

岗位分析在招聘、培训、绩效、薪酬、员工发展中的应用

4、七步法体系概述：从组织到岗位的全流程落地逻辑

七步法核心框架整体介绍

课程学习目标与实操要求说明

二、第一步——组织战略与现状诊断

1、组织诊断的核心维度

战略匹配度：组织架构是否支撑企业战略目标

架构合理性：层级、部门设置是否精简高效

权责清晰度：部门间权责边界是否明确

流程顺畅度：核心业务流程是否冗余、有无断点

人岗匹配度：现有人员与岗位需求是否适配

2、组织诊断实用工具

组织效能分析表

部门职责交叉排查法

员工访谈与问卷调研技巧

3、实操演练：小组运用诊断工具，模拟分析企业组织现状问题

三、第二步——组织架构优化设计

1、组织架构设计的核心原则

战略导向原则、精简高效原则、权责对等原则、柔性适配原则

2、常见组织架构类型解析与适用场景

直线职能制、事业部制、矩阵制、扁平化架构优缺点

中小企业与大中型企业架构选择差异

3、组织架构优化实操步骤

现有架构梳理与问题整改

部门合并、拆分、撤销的决策依据

管理层级精简与管理幅度优化

4、工具输出：组织架构优化设计模板

四、第三步：岗位梳理与定岗定编

1、岗位梳理的核心方法：基于流程与职责梳理岗位

2、定岗定编的核心原则与实操方法

工作量分析法、效率分析法、标杆参照法

避免岗位冗余、岗位缺失、一岗多责不合理问题

3、岗位序列与层级划分技巧

五、第四步：岗位信息全方位收集

1、岗位信息收集的核心内容：工作内容、权责、流程、任职资格、工作环境等

2、高效信息收集方法：访谈法、问卷法、观察法、工作日志法

3、信息收集的实操技巧与避坑要点

六、第五步：岗位核心要素分析与提炼

1、岗位核心职责提炼：抓重点、去冗余、明确主次

2、岗位权限划分：建议权、执行权、审批权、监督权清晰界定

3、任职资格精准提炼：知识、技能、经验、能力、素质要求

4、岗位工作关系与协作要求分析

5、小组实操：针对模拟岗位，完成岗位核心要素分析

七、第六步：岗位说明书规范撰写

1、岗位说明书核心模块：岗位基本信息、岗位职责、任职资格、工作关系、考核要点等

2、岗位说明书撰写规范与常见误区规避

3、标准化岗位说明书模板讲解与填写实操

4、优秀岗位说明书与不合格案例对比分析

八、第七步：岗位分析成果落地与应用

1、岗位分析成果在人力资源管理中的落地应用

招聘：基于岗位任职资格制定招聘标准

培训：基于岗位能力需求设计培训课程

绩效：基于岗位职责制定绩效考核指标

薪酬：基于岗位价值设计薪酬体系

2、岗位分析成果的动态更新与维护机制

3、组织优化与岗位分析落地的推进步骤与注意事项