《AI人机协同赋能效率倍增实战》

《AI人机协同赋能效率倍增实战》

主讲：江南老师

【课程背景】当前，AI技术正从“概念探索”全面进入“业务嵌入”阶段。国务院《新一代人工智能发展规划》及各地数字化转型政策明确要求企业加快AI素养普及。对于行政、职能类岗位而言，AI不再是可选项，而是提升响应速度、降低重复劳动、支撑管理决策的必备能力。

然而，多数职能岗位员工对AI的认知仍停留在“听说过、没系统用过”，面对海量AI工具不知如何选择，更缺乏与自身工作场景结合的落地方法。本课程以“零代码、全场景、强实战”为原则，从国家政策趋势、工具全景搭建、提示词核心能力，到公文写作、PPT、数据分析、图文视频生成，再到管理决策赋能，帮助行政职能人员系统掌握人机协同工作模式，实现从“执行者”到“AI协同管理者”的能力跃迁。

【课程收益】

对个人：

掌握AI在15类行政职能场景中的标准化应用方法

将报告/方案撰写时间从数小时压缩至20分钟内

用AI自动完成数据统计、图表生成、要点提炼，减少80%重复劳动

学会用AI生成宣传海报、信息图、短视频，拓展个人能力边界

建立AI辅助决策意识，从“办事员”向“分析型管理者”进阶

对团队/组织：

统一AI使用规范，避免数据泄露与合规风险

缩短跨部门协作中的信息处理与传递链条

培养一批具备AI协同能力的职能骨干，支撑数字化转型

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程对象】

行政、综合、人力、财务、法务、党群、办公室、战略运营等职能类岗位员工；

【课程大纲】

模块一：AI发展趋势与国家政策解读1.1 AI正在如何改变职能工作？

从“替代”到“协同”：AI在行政职能中的真实定位

国内外企业AI应用成熟度对比：为什么现在必须行动？

1.2 国家政策与行业趋势

《新一代人工智能发展规划》要点解读（与职场人直接相关部分）

国有企业/大型集团对AI应用的合规要求与鼓励方向

趋势研判：未来2-3年，AI将成为行政类岗位的基础技能门槛

1.3 行政职能的AI机遇地图

哪些工作是AI的“甜点区”？——重复、规则明确、信息密集型任务

哪些工作仍需人的核心能力？——判断、协调、决策、情感沟通

案例：某集团行政中心用AI将制度问答响应时间从4小时降至5分钟

互动讨论：你的工作中，哪三项任务最希望AI帮你完成？

模块二：兵器库搭建——300+国产AI工具一键安装2.1 AI工具全景分类（不涉及具体名称）

文本生成类：公文写作、方案撰写、翻译润色

数据分析类：表格处理、图表生成、洞察提炼

PPT智能制作类：从大纲到成稿

图像设计类：海报、信息图、插画生成

视频生成类：数字人播报、脚本到成片

会议与协作类：纪要提炼、任务跟踪

知识库与智能体类：企业问答、流程自动化

2.2 工具选型三原则

原则一：国产优先（合规、数据安全、免费/低成本）

原则二：场景匹配（不追新，只选对的）

原则三：可组合使用（多工具联动工作流）

2.3 300+工具一键安装与部署

提供整理好的工具清单（按场景分类）

现场演示：如何快速安装常用AI工具（浏览器插件、网页端、客户端）

工具管理技巧：常用3-5款+备用若干，避免“工具过载”

2.4 组合工作流示例

场景：从会议录音到会议纪要再到督办表——3款AI工具串联

场景：从零开始写一份调研报告——4款AI工具接力完成

实操：每位学员现场完成至少3款核心AI工具的注册/安装，建立个人工具库

模块三：AI提示词工程——高效对话的核心心法3.1 为什么提示词决定AI输出质量？

常见误区：问得太模糊、没有角色、没有格式要求

好提示词 vs 差提示词的输出对比

3.2 结构化提示词万能公式

公式：角色 + 任务背景 + 具体要求 + 输出格式 + 示例（可选）

行政场景拆解：

写通知：“你是行政主管，需要发一则关于…的通知，要求语气正式、包含时间地点参会人、末尾附联系方式”

提炼纪要：“你是会议秘书，从以下对话中提取：决策事项、待办任务（责任人+截止时间）、遗留问题”

3.3 六大提示词框架实战

角色扮演法：让AI扮演专家（法务顾问、数据分析师、文案专员）

分步引导法：复杂任务拆成多轮对话

正反示例法：告诉AI“要什么”和“不要什么”

格式约束法：要求输出表格、列表、Markdown、纯文本等

追问迭代法：不满意就继续对话，而非重新开始

模板填充法：建立常用提示词模板库，一键调用

3.4 实战练习

任务1：用AI生成一份“关于开展年度体检的通知”（含附件清单）

任务2：给出一段杂乱的会议聊天记录，让AI输出“决策+待办+风险”

任务3：用迭代提示词优化AI的回答质量（前后对比）

成果输出：每位学员带走一份《职能常用提示词模板库》

模块四：AI+业务场景落地4.1 AI+调研/报告/方案/学习心得等公文写作

调研报告：输入零散素材，AI自动生成“背景-现状-问题-建议”结构

工作方案：给出目标与资源，AI生成执行步骤、时间节点、责任分工

学习心得：输入学习笔记或录音，AI提炼“收获-反思-行动”三段式

制度文件：将上级要求或会议要点扩展为规范制度草稿

现场实战：用AI从3条零散信息生成一份完整的“年度培训方案”

4.2 AI+PPT制作

从Word/脑图/大纲到PPT：AI一键生成初稿

PPT优化：AI自动提炼每页标题与核心观点、建议配图方向

风格统一：用AI调整语言风格（正式/活泼/专业）

实战：学员提供一段汇报文字，5分钟内生成10页以内PPT框架

4.3 AI+数据分析

自然语言操作表格：排序、筛选、分类汇总、去重

从数据到结论：AI自动生成“预算执行异常分析”“考勤趋势总结”

图表生成：用AI建议最合适的图表类型并输出描述

实战：给定一张“各部门季度费用明细表”，用AI输出“三大异常点+建议关注项”

4.4 AI+图片设计

文生图：用描述生成活动海报、宣传配图、信息图背景

图生图：将草图或低分辨率图片优化为高清图

行政场景应用：节日贺图、制度宣传图、会议背景板、证书模板

实战：生成一张“年度总结大会”主题海报（主视觉+标题+时间地点）

4.5 AI+视频生成

文生视频：从文字脚本到短视频（适合内部通知、活动预告）

数字人播报：上传文稿，生成虚拟人讲解视频（适合制度宣贯、培训课件）

行政场景应用：制作“新员工入职指南”“安全提醒小视频”

实战：用AI生成一段30秒“节约用电倡议”宣传视频

模块五：AI+组织管理决策——从执行到洞察5.1 AI赋能市场分析与行业洞察

快速搜集并整理行业动态、竞品信息、政策变化

AI辅助撰写“市场快报”或“竞品动态摘要”

行政职能应用：为领导决策提供信息简报，而非原始资料堆砌

5.2 AI赋能管理决策

多方案评估：让AI按给定维度（成本、效率、风险、可操作性）对多个方案打分

风险识别：从制度文本或项目描述中自动提取潜在风险点

会议决策支持：会前用AI整理背景材料，会中用AI记录关键论点

案例：某集团行政部用AI辅助撰写“选址方案对比分析”

5.3 AI赋能跨部门协同

自动生成跨部门协调函、会议通知、任务分配表

用AI整理多方反馈意见，生成“意见采纳情况对照表”

协同进度可视化：AI根据聊天记录/邮件自动生成“协作事项跟踪表”

5.4 AI赋能任务管理（

从会议记录/聊天记录中自动提取待办任务（责任人+时间）

用AI生成任务看板（按部门/紧急程度/状态分类）

每日/每周任务复盘：AI根据完成记录自动生成进度报告

实战：给定一段跨部门会议记录，用AI输出“任务清单+甘特图描述”