《AI赋能职场：用智能工具助力团队爆炸式提效》

《AI赋能职场：用智能工具助力团队爆炸式提效》

主讲：嘉山

【课程背景】

在数字化革命与国产AI技术突破的双重浪潮下，职场生产力正经历颠覆性变革。ChatGPT开启的智能时代与国产DeepSeek大模型的崛起，标志着AI工具已实现从"概念验证"到"效能倍增"的跨越——国内外数据显示，熟练运用AI的职场人效能提升达300%-500%。然而传统办公正制约着企业竞争力：

效率瓶颈：手工处理数据、制作PPT耗时数小时，加班成常态；

质量不稳：方案缺乏创意、报告逻辑混乱，影响专业形象；

精力分散：会议纪要整理、邮件回复等琐事占用核心工作时间；

工具盲区：对AI工具认知不足，无法借助技术突破能力上限。

总之，重复性工作吞噬70%有效工时、人工产出质量波动显著、员工陷于低价值事务、AI工具应用率不足15%。如何用AI工具将重复性工作从「小时级」压缩到「分钟级」，本课程聚焦AI在职场办公中的实战应用，系统解决职场效率难题，让AI成为你的「超级助理」。

【课程收益】

增强信息获取能力：熟练使用Deepseek，kimi，文心一言，豆包等主流AI工具，并能够运用4种提问公式，精准获取有用信息，让AI高效辅助职场办公。

增强文案写作能力：熟练使用10种常见写作场景种的AI使用技巧，轻松应对会议，培训课件，营销文案，演讲讲稿，公文写作等，让写作更简单高效

提升办公效率能力：借助AI在Excel、PPT、Word等办公软件中的应用，例如数据处理、PPT制作、文档撰写等，提升工作效率。

增强数据分析能力：利用AI技术能够快速处理和分析海量数据，快速生成可视化图表，节省数小时手工处理时间。

【课程特色】

▲不玩虚的：全程贴近场景（DeepSeek、Kimi、讯飞智文等），学了就能用。

▲拒绝理论：讲练评辅导四合一，课堂注重学员的练习实操，讲师的点评辅导。

▲小白友好：从零开始手把手教提示词技巧，不怕听不懂，就怕你用上瘾。

▲福利多多：课堂设置丰富案例，工具，表单，助力学员真正会用，学了就给！

【课程对象】

适合职场办公人员，35人以内最佳

【课程时长】

1天，6小时/天

【课程方式】

讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练+有奖问答+问题测试+现场点评互动游戏等灵活多样的培训形式，在寓教于乐的环境中开展课程【课程模型】

328930165100应用场景

工具名称

核心功能

报告制作

DeepSeek、Kimi

生成PPT大纲、内容填充、智能排版

数据分析

通义千问、WPSAI

数据清洗、分析建模、生成可视化图表

文案创作

文心一言、豆包

生成营销文案、公文、活动方案，优化语言逻辑

会议管理

通义千问、讯飞智文

实时录音转文字、自动生成会议总结

思维导图

XMind、DeepSeek

输入提示词生成框架，导出Markdown格式

音视频制作

剪映、即梦、天工

AI生成视频脚本、配乐、数字人分身

智能体搭建

DeepSeek、通义千问

配置自动化流程（如月报生成、数据汇总）

【课程大纲】

破冰：培训准备与目标达成

一、入学任务

1. 学员工具下载，完成团队分组

2. 建立PK机制，达成培训共识

二、课程导入

测一测：你对AI了解多少？

第一讲：AI初识篇

学习AI，首先要了解它的基本定义、原理、使用禁忌，破除对AI的认知误区，建立系统工具观

一、AI入门内容-重塑AI认知

1.AI基本信息

1）AI定义和原理

2）AI和搜索引擎区别

3）国产AI工具优劣势分析

4）AI常用误区

课堂讨论：为什么Deepseek那么火

课堂案例：职场办公效率演进史

课堂案例：以一个任务感受不同AI工具的产出

课堂福利：10多种AI工具优劣势分析图

2.AI使用场景

1）优质报告制作

2）数据分析提效

3）智能文案创作

4）会议管理革命

5）逻辑导图输出

6）音乐视频制作等

课堂讨论：AI可以运用在职场办公哪些场景和环节

课堂案例：38秒制作一份PPT报告

课堂福利：AI48种场景运用一览图

第二讲：AI方法篇

深入讲解AI的使用方法，包括提示词的核心要素和四大提问技巧，通过课堂案例和练习，提升学员在AI交互中的提问能力，从而更高效地完成工作任务。

一、AI使用方法-解锁AI的密钥

1.解锁AI核心：提示词

1）什么是提示词

2）优质提示词3大要素

①清晰明确

②具体详细

③目标导向

课堂案例：为什么同样的任务，两人获取的信息参差不齐

课堂讨论：提示词要素权重分析

课堂福利：smart优质提示词一览图

2.AI提问核心：四大方法

1）ABCD提示法，让信息更精准

2）角色扮演提示法，让AI更聪明

3）提供示例提示法，让AI更懂你

4）AI辅助提示法，让你更高效

课堂练习：获取新能源汽车市场趋势报告，如何提问

课堂案例：有无方法前后提问对比

课堂福利：四种提示方法汇总图

第三讲：AI运用篇

深入讲解AI在职场中的多场景赋能应用，包括文字材料写作、报告制作、数据分析、会议管理、思维导图输出以及音乐视频制作等。目的是帮助学员提升工作效率和质量。

一、AI职场赋能-解锁多场景应用

▲AI赋能文字材料写作401574044451）活动发言，轻松打动听众

2）工作报告，亮点一目了然

3）活动方案，策划高效又专业

4）宣传文案，吸引眼球又走心

5）公文写作，格式规范零差错

6）调研报告，深入浅出显价值

7）文字翻译，精准专业还高效

8）文档审核，自动检查出错地

课堂讨论：常见需要写作的工作场景有哪些？

课堂讨论：为什么掌握了提示词的方法，依然无法获取有用信息

课堂福利：8类场景速查表

▲AI赋能优质报告制作

1）准备工作：文档导入

①搜索内容：Deepseek/kimi/豆包

②投喂内容：自有材料

2）生成大纲：DeepSeek

①输入提示：提示词公式

3）输出PPT：导入kimi/讯飞智文

①无要求版本用kimi

②高要求版本用讯飞智文

4）美化PPT：WPS/islideAI/AIPPT

①处理单页美化：封面，目录，内容，结束页

②一键生成配图：想要的图片自己创造

③快速完成排版：图示数量不同，百变排版

④一键搞定图示：贴近主题内容图示

⑤素材一网打尽：全网素材应有尽有

⑥输出演讲手稿：10秒生成表达讲稿

课堂案例：主题，文档，文章，一键生成PPT报告

课堂工具：DeepSeek,kimi,讯飞智文，AIPPT

▲AI赋能数据分析提效

1）数据整理

2）数据分析

3）视觉呈现

课堂案例：某银行数据分析材料报告

课堂工具：Deepseek、飞书、通义千问、WPSAI（需会员）、智谱清言

▲AI赋能会议管理革命

1）实时录音转纪要

2）录音转纪要

3）视频转文字

课堂案例：会议结束，领导让整理一份会议纪要发送全员

课堂案例：采访结束,领导让写一份采访文章

课堂工具：通义前问，kimi, Deepseek

▲AI赋能思维导图输出

1）Deepseek一键生成基础框架

2）复制成Markdown格式

3）新建txt文档并粘贴

4）后缀改为MD

5）打开xmind生成导图

课堂工具：xmind，Deepseek

课堂案例：培训课件思维导图，会议头脑风暴思维导图，读书分享思维导图等

▲AI赋能音乐视频制作

1）AI作图

①文生图

②图生图

③去水印

④扣背景

⑤设比例

⑥变清晰等

2）AI作音乐

①Ai写司歌

②AI谱曲

课堂案例：为公司设计一个司歌

4）AI作视频

①文生视频

②图生视频

5）AI作数字人

1）样片拍摄

2）提交审核

3）撰写讲稿

4）一键出片

课堂工具：即梦、百度图片、通义千问、剪映、闪剪、天工、海螺

课堂案例：设置数字人分身，帮你讲课

第三讲：AI进阶篇

探讨AI智能体，帮助学员高效完成职场任务，提升工作效率，同时通过自动化和智能化工具减少重复性劳动，让他们有更多时间和精力专注于创造性工作一、AI智能体搭建

1.智能体基本信息

1）智能体是什么

2）智能体可以解决什么问题

课堂讨论：哪些工作可以设置智能体

2.智能体搭建

1）定义目标与角色

2）选择平台与工具

3）配置智能体逻辑

4）开发自定义工具

5）不断测试和优化

课程案例：自动汇总数据并生成月度报告

课堂案例：基于疑问作虚拟客服疑问解惑

课堂练习：学会搭建自己的智能体