《国企公文“笔杆子”进阶与AI智能体实战》

《国企公文“笔杆子”进阶与AI智能体实战》

主讲：柳扬

【课程背景】

在国企“精简文风”与“数字化转型”的双重背景下，文职人员正面临前所未有的“公文焦虑”：“办公室人手紧缺，请示、纪要、总结等材料接踵而至，文字工作者常年陷入“白加黑”的繁重磨稿中，导致工作效率与身心状态失衡。稿件长期存在“假、大、空”问题，结构混乱、语病频出，难以达到领导期望，更与中央倡导的“短、实、新”优良文风存在显著差距。虽尝试使用AI，却因缺乏结构化指令思维，导致生成内容“机械感”重、逻辑浮于表面，无法应对复杂的国企政治语境与特定格式要求。

本课程通过“结构化表达思维 + AI智能体架构”的深度融合，教导学员将15年公文实战经验“算法化”。通过搭建专属公文写作智能体（Agent），实现从“徒手写材料”到“系统控材料”的思维跨越，在确保合规严谨的前提下，推动国企公文产出由“形式合规”向“质量精品”根本转变。

【课程收益】

获赠一个“数字秘书”： 亲手搭建专属公文写作智能体，实现会议纪要、工作通知、请示等材料的一键生成，大幅降低重复性劳动。

精通一套“结构套路”： 深度掌握消息、请示、纪要等5大常用文体的经典结构与万能句型，让文字表达更具专业性与说服力。

建立一种“汇报逻辑”： 学会金字塔式结构汇报，精准捕捉领导意图，实现与上级沟通的高效率、高准度。

带走一组“指令模板”： 获得一套可直接套用的国企公文Prompt（提示词）库，让AI不仅能写得快，更能写得“像”国企、懂规矩。

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

引入——时文解析与文风演变

小组作业：对比文章，分析中央文件从“长篇累牍”到“短实新”的转变

趋势研判： AI时代，为什么“结构化思维”比“文采”更重要？

第一讲：公文之“骨”——基本概念与规范化流程

法定公文全景图： 15种法定公文、行文规则（上下行文）、版头规范。

公文写作的“前序工程”： 读者画像——现场调研——资料收集——开始写作

第二讲：公文之“气”——语言特点与万能句型

四项基本原则： 准确、简洁、严谨、规范。

书面语转换： 现场练习将“口语汇报”转化为“书面公文”。

万能句型“胃痛丸”： 掌握公文开头的逻辑公式，解决“起笔难”。

纠错训练： 常见标点、称谓、数字、政治术语错误分析（8种典型错误）。

第三讲：常用文体实战——从“形式合规”到“质量精品”

通知： 明确“动作要素”，避免歧义。（案例：一篇劳动节的放假通知）

请示： 强化“报送理由”，以“获批”为导向。

（案例：一篇改造设备的费用请示）

纪要： 提炼管理思想，现场练习：将凌乱的讲话转化为逻辑清晰的纪要。

（案例：一篇领导安全生产的讲话提炼）

总结与汇报： 结构：KPT日报、STAR项目法、倒金字塔法。

标题：如何起出既有高度又接地气的“对仗式”标题（多案例）

领导讲话稿： 虚实结合法： 如何在战略高度与具体业务间自如切换。

第四讲：深度进阶——AI写作智能体（Agent）搭建与应用

从对话到智能体： 为什么普通的AI对话写不出好的公文？

智能体搭建四步法（核心方法论）：

角色定义（Role）： 设定“资深办公室秘书”语言风格与立场。

知识库挂载（Knowledge）： 参考公司往年优秀范文。

结构化提示词（Prompt）： 现场编写“公文生成”指令。

工作流（Workflow）： 设定“初稿-政治性查错-对仗优化”的自动化步骤。

场景模拟实战：

利用智能体一键将“口头录音”转化为规范的“会议纪要”。

利用AI进行“文采加工”：将平铺直叙的文字转化为排比对仗的公文语言。

安全红线： 国企信息安全注意事项、去敏感化处理方法。

第五讲：优化与升华——让文章有“政治高度”与“感染力”

高度提升： 理论联系实际的“顶层设计法”。

感染力塑造： 修辞、数据、故事法（SCQOR模型）在公文中的使用。（20+案例）

人机终审： 即使有了AI，为什么“最后一公里”的逻辑把关必须由人完成？