《高难度沟通:职场的全方位沟通》(2天,向上、同级、客户沟通)
讲师:陶娟 发布日期:07-15 浏览量:27
高难度沟通:职场的全方位沟通
——上级、同级、客户的全场景沟通技巧
主讲:陶娟
课程背景:
面对不断变化的外部形势,企业想在行业中屹立不倒乃至成为“领跑者”,离不开“降本增效”这个关键词,沟通就是急剧造成内耗的隐性成本之一,当下,你所在的组织是否存在以下方面的问题:
效率低下:组织内部共赢意识薄弱,各部门习惯于自扫门前雪,互不共享核对其信息,遇事推诿和扯皮无法做到劲往一处使。
内耗严重,多数员工忙于处理些协作纠纷,大量时间精力被牵扯在内部冲突中,而不是用于完成真正的工作,结果速度与质量大打折扣。
氛围压抑:表面一团和气,实际如履薄冰。倾向以“沉默”或“报喜不报忧”,掩盖问题,屏蔽真实反馈,组织内部缺乏坦诚,尊重与信任?
以下这些常见的沟通场景,是否频繁地成为你工作中的“耗能大户”:
上下对齐:与领导沟通“压力山大”,面对“既要又要马上要”的艰难任务,如何妥善应对并争取支持?
左右拉通:跨部门协作项目中,双方各执己见不肯配合,如何突破僵局并创造共赢的解决方案,提升协同效率?
绩效面谈:每次给下属做绩效反馈都倍感困扰,总是到底说进去效果甚微,怎样谈才能让员工不抵触并助其成长?
本课程基于最佳行为实践,并结合心理学与沟通技术,总结出一套高效对话的底层逻辑,帮助人们在复杂高风险及敏感的沟通场景下,仍能用对话的方式找到共赢的路径,从而撬动结果的达成。
课程目标:
提升非职权影响力:掌握5个核心对话原则(如:安全感构建法),从而与上级、平级和下级展开顺畅的高效对话。
改善人际关系:通过自我改变实现无往不利的沟通效果,运用双赢的CRIB模型来赢得职场信任,修复破裂的关系
化解组织冲突:利用“三观察”方法来敏锐洞察他人的情绪和意图,识别对话中的风险,与个人和团队进行坦诚对话,消除冲突。
高风险场景应对策略:掌握针对上下级意见冲突、谈判、危机沟通等场景下的关键应对策略。
实战工具包:学会使用4个工具模板(如“事实→感受→需求”的反馈模型),从而从发现问题到高效坦诚的谈论问题。
适合对象:
企业全员(尤其适合管理者、销售、客服、HR、项目负责人等高频对话的岗位)。
课程时长:
1、2天版(6小时/天,共12小时):精华框架+核心工具演练
2、深度版(工作坊):深度案例解析+定制化工作坊(增加企业真实场景的落地化编写,形成结构化案例及学员现场的情境再现,并提供多场景、多工具精讲,并最终形成口袋工具书/案例集,案例集中有案例的操作步骤、工具应用、应用技巧及关键窍门)。
授课方式:(授课、工作坊,内训、公开课、线上均可)
场景化设计:覆盖了职场的高频、高风险对话场景。
工具化落地:提供话术模板、情绪管理工具、冲突解决技巧。
心理科学驱动:融入脑科学原理与情绪管理技术
互动研讨:采用分组讨论、角色扮演等互动方式,激发学员的学习兴趣和参与度。
结果可视:通过模拟实际工作场景,让学员在实战中演练教练管理的技巧和方法,同时制定个人管理改进计划,训后30天跟踪实践案例,提升学以致用效果。
课程特色:(讲师围绕此课题的大量现状及困惑,结合了一些符合课程内容的剧作视频,情境化带入,让学员身临其境,沉浸式教学,即学即用)以改善结果为目标,而非简单提升沟通技巧,聚焦管理挑战中的高难度对话场景,打破组织沉默,增进协作提升决策效率,
课程体系高度结构化,易于长期固化及应用,工具技巧实用性突出。
基于社会科学研究潜心打造,在众多企业中广泛应用和实践。
课程工具:(部分展示)
课后工具包:
《知识工具火花集》
《高难度对话实战手册》(含话术模板、情绪管理工具)
《高风险场景反对清单》
《对话能力自评与改进计划表》
课程模型:
培训大纲:
模块一:什么是高难度对话?为什么关键时刻总是谈崩?——识别高难度对话,跳出对话失控的陷阱(认知破局)
1、高难度对话的三大特征
高风险(事关重大):对话结果将产生重要影响(如升职加薪、项目决策、关系存续)
高情绪(引发情绪):双方或一方情绪激动,理性思考能力下降
高分歧(意见不一):各方立场、看法、诉求存在显著差异
提问:是不是所有的对话我们都不擅长?
提问:符合什么特点的对话,才是真正有挑战的高难度对话?
TIPS:并不是所有的对话都让人欲罢不能,大概有20%的对话是我们比较有挑战而不太擅长的对话
2、面对关键对话的三种典型反应:
逃避:能躲就躲,把问题拖到不得不面对,但往往已错过最佳时机
硬刚:敢于面对但方式粗暴,导致关系破裂或问题恶化
驾驭:敢于面对且处理得当,既能解决问题又能巩固关系
录像:面对工作上与上级的要求不一致,你会如何处理?
3、“傻瓜式选择”的认知陷阱
要么直言不讳得罪人,要么沉默不语保和气
要么战胜对方证明自己是对的,要么认输屈服以求息事宁人
要么顾全大局牺牲个人诉求,要么坚持己见破坏团队和谐
案例:某次工作需求评审会上,面对强势开发负责人的时间要求,要么沉默接受,要么激烈争论导致关系破裂的两难困境
工具:《高难度对话识别清单》- 快速判断当前场景是否属于关键对话,提醒自己切换模式
模块二:如何在情绪风暴中锁定真正的目标?——调整心态、明确对话的真实目的(从心开始)
1、调整心态的策略
理解人的认知过程
ABC认知模型:情绪源于看法,而非事件
A(事件):对方说了什么、做了什么
B(看法):我对该行为的解读和赋予的意义
C(结果):我产生的情绪和采取的行为
改变C的关键在于调整B(认知),而非指责A(事件)
拒绝“傻瓜式选择”的科学策略
跳出二元对立,寻找既能坚持原则又能维护关系的整合方案
通过澄清真正目的,发现隐藏的共同利益点
案例:某技术总监面对CEO压缩项目周期的压力,从“要么服从要么对抗”的困境中跳出,澄清真正目的是“既要按时交付又要保证质量”,从而提出分阶段交付的创新方案
工具:《对话目标澄清卡》- 四问框架+真实目的记录模板
2、学会专注于对话的真实目的
正确洞察他人的真实目的
工具:左右手栏
始终关注对话目的才是对话的最高境界
工具:三思而后行
一思:我希望为自己实现什么目标?
二思:我希望为对方实现什么目标?
三思:我希望为我们之间的关系实现什么目标?
后行:为了达成这些目标,我该怎么做?
模块三:如何让对方畅所欲言,让沟通时的反对者变成支持者?——从对抗到共识,建立信任与安全的氛围(营造安全)
1、洞察安全氛围的信号
双核对话人:既要观察内容又要观察氛围
核1(内容):讨论的议题、事实、观点
核2(氛围):对话的情绪安全度、双方的开放度
优先级:氛围优先于内容——当氛围出现危机时,先暂停内容,处理氛围
2、安全感危机的信号识别
沉默的三种表现:逃避(转移话题)、掩饰(保留真实想法)、退缩(退出对话)
暴力的三种表现:控制(强迫接受)、贴标签(人格攻击)、攻击(羞辱威胁)
3、重建安全感的四大工具
道歉:真诚承认自己在问题中的责任,降低对方防御
工具:基于“需求”而道歉
对比说明:澄清误解——我不希望(被误解的意图),我希望(真实的意图)
共同目的:强调双方都关心的大目标,建立合作基础(四步曲)
步骤1:认知重构
工具:停战法来让彼此冷静
例:“TA可能不是故意的“替代”TA在针对我“
步骤2:目标回归
工具:探寻法挖掘对方真实诉求
例:我的对话目标是……
步骤3:共建方案
工具:共建法进行创新方案
例:我们可以如何兼顾双方需求
步骤4:明确后续
工具:行动法明确后续步骤
例:Who do What by When
持续尊重:尊重如空气,缺失时让人窒息,存在时却容易被忽视
案例:某项目经理在跨部门会议上被指责“推卸责任”,他运用对比法澄清:“我不是想把问题甩给你们(不希望),我是希望我们一起找到解决方案,确保项目按时上线(希望)”,成功扭转对话氛围
工具:《安全感重建话术库》- 道歉模板、对比说明模板、共同目的引导语
模块四:面对高难度对话如何有效表达与倾听?——结构化表达5步曲与倾听技巧4方法的双轨运用(驾驭技巧)
1、结构表达的STATE陈述法:从事实出发,而非情绪(用说服力而非杀伤力的语言来表达观点)
S(Share):分享事实
从争议最小,客观可验证的事实说起
例:上周项目进度延迟了3天
T(Tell):说出感受
在事实基础上,表达自己的解读和看法
例:我感受不好
A(Ask):邀请对方
真诚邀请对方分享他们的观点和事实
例:是不是我有什么不知道的情况,你来说说?
T(Talk):试探讨论
用试探性而非绝对化的语言表达
例:“我感觉到……“,而非“你就是……”
TIPS:说话的状态,委婉
E(Encourage):鼓励观点
鼓励对方提出不同意见,达成共识
录像:需要相互协作的团队,因观点对立而产生矛盾
练习:学员自己的对话场景进行表达与倾听的演练
2、AMPP深度倾听法:当对方生气或沉默时,如何引导对方重回对话(探索对方的内心路径)
A(Ask):询问观点
例:你刚才提到××问题,具体是指?
M(Mirror):映射情绪
例:听起来你对这个方案有顾虑,对吗?
P(Paraphrase):确认复述
例:你刚才说得是……,我理解得对吗?
你是说你无所谓?无所谓?
P(Prime):主动引导
当对方退缩时,合理猜测并引导表达
例:我猜你肯定就是……
模块五:如何让高难度对话的结果落地?——从共识到行动,让对话产生真实结果(行动落地)
1、区分对话与决策
高难度对话的目的是创造共享意义库,而非替代决策
对话越充分,决策越容易;对话不充分,决策后执行难
2、决策的四种方式及选择标准
命令式:领导直接决定,无需讨论
顾问式:广泛征求意见后由一人决定
投票式:多数原则,适用于多个合理方案
共识式:全员达成一致,适用于重大决策
选择标准:关注谁有知情权、谁有决策权、谁有执行权
3、W³行动框架:确保执行到位
Who:谁负责?明确单一责任人
What:做什么?具体行动描述
When:何时完成?明确时间节点
TIPS:时间不能模糊,大概,要明确、具体
后续跟踪:设定检查节点和复盘机制
工具:《W³行动记录表》与《决策模式选择指南》
通过本课程,学员将从“本能应对“升级为”策略沟通“,成为在高难度对话时刻,化危为机的职场沟通高手。
实战模拟与工作坊(可选)
1、企业真实案例研讨(可课前调研定制)
场景1:财务部VS市场部是否达成双赢协议(应用STATE法则)
场景2:处理核心员工突然提出的离职申请(运用“对比法“)
场景3:跨部门争夺预算资源(运用“AMPP“法)
2、角色扮演与反馈:
三人分组演练:对话者A+对话者B+观察者C
3、小组PK互评与反馈
使用《高难度对话评估表》(弱项识别/改进策略/时间节点)进行多维度点评
小组分析→设计话术→讲师点评
专属案例库
根据行业特性开发专属案例库(例医疗行业医患沟通、制造业供应链谈判)
通过本课程,学员将系统掌握高难度对话的底层逻辑与实战工具,显著提升复杂场景下的沟通义勇,为企业降低隐性管理成本,推动战略目标高效落地。