《AI 综合办公与展示能力—三维训战营》

AI 综合办公与展示能力—三维训战营

公文 × 设计 × PPT × 数据 · 项目制比赛训练营

主讲：李丰硕

训练营整体设计说明

本训练营以 “ 真实工作场景 + 项目制比赛” 为核心设计理念 ，围绕统一比赛题目 ： 《某单位年度重点工作综合汇报与成果展⽰方案》

通过 1 天系统训练 ，分别从 公文写作、视觉设计、 PPT 汇报、数据处理与可视化 四个维度 ，逐步完成一个 可真实使用 、可完整汇报、可对外展⽰ 的综合成果方案。

训练营采用 “分模块训练 + 统一项目贯穿 + 最终综合答辩” 的方式 ，确保学员学到的每一项能力 ，都直接服务于最终比赛成果。

【课程收益】

1. 掌握AI核心应用能力：熟练运用DeepSeek完成方案策划、数据分析等高频职场任务。

2. 工作效率与品质提升：快速生成报告、PPT、邮件等文档，节省70%工作时间。

3. 突破创意与决策瓶颈：通过AI辅助解决工作创意、办公工具使用等场景难题。

4. 系统化AI工具使用方法：掌握五维提示词法，精准调教AI输出高质量结果。

5. 整体办公效率提升：提升日常工作效率，减少重复性工作，释放创造力。

6.涵盖办公职场提效全景应用：绘图，Word，EXCEL，短视频，AI数字人，智能体，工作汇报，PPT，数据分析等目前最全最有效的。

【课程时长】

2天，6小时/天，第1天培训，第2天比赛

【课程对象】

高管，职场人士，大学生，职场人士

【课程方式】

技能讲解+案例分析+实战模拟+思维导图+剧本杀

AI知识普及+AI底层逻辑+AI工具与方法+实操练习

游戏化学习摒弃填鸭式的知识宣贯，通过搭建虚拟真实的情境、糅合高互动的学习内容以战领训、以训促战，推动战训深度耦合，突破障碍，真正落地

课程工具

DeepSeek、豆包AI、Xmind思维导图、即梦AI生图工具、浏览器等

【课程大纲】

第一模块｜AI 赋能公文写作（规范表达与制度输出）

核心内容

• AI 介入公文写作的底层逻辑与合规边界

公文写作数字化转型背景 ，AI在公文写作中的合理使用场景、风险点与人工把控机制。

• AI辅助公文写作的标准流程

从需求理解、政策依据整理、结构设计、 内容生成到人工审核的完整流程。

精准提示词在公文写作中的应用

如何让 AI 明确文种、对象、语气、格式和重点内容 ，避免跑偏或不合规。

• 年度重点工作相关核心公文实操

围绕年度重点工作 ，讲解并⽰范以下文体的写作要点：

◦ 行政通知

◦ 实施方案

◦ 工作总结

◦ 信息简报

◦ 调研报告

◦ 领导讲话稿

• 人机协同下的公文修订与风格统一

确保多份公文在口径、用语、逻辑上的一致性。

第二模块｜AI视觉设计（成果展⽰与传播视觉）

核心内容

• 视觉设计在年度成果展⽰中的作用

设计如何服务于“ 理解、记忆与传播” ，而不是单纯美观。

• AI海报与视觉设计的底层逻辑

从文本需求到视觉画面 ，提⽰词在风格、构图、氛围中的作用。

• 主流 AI设计工具在办公场景中的应用围绕成果展⽰场景 ，讲解并⽰范：

◦ 主题主视觉设计

◦ 成果展⽰海报

◦ 宣传封面图

• 设计风格与单位形象统一

如何通过 AI控制整体视觉风格 ，避免杂乱和同质化。

• AI设计作品的二次优化与风险规避 包括版权意识、风格统一、细节优化。

第三模块｜AI PPT 汇报（结构清晰、表达专业）

核心内容

• 年度重点工作汇报 PPT 的标准结构

从背景、 目标、举措、成果、 问题到下一步计划的逻辑设计。

• 利用 AI 快速生成 PPT 框架

通过 AI 梳理汇报逻辑 ，生成完整 PPT 大纲。

• 内容提炼与页面信息设计

将公文内容与数据结果转化为 PPT 友好表达 ，避免文字堆砌。

• 配图与可视化在 PPT 中的应用

利用 AI 匹配图片 、⽰意图、 图表 ，增强理解与表现力。

• PPT 排版与整体风格控制

字体、颜色、版式、页面节奏的统一优化。

第四模块｜AI 数据处理与可视化（分析支撑与决策表达）

核心内容

• 年度重点工作相关数据的整理思路

常见数据类型：进度、指标、部门 、区域、对比、趋势等。

• DeepSeek + Excel 协同处理数据

数据清洗、拆分、合并、核对、公式生成。

• AI辅助数据分析与结论提炼

通过 AI发现趋势、您常和关键结论。

• 图表与地图可视化

柱状图、趋势图、漏斗图、填色地图、动态图表等。

• 数据大屏与综合展⽰页面

将多类数据整合为集中展⽰页面 ，服务领导汇报与展⽰。

最终综合比赛方案 · 毕业答辩——第2天

一、比赛统一题目

《某单位年度重点工作综合汇报与成果展⽰方案》

二、比赛任务说明

学员分组模拟 某单位综合办公或项目统筹团队，

围绕“ 年度重点工作” ，综合运用 4 天所学的 AI 公文写作、视觉设计、 PPT 汇报、数据处理与可视化能力 ，完成一套完整、可真实使用的综合汇报与成果展⽰方案。

三、最终交付成果包结构

《年度重点工作综合汇报与成果展⽰成果包》

四、 公文成果包

• 年度重点工作相关的通知 / 实施方案 / 工作总结 / 信息简报 / 领导讲话稿等

• 文种规范、 口径统一、结构完整

五． 视觉设计成果包

• 年度重点工作主题主视觉

• 成果展⽰海报或宣传视觉

• 风格统一、可用于对外展⽰团 PPT 汇报成果

• 一套完整的《年度重点工作综合汇报 PPT》

• 结构清晰、表达专业、适合正式汇报

六 .数据与可视化成果

• 经处理的数据表格

• 分析结论

• 图表 / 地图 / 数据大屏展示页面

综合说明文档

• 说明整体方案思路

• AI在各环节的使用方式

• 人工校验与优化逻辑

毕业答辩形式

• 小组进行整体成果展⽰

• 按“ 公文—数据—PPT—设计”逻辑讲解

• 评审集中点评与总结

训练营最终价值完成训练营后 ，学员将具备：

• 完整完成一项年度重点工作综合汇报的能力

• 将 AI 稳定应用于真实办公与汇报场景的经验

• 可直接迁移到本单位、本岗位的工作成果

第2天：团队赛

时间段

环节名称

详细内容

负责人

备注

08:00-08:30

签到入场

选手签到、领取参赛证、抽取座位号

会务组

设置签到台

08:30-09:00

开幕式

领导致辞、介绍赛制规则、宣读考场纪律

组委会

控制时长

09:00-11:00

理论考试

从题库随机抽题：• 单选题：占总分20%• 多选题：占总分20%• 判断题：占总分15%• 简答题：占总分45%

监考组

闭卷考试，不可外网

11:00-12:00

阅卷评分

理论考试试卷批阅

评审组

确保公平

12:00-14:00

午餐休息

安排工作餐

后勤组

预留座位

14:00-17:30

解决方案路演与答辩或者《年度重点工作综合汇报 PPT》

• 每组8分钟汇报• 每组7分钟答辩• 12组×15分钟=180分钟• 预留30分钟弹性时间

评委组

严格按时

17:30-16:00

颁奖典礼

宣布获奖名单、颁奖仪式、领导总结讲话

组委会

邀请嘉宾