项目化工作实务
讲师:张帆 发布日期:06-05 浏览量:2
项目化工作实务
○ 巧用微权力,跨职能协同突破瓶颈 ○
日常工作没有推进力,企业通过项目来提升现有的运营水平。懂得专业,并不能保证项目成功;能突破项目推进的阻力,是项目成功的关键。流程决定绩效,组织决定能力。通过项目,只有改进现有的流程和组织能力,才算得上成功的项目。改变现有的状态,并不能简简单单的依靠新的想法和有条理的做事,而是需要制造“混乱”,并将混乱转变为新的秩序。
项目管理的知识是基础,项目管理的实务是落地的关键。领导力、影响力、执行力、协同力……有太多的堵点,等着项目推进责任去进行挑战,而只有成功的项目伴随着个人和团队能力的成长。
【培训目标】☆ 了解项目来自于分析,落实于能力
☆ 全面掌握项目推进的循环步骤与运用要点
☆ 了解项目对于能力培养的核心作用
☆ 理解项目的阻力和突破阻力的方法
【学员对象】企业中高层干部,以35人以内为宜
【互动形式】案例研讨、角色扮演、全员分享、针对性研讨、个别交流
【培训时间】12学时(2天)
【授课结构】全局观、观念革新和实务技巧交融进行,激情碰撞、精彩演绎
实务技巧70%
基本理论分析30%
讲师讲解
50%
分享点评
20%
学员互动练习
30%
【课程提纲】
第一章 项目的立项
第二章 问题诊断和原因分析
1、项目的题目来自于分析
2、分析的关键在解决方案模型
3、项目推进是用20%精力解决80%的问题
4、背景分析:外部声音描述、内部需求分析
5、抽出课题:抽出概念而不是工作
6、差异分析:利用解决方案模型而不是堆砌数据
7、设定目标:超出能力的目标才有意义
8、利用资源,让高层认可目标
【练习】背景描述、现状分析、课题抽出
【案例】效率提升课题的抽出
1、经营层次的模型
2、管理绩效层次的模型
3、执行层次的模型
4、从数据中透视信息
区分WD/WI/WR
5、不要混淆需求和解决方案
6、直接原因是动词、根本原因是形容词
7、五个为什么的两种用法:喇叭式和再现式
8、现场现实现物
9、原理和原则的运用
【练习】原因分析、要因确认
【案例】人才能力不足的原因分析
第三章 形成行动计划
第四章 执行对策
1、对策方向不等于对策
2、共识不能落地,决策才能落地
3、公开沟通后需要形成决策
4、先确定任务的相互关系,然后分配资源
5、时间资源:注重改变人的客观周期
6、人力资源:责任者只有一个
7、成本资源:先说清楚
8、确定节点会议和碰头会
9、对策的若干误区
【练习】对策制定、计划输出、看板设计
【案例】预算体系建设的行动计划
1、报告、联络、商量
2、项目作战室的结构
3、项目作战室的管理逻辑
4、计划未达的挽回计划
5、区分统筹人和责任者
6、将过程可视化出来
7、将个人绩效可视化出来
【练习】看板输出、项目报告、会议议程
【案例】专题报告模板
第五章 阻力突破
1、增加权力
(1)建立共识、不谈立场
(2)利用高层杠杆
(3)透明化
(4)记录
(5)评价
2、区分问题噪音和问题
3、关注事情而非关注人
4、预见性管理,避免反弹
【练习】宣传和培训计划
【案例】内部宣传资料