项目化工作实务

讲师:张帆 发布日期:06-05 浏览量:2


项目化工作实务

○ 巧用微权力,跨职能协同突破瓶颈 ○

日常工作没有推进力,企业通过项目来提升现有的运营水平。懂得专业,并不能保证项目成功;能突破项目推进的阻力,是项目成功的关键。流程决定绩效,组织决定能力。通过项目,只有改进现有的流程和组织能力,才算得上成功的项目。改变现有的状态,并不能简简单单的依靠新的想法和有条理的做事,而是需要制造“混乱”,并将混乱转变为新的秩序。

项目管理的知识是基础,项目管理的实务是落地的关键。领导力、影响力、执行力、协同力……有太多的堵点,等着项目推进责任去进行挑战,而只有成功的项目伴随着个人和团队能力的成长。

【培训目标】☆ 了解项目来自于分析,落实于能力

☆ 全面掌握项目推进的循环步骤与运用要点

☆ 了解项目对于能力培养的核心作用

☆ 理解项目的阻力和突破阻力的方法

【学员对象】企业中高层干部,以35人以内为宜

【互动形式】案例研讨、角色扮演、全员分享、针对性研讨、个别交流

【培训时间】12学时(2天)

【授课结构】全局观、观念革新和实务技巧交融进行,激情碰撞、精彩演绎

实务技巧70%

基本理论分析30%

讲师讲解

50%

分享点评

20%

学员互动练习

30%

【课程提纲】

第一章 项目的立项

第二章 问题诊断和原因分析

1、项目的题目来自于分析

2、分析的关键在解决方案模型

3、项目推进是用20%精力解决80%的问题

4、背景分析:外部声音描述、内部需求分析

5、抽出课题:抽出概念而不是工作

6、差异分析:利用解决方案模型而不是堆砌数据

7、设定目标:超出能力的目标才有意义

8、利用资源,让高层认可目标

【练习】背景描述、现状分析、课题抽出

【案例】效率提升课题的抽出

1、经营层次的模型

2、管理绩效层次的模型

3、执行层次的模型

4、从数据中透视信息

区分WD/WI/WR

5、不要混淆需求和解决方案

6、直接原因是动词、根本原因是形容词

7、五个为什么的两种用法:喇叭式和再现式

8、现场现实现物

9、原理和原则的运用

【练习】原因分析、要因确认

【案例】人才能力不足的原因分析

第三章 形成行动计划

第四章 执行对策

1、对策方向不等于对策

2、共识不能落地,决策才能落地

3、公开沟通后需要形成决策

4、先确定任务的相互关系,然后分配资源

5、时间资源:注重改变人的客观周期

6、人力资源:责任者只有一个

7、成本资源:先说清楚

8、确定节点会议和碰头会

9、对策的若干误区

【练习】对策制定、计划输出、看板设计

【案例】预算体系建设的行动计划

1、报告、联络、商量

2、项目作战室的结构

3、项目作战室的管理逻辑

4、计划未达的挽回计划

5、区分统筹人和责任者

6、将过程可视化出来

7、将个人绩效可视化出来

【练习】看板输出、项目报告、会议议程

【案例】专题报告模板

第五章 阻力突破

1、增加权力

(1)建立共识、不谈立场

(2)利用高层杠杆

(3)透明化

(4)记录

(5)评价

2、区分问题噪音和问题

3、关注事情而非关注人

4、预见性管理,避免反弹

【练习】宣传和培训计划

【案例】内部宣传资料

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