对齐战略的项目群规划与PMO建设

对齐战略的项目群规划与PMO建设Strategy-aligned program planning and PMO development

课程概述/Overview

课程价值

理解项目群管理如何指向战略一致性

掌握收益依赖地图的制作

理解企业3+1增量的主框架和变革要点

掌握PMO组织建设的要点和步骤

理解PMIS成功推行的条件和步骤

掌握定量、定性项目激励的方式方法

核心工具

收益依赖地图

商业/收益论证·项目立项书

项目群治理架构图

PMO治理，项目管理核心标准列表

项目独立核算表

项目激励框架方案

PMIS的核心页面列表

针对痛点

都在做事、很忙，战略没有落地

公司很多项目，资源有限分配不合理，对项目优先级不知所措

什么项目该立什么项目不该立，内部有分歧

项目多了应该怎么管理，不问不推，问了问题一大堆

项目独立核算困难，分配机制不合理

学员人群

总经理、总裁

项目管理办公室PMO负责人和成员

公司高层

总经办、战略发展部、企划部等统筹项目管理的部门

课程大纲/Outline

第一章 项目群：战略与运营的桥梁

1、VUCA时代带来的战略挑战

2、战略：收入结构的变化

3、战略和在经营概念中的位置

4、广义和狭义的项目管理

5、收益依赖地图

【工具】收益依赖地图

【演练】收益依赖地图

6、企业变革地图

7、项目群管理衔接战略和运营

（1）战略一致性

（2）变更=机会

（3）相关方争取

8、项目群管理的八大原则

9、项目群管理的六大绩效域

10、变革成功方程式

第二章 公司的3+1增量与项目选择

1、项目选择的标准：指向增量

2、企业的3+1核心增值流程

3、项目的抽出要点

（1）主题≠目标

（2）聚焦企业变革地图：聚焦主战场

（3）快赢机会：拓展型项目

4、高成功率项目的特征

5、高效开展项目的立项评审

【演练】项目主题的抽出

【工具】项目意向书

第三章 从项目管理到项目群管理

1、项目管理：专注正确的做事

2、项目群管理：专注做正确的事

3、项目群管理的治理结构：三层组织

4、项目管理与项目群管理的互动

（1）变更管理流程

（2）纠正预防流程

（3）特批流程

5、PMO关注

（1）项目是否被正常管理

（2）项目经理是否有判断力

（3）战略一致性

【工具】变更一览表

【工具】问题一览表、再发防止对策书

【工具】风险一览表

6、项目周报

7、项目群看板和项目看板

【演练】项目看板与判断力

第四章 项目群和项目的收益分配机制

1、项目的收益核算表

2、项目的四算：概算、预算、核算、决算

3、项目的三层绩效及其对应的责任者

（1）一层绩效：收益

（2）二层绩效：进度、成本、质量

（3）三层绩效：任务执行度

4、项目集的绩效：项目群收益

5、不同类型项目的收益核算公式

6、常见固定费的分摊方式说明

7、项目激励：收益分配系数的制定

【工具】收益核算表

【演练】项目收益核算

【演练】收益分配角色系数

8、激励的核心：收尾闭环

（1）项目成果验收：成果标准化

（2）成果报告发表

（3）培训与宣传

9、PMO归档

第五章 PMO组织建设与核心职能

1、PMO关注项目的四大阶段的标志

2、PMO关注项目的方式

（1）检查/（2）审查/（3）评审

3、PMO关注的核心文件

（1）收益评审

（2）项目推行计划（非里程碑计划）

（3）项目周报/双周报

（4）项目四算

（5）任务一览表

4、PMO的核心素质

战略一致/相关方争取/区分事实与观点/分类分级分步骤

5、项目阻力突破

6、规划项目经理队伍

7、推动变革型的PMO组织和成员

【演练】区分事实与观点

【演练】项目作战室的运行

【工具】PMO组织表

第六章 PMIS项目群管理信息系统建设

1、项目群管理需要数字化

2、一个常见的业务架构

3、项目群管理的核心页面

4、项目管理的核心页面

5、项目群管理系统和其他系统的业务关系

6、企业数字化转型的难点

区分业务流和流程

7、大多数数字化转型项目失败的原因

8、企业开展数字化转型的前期准备

9、数字化转型推进过程中各涉及方如何配合

【工具】PMIS的页面列表

【演练】改写业务流为流程