AI赋能项目管理---基于实战场景的工具演练》（含DeepSeek

【课程背景】

随着AI技术的迅猛发展，为项目管理带来了全新可能：从智能生成计划、自动化风险预警，到精准资源分配与实时数据分析，AI正在重新定义项目管理的效率边界。然而，许多项目经理仍面临“不会用、不敢用、用不好”AI工具的困境，错失技术红利。

本课程聚焦8个实战场景模拟，学员将在两天内演练全流程的项目管理AI工具，从“AI小白”升级为“智能项目经理”

【课程收益】

Ø 掌握AI工具：学会使用主流AI工具（DeepSeek+秘塔+元宝+豆包+通义+Kimi+智谱清言+ ChatExc+MindShow）完成项目管理全流程任务

Ø 场景化实战：通过8大核心场景，将AI融入立项、规划、监控、收尾等关键环节

Ø 效率提升：减少重复劳动，提升需求分析、风险预警、报告生成等，效率提升50%+

【课程特色】

采用贴近日常项目工作实例，8个场景化设计，提供可直接使用的AI工具模版

【课程对象】

项目总监、（准）项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员、产品经理、开发、测试、运维、质量保证人员等

【课程时间】

2天（6小时/天）

【课程大纲】

一、 驾驭AI——从认知到工具落地

1、AI时代已来

Ø AI 的起源和发展

Ø AI能帮助我们做什么？

互动讨论：谁的位置会被取代？

Ø 深入理解AI概念与技术栈

2、项目经理的AI工具箱

Ø AI主流工具概览与应用场景

Ø AI搞定信息获取：秘塔+元宝+DeepSeek

Ø AI搞定文案：豆包+通义+Kimi

Ø AI搞定数据：智谱清言+ ChatExc

Ø AI搞定PPT：通义+Kimi+MindShow

3、提示词技巧与进阶

Ø 3类提示词的训练技术与撰写方法

Ø 结构化提示词进阶演练

Ø 提示词输出格式

Ø 提示词工程

Ø 深度互动技巧：多角色、分步输入、打破砂锅、PUA与表扬、逐步测试调整

4、AI的局限性与陷阱

5、AI在项目管理中的核心应用

Ø AI对于项目执行的影响

Ø PMI人才新三角与PMI Projcet Infinity

互动讨论：您希望AI帮你做什么？

Ø 项目管理五大过程组与核心场景概述

Ø PMI对项目管理AI场景分类：自动化、辅助、增强

连线互动：项目管理场景与AI场景分类连线

二、AI立项——从商业论证到高效决策

场景1：项目立项准备

Ø 任务1：AI收集行业、项目资料

工具：PESTEL分析、SWOT分析

Ø 任务2：AI可行性评估，生成商业论证

工具：ROI测算表

场景2：15分钟搞定立项PPT

Ø 任务1：AI生成项目章程

工具：项目章程模版

Ø 任务2：AI制作立项PPT

成果汇报：立项PPT各组分享，投票评选立项方案

三、AI规划——智能生成计划

场景3：需求收集

Ø 任务1：AI分析干系人并绘制权利利益方格

工具：权力利益方格

工具：干系人登记册

Ø 任务2：AI设计调研问卷

Ø 任务3：客户访谈、AI语音转文字

场景4：需求分析与产出

Ø 任务1：AI输出项目需求规格说明书

Ø 任务2：AI对需求优先级排序

工具：Kano模型、MoSCoW模型

Ø 任务3：通过AI输出excel版的需求清单

成果汇报：各组展示需求清单，模拟评审会

场景5：制定项目进度计划

Ø 任务1：AI分解WBS任务

Ø 任务2：AI规划并分配资源

Ø 任务3：AI分析关键路径

Ø 任务4：AI制作项目计划（甘特图），生成资源日历

成果汇报：各组项目计划分享

四、AI监控——风险预警与透明报告

场景6：风险预警与进度监控

Ø 任务1：AI生成风险概率影响矩阵

Ø 任务2：AI实时进度预警

场景7：数据分析与进度报告

Ø 任务1：AI制作数据仪表

Ø 任务2：AI分析数据，并生成图表

Ø 任务3：AI自动生成报告

成果汇报：各组汇报进度报告，评选最佳报告

五、AI收尾——复盘与持续改进

场景8：AI复盘与改进

Ø 任务1：AI进行头脑风暴

Ø 任务2：AI生成复盘报告

Ø 任务3：AI生成行动改进计划

成果汇报：各组复盘报告路演