高质量客户服务4要素—提升售后工程师客户现场的服务质量

讲师:鲍臻炜 发布日期:12-31 浏览量:114

【课程背景】

优秀的售后服务工程师需要具备扎实的专业技能、良好的沟通协调能力和用户服务意识、具备一定的销售能力、具备抗压能力、善于学习和适应新技术以及良好的团队协作能力等特点和技能。同时,他们还需要不断学习和提高自己的专业水平,以便更好地为客户提供优质的服务。因此,作为售后服务工程师,在掌握技术的同时,也需要学习“情绪管理”、“处置异议”、“解决问题”、“恰当汇报”等软技能,在工作中不断实践,成长为一个优秀的售后工程师。

【课程收益】

【课程特色】

觉察,生动有趣;分享,博采众长;实用,解决问题。鲍老师有着长期企业高级技术管理与人力资源的双重经验,培养辅导了大批各层级技术与管理人才。鲍老师有多年世界500强企业质量管理工作经验,对如何解决客户问题,如何向客户进行有效汇报有着非常丰富的实战经验,对于客户服务工程师在一线面临的挑战和压力非常清晰,辅导客户质量工程师、客户现场工程师、销售经理、项目经理等在客户服务和客户疑难问题等方面应用一些小工具,管理压力、并提升服务质量。

【课程对象】客户质量工程师、客户现场工程师等

【课程时间】2天(6小时/天)

【课程大纲】

第一天:

客服工程师面对的挑战与困境

  1. 小组讨论:我们都面对着怎么样的挑战与压力?
  1. 有什么方式让客户服务的问题升级或者缓解?
  2. 理解我们客服工作中面临的各种冲突
  3. 和客户的冲突有作用吗?

情绪:管理我们的“热按钮”

  1. 是什么影响着冲突的发生?
  2. 工作中的冲突时如何升级的?
  3. 小组讨论:我们的情绪“热按钮”,会管理吗?
  4. 情绪等级表:帮助我们更好的认知情绪
  5. 负面情绪与换位思考帮助我们降低冲突发生
  6. 听-说-问题与调整的技巧
  7. 案例讨论:找到“互利”的解决方案

异议:管理我们的“大脑误区”

  1. 人的第一思维系统与第二思维系统
  2. 第2思考系统 – 系统化结构性思维模式
  3. 伪装的第2思考系统(影响判断)
  4. 5种常见认知误区及消除手段
  1. 小组讨论:客服工作中常见的认知误区?如何消除?

了解自己处理冲突的风格

  1. 自我测评:我的冲突处理风格
  2. 了解五种不同的冲突处理风格(对抗、妥协、回避、迁就、合作)
  3. 实战讨论:

第二天

破冰小游戏:我们不一样

MBTI小测试:了解人与人的个性差异

高效的沟通与影响力

  1. 讨论:我们和客户沟通中都有哪些困难?
  2. 理解沟通的基本流程与定义
  1. 小组讨论:工作中曾经遇到的有效沟通与无效沟通

四、客户影响战术与技巧

  1. 影响力的6原则
  2. 影响力实施框架,如何策划一次成功的客户影响
  3. 个人练习:思考记录一个你近期希望影响的事例
  4. 推拉技巧实施影响
  1. 个人测评:你的影响技巧评估
  2. 实战练习:你的影响力发挥作用了吗?
  1. 挑选一个实际的业务场景例子,请一位学员扮演需要被影响的人
  2. 团队使用推拉技巧与该学员进行对话,实时评估影响效果
  3. 进行复盘与反思

五、高效问题定义与解决

  1. 清晰定义问题
  1. 案例分享:一颗断裂的螺丝
  2. 高效问题汇报7步法:
  1. 实战练习:2分钟7步法简报

六、有效管理冲突的PACTS法

  1. 角色扮演:情境案例演练
  2. 小组讨论:结果如何?感受如何?
  3. 实战练习:PACTS建设性冲突管理法


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