AI辅助，让你实现高效公文写作

【课程背景】

随着科技的飞速发展，人工智能（AI）已经逐渐渗透到我们生活的各个角落，职场写作领域也不例外。AI的进步不仅带来了工具的革命，更改变了我们的写作方式和思维模式。从最初的简单文本生成到如今的复杂语言处理和创意辅助，AI在职场写作中扮演着越来越重要的角色。

本课程将以公文写作课程为基础，增加AI辅助写作的相关技巧，帮助职场人实现高效、高质的职场文章写作，提升职业竞争力。

【课程收益】

1、了解各类企业公文的基本概念和写作步骤。

2、掌握企业公文的语言和结构特点。

3、学会使用AI命令辅助写作，实现快速成文。

【课程对象】

办公室、党建、宣传、品牌等企业职能部门员工，日常工作需用到写作能力并需提升文章写作水平的职场人员。

【课程时长】

1天（6个小时/天）

【课程特色】

结合实际职场需求，针对性强。实战演练与案例分析相结合，提高学员实际操作能力。强调AI工具的合理使用与策略制定。

【课程大纲】

引入

调查：了解学员目前的水平和常见的AI写作困惑

第一讲：公文的基本概念

• 讲授：法定公文的定义和种类——15种/上下行文/公文文头




• 小组讨论：优秀的获奖公文剖析（以结构化方式输出观点文章）




• 拓展思路法：公文写作的前序工作究竟有哪些？




• AI写作思路：明确对象-确定形式-悉心调研-收集素材

第二讲：公文的语言特点及用法

• 讲授：公文的语言特点——准确、简洁、严谨、规范




• 讲授：公文语言的具体用法——5大特点




• 讲授：公文语言小标题——套用案例




• 练习：公文语言的造句练习——万能开头“胃痛丸”句型




• 互动：公文语言错误分析——8种错误

AI工具查错方法

第三讲：金字塔结构与通用文章剖析

结构化的经典——金字塔结构

四原则：结论先行、以上统下、分类清晰、逻辑递进

古人崇尚的文章结构：凤头、猪肚、豹尾

讲话稿、调查报告等文章的常规结构

第四讲：AI辅助写作常用技巧

（一）便捷AI写作工具推荐

（二）AI写作的指令

Ø 重写、延伸、提炼、解释、关键词

（三）AI写作技巧：

Ø 角色扮演法

Ø 限定作答格式

第五讲：几种常用公文的写法（可根据客户需求定制文种）

（一）通知——小通知写不好带来大麻烦

具体格式、写法、案例

（AI撰写的通知修改）

（二）纪要——管理思想的有效传达

具体格式、写法、案例、练习

（现场为一段领导讲话撰写纪要）

（三）请示——一切以领导能批准为目的

具体格式、写法、案例

（修改一篇请示，找出全部问题）

（四）工作总结与汇报——永远的重复与持续的创新

具体格式、写法、案例、现场演练

（AI写作实例分析；实操——AI写作练习）

（五）讲话稿——职场show time

具体格式、优化技巧、问题分析

（案例鉴赏）

第五讲：复杂公文的优化和深度

讲授+案例+练习：如何让你的文章有价值？

Ø 选题法

讲授+案例+练习：如何让你的文章有高度？

Ø 理论法

讲授+案例+练习：如何让你的文章有意思？

Ø 修辞、数据、故事法（SCQOR）