AI赋能：智能办公效能跃升实战课

【课程背景】

随着科技的飞速发展，Deepseek等人工智能（AI）已经逐渐渗透到我们生活的各个角落，职场领域也不例外。AI的进步不仅带来了工具的革命，更改变了我们的办公方式和思维模式。从最初的简单文本生成到如今的复杂语言处理和创意辅助，AI在职场办公中扮演着越来越重要的角色。

本课程将以传统公文写作课程为基础，增加deepseek等AI辅助写作的技巧，如何生成各类公文？如何撰写多种文案？如何协助排版与制作ppt？如何制作表格和数据进行分析？如何生成图片和视频？结合职场人常用的办公场景，教学如何使用AI实现高效、高质的完成工作，帮助职场人从”文山表海”中解脱出来，全面提升职业竞争力。

【课程收益】

1. 了解各类企业所需的公文概念和特点，掌握企业公文的语言和结构特点。

2. 学会使用AI指令辅助PPT制作、表格生成、图片加工、短视频制作等，避免常见错误。

3. 深入了解DeepSeek等AI工具在多领域的应用技巧，并掌握高阶的办公技巧。

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程对象】

办公室、人力、党建、财务、市场等企业各部门员工

【课程特色】

结合实际职场需求，针对性强。实战演练与案例分析相结合，提高学员实际操作能力，现场演示、现场操作，强调AI工具的高效使用方法与组合使用的策略。

【课程大纲】

引入和思考

AI在办公领域的角色定位是什么？

AI领域相关名词解释

第一讲：Deepseek等AI革新后的公文写作流程

（一）多款AI工具优劣势对比

Deepseek、文心一言、Kimi、豆包、元宝、即梦

AI这么多，为什么火的是deepseek？

（二）AI革新后的写作流程

企业公文的基本知识

明确目的-准备资料-利用AI功能-人工审核-及时反馈

（三）Deepseek指令的6个基本技巧

角色设定-明确任务-给到样本-分层深入-逐步修正-引导输出AI数据安全注意事项

第二讲：Deepseek辅助下的5种常用公文写法

（一）AI辅助下的通知写作——小通知写不好带来大麻烦

模板、案例、注意事项、练习

（二）AI辅助下的请示写作——一切以领导能批准为目的

模板、案例、注意事项、练习

（三）AI辅助下的会议纪要写作——管理思想的有效传达

模板、案例、注意事项、练习

（四）AI辅助下的商业信函写作——开拓业务的好帮手

模板、案例、注意事项、练习

（五）AI辅助下的总结写作——永远的重复与持续的创新

1. 写作策略

2. 工作内容的提炼

3. 标题与开篇：万能句型——胃痛丸

4. 大小结合法vs虚实结合法

5. 精彩结尾

6. 工作总结VS述职报告

7. 现场AI演练：工作总结的写作

第三讲：高阶文案写作技巧及deepseek技巧

讲授+案例：如何让你的文章有价值？

——选题法

讲授+案例：如何让你的文章有高度？

——理论法

讲授+案例：如何让你的文章有意思？

——修辞、数据、故事法（SCQOR）

讲授+案例：如何规避DeepSeek敏感词？

——3大技巧提升跨越限制

第四讲：Deepseek等AI组合办公技能：

（一）DeepSeek如何进行“口语-书面语”转化？

（二）DeepSeek如何协助word排版？

（三）Wps如何进行文案校对？

（四）Mermaid如何让数据可视化？

（五）即梦如何进行图片和短视频生成？

（六）Kimi如何协助制作PPT？

• 思考：人类写作者的优势未来将体现在哪里？




• 实操：导师辅导下的AI综合使用

课题抽取——课题准备——小组路演与PK