从优秀迈向卓越:储备管理干部管理能力提升

讲师:甘红亮 发布日期:12-31 浏览量:73

【课程背景】




本课程结合德鲁克的管理思想,融合了教练技术、引导学的教学理念,针对初级和中级经理人的职业角色转换精心设计。对于管理者的共通问题,如计划、行动、授权、沟通、激励等问题进行深入分析并通过教学活动的设计,使学员在课堂上进行充分的实战演练,掌握并能熟练应用基本的管理技能,提高其本人及部门绩效。




【课程收益】




² 了解管理人员的角色与职责,准确进行角色定位;




² 掌握“把事情做对”的能力,对工作目标进行战略思考;




² 制定“有效”的工作计划,建立成果导向的思维方式;




² 学会有效决策,提升问题分析与解决的能力;




² 学会有效时间管理,掌握工作委派和授权的方法,赋能于团队;




² 能够初步运用教练式指导方法,对下属进行有效的工作指导;




² 能够进行积极有效的绩效反馈和基本发展为目的反馈;




² 理解沟通的意义,提升自己的贡献意识,有效向上沟通;




² 掌握培养员工的模型与工具。




【课程时间】




2天(6小时/天)




【课程对象】




储备干部或者有两年以上管理经验的部门经理、项目经理、分公司经理等中高层管理者,以及核心岗位的专业骨干。




【课程方式】




教学内容与德鲁克管理思想融会贯通,采用互动、演练、启发式教学,课堂70%的时间用于课堂教学活动的体验,全方位地覆盖了基层经理需要具备的管理技能,引导新经理在系统提升能力的过程中完成角色的转变。







【课程大纲】




第一讲管理者意味着什么?




一、正确的管理认知




1、管理的本质




2、管理的三大任务




3、管理以人为本




4、管理者的角色模型




视频案例分析:新上任管理者的苦恼




二、管理者的领导力




1、领导力发展的6个阶段2、明星球员与教练的区别3、领导他人就是修炼自己4、优秀管理者必备的品质5、管理者的自我修炼




行动学习1:分析明星求员与教练的区别




三、管理者的职责




1、管理者的五项基本工作




2、管理者的三大责任




3、管理者存在的四大误区




行动学习2:管理者的工作




第二讲目标与计划:清晰工作计划




一、目标管理的正确认识




1、拟定计划的思维和原则




2、目标管理的七大关键点




3、目标的有效分解




4、从目标到计划




5、制订计划的作用




行动学习3:练习SMART制定计划




二、完成目标关键价值行为




1、工作分解结构(WBS)




2、系统化制订计划的七要素




3、5W2H明确的行动计划




行动学习4:5W2H制定工作计划




三、制订计划是团队共识的过程




1、制定计划是为了团队有效行动




2、制定计划一定要达成共识




3、制定计划一定要人人担责




实战案例分析:我的工作就是计划




第三讲有效行动与检查:如何有效确保达成




一、检查工作的四大原则




1、标准原则—以标准作为检查工作的依据




2、及时原则—根据工作安排及时实施检查




3、反馈原则—把检查评估结果反馈给本人




4、调整原则—共同强化优势改善工作不足




二、目标检查的方法和有效性




1、目标检查的目的2、目标检查的有效性




3、建立目标检查的方法和体系




三、让员工主动反馈




1、如何消除员工对目标跟踪的抵制




2、让员工主动反馈的方法




3、建立反馈机制




第四讲:认识时间的价值




一、唤醒时间管理意识,树立紧迫感




二、时间管理的两个意识:守时、时间就是金钱




三、计算一下自己的时间价值是多少




四、你的时间都去哪了?-找出浪费时间的事情




测试问卷:测一测你的时间管理能力




互动游戏:撕纸人生




第五讲:把时间留给最重要的事




一、区分紧急事件和重要事件




1. 艾森豪威尔法则(又称四象限法则)




案例练习:按照四象限法则,区分事件的紧急性和重要性




2. 不同象限工作的处理策略




1)很重要很紧急的事:马上做




2)很重要不紧急的事:计划做




3)很紧急不重要的事:授权做




4)不重要不紧急的事:减少做




动手练习:回顾昨天一天的工作,并按四象限法则进行分类。




二、要事优先




1. 帕累托法则(又称二八定律):集中精力做最重要的事情




2. 运用ABC方法确定先后次序




1)最重要的事-自己做




2)重要的事-压缩做




3)次重要的事-延期做/授权做




案例练习:假如你是一位营销副总,今天要做8件事,需要花14个小时,你会如何分配ABC事项,抓住重点?




视频分享:处理工作要分次序,从最重要的事入手




三、一次只做一件事——番茄工作法




1. 了解番茄工作法的使用规则和方法




2. 番茄工作者一天的5个阶段




1)计划:从“活动清单”中提取重要事项到“今日待办”表格中




2)跟踪:从“今日待办”中最重要的事开始,收集过程指标




3)记录:收集当天数据归档,写入“记录表”中




4)处理:从记录中的原始数据中提取信息并进行分析




5)可视化:将信息组织起来,从中找出改进流程的思路




3. 工作中断时的应对策略




1)内部中断应对策略




2)外部中断应对策略




动手练习:自己动手制作“任务清单”、“今日待办”和“记录”表单




四、PDCA循环改进




1、持续完善和改进




2、不断总结和复盘




实战案例分析:怎么把计划付诸行动?




行动学习5:练习5W管理改进




第六讲有效授权:如何用人之长




一、知人善任




1、从四个维度评估目前团队水平




2、一表在手,用人不愁---团队人员盘点表的制定




3、工具:团队人员盘点表




二、擅用并发展你的团队---团队人员盘点表的应用




1、梳理工作胜任要求




2、选择合适的人选




3、予以针对性的辅导




三、用人之长




1、用人之长的原则




2、人岗匹配




3、敢于用比自己强的人




四、如何进行授权




1、领导者应尽可能授权的工作




2、领导者不应当授权的工作




3、授权的层次




4、授权的要点与模式




5、清楚界定员工的职权利




6、授权后,员工承担的责任




五、有效授权八个指导原则




1、确保受权者有能力承担




2、提供必要的训练与资源




3、明确说明对受权者期望结果




4、确保受权者知道绩效衡量指标




5、透过会议报告控制进度监督进展




6、大胆放手,出问题立即纠正




实战案例演练:安排谁来做?




行动学习6:练习有效授权




第七讲有效指导:有效激发员工潜力




一、什么是指导




1、指导就是“指道”




二、给予指导的4C原则




1、清楚(clear)




2、明确(concise)




3、完整(complete)




4、慎重思考(considerate)




三、教练式指导(GROW)




实战案例演练:为什么他一直反问我?




行动学习7:教练式指导




第八讲:有效绩效反馈:实现团队高绩效




一、绩效管理的正确认识




1、绩效考核的目的和意义




2、绩效考核的原则




二、做好绩效反馈




1、别用绩效考核代替反馈




2、通过正面反馈,引爆你的团队




3、负面反馈时,对事不对人




4、有效绩效反馈的方法




实战案例演练:我都是为你好。




行动学习8:正面绩效激励




行动学习9:负面绩效面谈




第九讲:高效沟通:有效构建组织基石




一、沟通要从“心”开始




1、高效沟通三要素:心态、双赢和主动




2、我们>我




二、企业内部沟通的三大难点




1、向上沟通没有胆




2、向下沟通没有心




3、平行沟通没有肺




三、与领导沟通的艺术---打开晋升之门




1、与上司沟通的障碍




2、接收上司指示的四个关键要点




3、如何正确的向上司汇报工作




4、与领导沟通的七个技巧




视频案例分析:鲍莲裳是如何接受指令的?




视频案例分析:鲍莲裳是如何汇报工作的?




行动学习10:有效接收指令




四、与下属沟通策略---激发团队智慧




1、与上述沟通过程常犯的错误




2、向下属下达命令的要点




3、与下属沟通的原则




行动学习11:5W2H布置工作




五、平行沟通的原则---成为最受欢迎的人




1、了解跨部门的主管的习惯和风格




2、要视其他部门为自己的客户,要有服务意识




3、理解同时也是个普通人,学会换位思考




4、主动沟通技巧与方式,要有双赢思维




5、要有全局意识和团队意识




6、掌握跨部门沟通,工作事半功倍




视频案例分析:鲍莲裳是如何联络工作的?




第十讲人员培养:提升员工能力




一、有的放矢:系统性培训




1、清晰培训的目的




2、清晰员工的需求




3、设计培训内容




4、岗位学习地图




行动学习12:制作自己部门的《员工能力分析表》




二、有效育人的方法




1、学、做、教、




2、培训的721法则




3、师徒制




三、打造自我学习




1、鼓励员工读书




2、鼓励树立榜样




3、制定并实施学习计划




【后续跟踪】




学员按要求及时完成行动计划,及时地将所学知识运用到工作中,用以解决所遇到的问题,讲师会根据学员的具体情况给予相应的指导,帮助学员更好的运用所学到的工具和技巧。







【学习模式】



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