项目工具：项目管理工具与项目预算

课程背景：

在多变、复杂的企业经营环境中，企业运行中各环节产生的项目越来越多，事事是项目，需要能够独当一面的项目管理者也越来越多；项目和项目管理的重要性越来越突显，项目执行对于企业绩效的影响越来越大。

本次培训是为了使项目经理和项目组成员掌握相关的项目管理工具在项目中怎么运用?

如何制定项目目标?如何进行工作分解?

如何制定项目管理计划?

如何制定项目控制计划?

如何制定项目责任矩阵?

如何制定项目管理沟通计划?

如何制定项目风险管理计划?

如何制定项目预算？

……

作为项目管理实战系列培训,在培训期间每个小组选择一个项目进行实操,结合对应项目管理工具从项目如何启动、如何做项目计划、如何做项目实施,如何做项目控制,如何对项目进行收尾,进行全面实战的演练。老师指导项目完成,并对项目中出现的问题进行实时指导。我们强调课堂中互动式的交流,同时我们将提供一些练习,并要求参与者进行案例分析、情景演练。我们也会将项目管理中常见的一些问题提出来与大家一起讨论。

课程收益：

• 掌握项目管理相关工具的方法和使用，并结合应用到实际项目中。
• 学习和掌握成本估算和项目预算的对应方法和工具。

课程对象：项目经理、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工等

课程时间：1天，6小时/天

课程方式：理论讲解+互动学习+案例分析+小组演练

课程模型：

项目过程中的工具应用

课程大纲

课程导入环节：

破冰团建

选择演练项目：团队组建，演练项目选择

第一讲：项目启动阶段工具与模板

1、立项申请

1）制定项目章程

2）制定项目初步范围说明书

3）任命项目经理一一给项目经理授权

4）项目启动会议

2、组建项目团队

1）项目组织结构

2）项目经理的职责和能力要求

• 项目经理的能力要求
• 项目经理的主要工作职责

3）项目组成员的职责

3、策划和制作任务书

1）项目描述

2）项目里程碑

3）项目评价标准

4）项目干系人

4、项目启动会

1）项目目标

2）项目管理方式

3）项目工作方式

工具：项目启动工具与模板运用:

• 项目组成员(模板)
• 项目章程/项目任务书 (模板)

案例分析与小组演练

第二讲：项目计划阶段工具与模板

1、工作分解结构(WBS)

1）项目工作分解
2）WBS分解的误区

3）WBS分解的几种不同方法

2、项目责任矩阵

1）责任分配的常见工具和方法

2）用RACI责任矩阵进行责任分配

3、活动排序和项目资源、工期估算

1）项目活动的关系和逻辑

2）估算活动所需资源

3）估算项目工具的方法和工具

4、项目成本估算和项目预算

1）项目成本的分类

2）项目成本估算的4种方法

3）项目的应急储备和管理储备

4）从成本估算到项目预算

5、项目进度计划

1）甘特图

2）关键路径法

软件工具：用MS-Project进行项目计划的各种工具和图表的切换

实用工具：普通青年/文艺青年/专业青年的项目管理方法和工具

6、项目风险管理计划

1）风险管理的重要性

2）识别项目风险的方法和工具：头脑风暴法、检查表法、专家判断法、SWOT分析法

3）项目风险分析的方法和工具
4）项目风险应对的方法和策略

案例研讨:制定项目管理计划

7、项目沟通管理计划

1）沟通管理的重要

2）沟通中的过滤与障碍

3）有效项目沟通的方式

案例和小组演练:用一页纸项目管理制定项目计划

第三讲 项目执行与监控阶段工具与模板

1、项目沟通管理

2、项目监控方法与工具

a应用进度计划表  a召集会议  a观察与检查  a项目跟踪计划  a定期反馈与报告

3、项目变更管理

案例研讨:制定项目的进度图

工具与模版：项目管理工具与模板参考

• 项目会议纪要(模板)
• 项目状态报告(模板)
• 项目变更管理表(模板)
• 项目管理制度

案例和小组演练:用一页纸项目管理指导项目执行和进行项目监控

第四讲：项目收尾阶段工具与模板

1、评估与验收

2、项目总结

1）项目总结会议  
2）项目总结表(模板)

3、文件归档

工具与模版：项目管理工具与模板参考

1）项目总结相关表格

2）项目总结表(模板)

课程总结与回顾

——回顾与总结课程知识点

——总结课程要点并制定课后行动计划

——自由问题解答Q&A

课程分享的电子资料包：《项目管理工具模板资料包》，供受训企业/学员课后行动，结合应用到工作中，学完即用。