点石成金-时间与目标管理 ——简单实用的时间管理方法与综合效能提升实战训练

课程背景：

一样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如;而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因，效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。

在职场中，每个人都在进行自我管理，而每个人进行自我管理能力的差距往往就决定了在职业生涯中的成就。而时间管理在职场中是一项必不可少的管理，职场生涯中的时间管理可以从长期目标的设定，阶段性目标的分解，近期工作计划和任务清单的罗列，近期工作任务轻重缓急的划分，杂事的归集处理，每日工作清单的罗列，每日工作清单的执行，定期检视几个步骤来管理。

保持紧迫感，凡事都设立最后截止时间，杜绝养成拖延症的恶习，在有效的时间内高效完成该做的事情，把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。总之，《点时成金——高效时间管理》这门课给大家提供了诸多全新思维和步骤方法，让我们重新反省自己，改善自我，并帮助大家在职场、生活乃至人生中实现自己的目标，达到“身心自由”的最高境界。

课程目标：

1.识别蕴藏在人与人差异中的巨大潜能，并使之化为双赢的资源。

2.了解时间管理的本质和内涵，梳理自己的职场时间管理理念。

3.学会应用时间管理的核心工具，把生命中最宝贵的时间和精力投入到最重要的事情上。

4.掌握事件管理的5个关键步骤及应用，通过关键步骤提升自我效率。

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：企业从业人员，含各级管理干部、青年骨干人才和储备干部等

课程方式：理论讲授+演练实操+案例分析+行动学习(沙盘等)+视频观看等

课程特点：

• 场景互联：通过沙盘模拟，把企业真实的工作场景呈现在课堂上，在现场即可获得提升效率的最佳方法，真正做到了从实践中来到实践中去。
• 知行合一：构建了知行合一的训练体系，让课程的知识和方法有效地转化成能力，实现了时间管理能力的快速提升。
• 有效落地：课程提供的实战的方法及工具，可以随时应用到实际工作中去，再加上强大的工具包，让学员在工作中持续地提升时间管理水平。

课程大纲

课程导入：课程简述+学习引导+课程开场

分享：时间都去哪儿了?你的时间管理的困境是什么。

一、认知篇：为什么-时间与人的关系

1、时间意味着什么?成功人士是时间管理的高手

测试1：你会管理时间吗?

(1)时间是唯一对每个人都公平的资源

(2)做好时间管理是一个人能力的体现

(3)四代时间管理理论

1. 第一代的理论：便条与备忘录
2. 第二代的理论：强调行事历与日程表
3. 第三代的理论：讲求优先顺序、效率为主的观念
4. 第四代的理论：在前三代“时间管理”理论的基础上，提出全新的理念，关键在于自我管理，而非时间管理，讲求改变思想，而非改变行为

2、时间是怎样浪费掉的

互动：如何用这笔钱?

(1)时间管理误区分析

测试2：你需要时间管理吗

案例研讨：经理的一天

(2)时间效率杀手

练习：请详细列出一天事务清单，并标注出所用的时间(分钟)

(3)成功人士的时间分配管理

二、要什么-“我”的需求

(一)要事第一的习惯思维要点

1. 什么是要事第一?

2. 确认优先级的误区

3. 在目标和事情这两个层面中，到底哪一个层面应当优先处理?

4. 怎样做到以目标为导向的管理你的时间?

5. 时间管理的四个象限及其特点

6. 怎样将事情或任务有效分布在四个象限中?

7. 怎样做到有效地活在第二象限?

8. 要事第一的秘诀——有效授权

(二)方法篇：时间管理的五种常见方法

1、时间管理方法一：职业生涯规划示范

2、计划管理：每日/每周/每月要做的事情清单

3、时间优先矩阵：事情的轻重缓急的正确应对方法

4、ABC分类法

5、工作统筹法：80/20法则

案例：泡茶示意图及工作统筹重要性

练习：你是张三会怎么办?

三、凭什么-以终为始的时间管理(五大步骤)

(一)以终为始的习惯思维要点

1. 以终为始的思维优势

2. 先拟出愿景和目标，并据此塑造未来

3. 耶鲁大学的实验：今天的目标，影响着未来的成果

4. 今天的目标，决定了哪里是你的起点!

5. see-do-get：目标管理模型

6. 如何善用你的左右脑

7. 谁是你一生中最重要的领导

(二)以终为始的时间管理五大步骤

第一步：列举分类

要点：平衡工作与生活

案例思考：事业繁忙的企业高管是如何陪自己的女儿过生日?

第二步：计划保留或延迟

要点：将工作进行“取舍”

方法：二八原则

第三步：计划优先排序

要点：将工作根据自己的“选择”进行排序

第四步：归类并选择

工具：重要/紧急矩阵

方法：ABC事件分类法则(时间次序表格)

思考：重要紧急矩阵中四个方面分别会产生怎样的结果?

第五步：调整

讨论：既然这个世界无时不刻不在变化，那还要计划干什么?

结论：变化就是改变原来的计划而形成新的计划的过程

实操练习：回顾刚刚过去的众多工作，按照上述五个步骤做一次事件管理，据此可判断学员在“时间管理“方面的条理性

四、做什么-计划与保持习惯

(一)积极主动的习惯思维要点

1. 人类四项独特的天赋

2. 团队成员之间消极被动行为的危害

3. 面对工作压力和环境的变化：是什么决定了你的回应方式

4. 解决问题的第一步在于改变我们的习惯，改变我们的影响途径

5. 影响圈与关注圈：重点放在影响范围上

6. 如何扩大你的影响范围

1)可直接控制的问题的处理原则

2)可间接控制的问题的处理原则

3)无法控制的问题的处理原则

(二)工具篇：时间管理的三大类工具箱

1、5S管理：建立良好办公环境

2、传统时间管理工具：笔记本/记事贴/文件夹

3、数字化时代时间管理工具：电力日历、时间管理App

4、番茄工作法

5、甘特图

(三)技巧篇：常见时间管理的五种情境问题处理

案例：该怎么办?

1、应变有道：避免突发情况

2、碎片时间的高效运用

3、不开无准备的会议

4、五步治愈拖延症

5、背包法则：将同类事情尽可能批量处理

深度思考：本次培训结束后您回去要做的“第一件事”是什么?