时间管理和个人效能提升

课程背景：

时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。

二十一世纪的竞争是速度的竞争，而速度竞争的核心要素是时间管理。学习时间管理的目的并不是要在相同的单位时间内做更多的事情。学习时间管理的目的是在单位时间内能够轻松自如地创造最大的价值。时间本身不能被管理，能够被管理的是个人和个人的选择。所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。

本课程旨在帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效，更加快速的获得成功。不仅是一个提高工作质量的课程，更是一个提高生命质量的课程。

课程收益：

• 理解时间管理的概念，更懂得时间的价值和重要性；
• 学会使用时间管理的工具，帮助提升工作效能和充分利用时间；
• 懂得使用4D原则提升工作效率；
• 活用时间管理5大方法，助力培养良好的时间管理习惯

课程时间：0.5天，6小时/天

课程对象：储备干部

课程方式：

●交互教学：讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合，老师生动幽默演绎，课堂氛围好

●互动演练：现场练习、小组讨论、情境演练，即时练习，落地效果好

●行动学习：翻转课堂、使学员沉浸其中相互激发成就，体验评价好

课程大纲

第一讲时间管理概述

一、时间管理的概念和意义

1.什么是“时间”

2.时间的五大特征

案例分析：水桶效应的任曦

1. 什么是“时间管理”
2. 什么是时间管理
3. 时间管理的必要性
4. 影响工作效率的五大障碍

案例:猎狗与土拨鼠的启示

案例分析：不同阶层的困惑

案例分析：香港马术俱乐部

1. 时间管理的目的

1.时间管理的5个阶段

第一代：时间增加和备忘录；

第二代：工作计划和时间表；

第三代：排列顺序追求效率；

第四代：以重要性为导向；

第五代：管理人生

案例分析：当非典来临时

2.时间管理的价值；

案例赏析：口袋书

实战练习：算算你的时间资本

第二讲：时间管理的陷阱

一、时间管理问题在哪里

1、透过现象看本质

a部分管理者的三个字特征

b人治特征下的权力情结

案例分享：50年前价值2万5千美元的5句话

2、时间管理失序

a、做事缺乏计划性

b、做事分不清主次

c、不善于说“不”

d、不能恰当处理外部打扰

案例分析：银行的拨款

3、时间的浪费

数据调查：你的时间去哪了

二、跨越时间陷阱

1、目标ABC原则

2、80/20原则

3、明确目标

4、去除不必要和不合适的事务

案例分析：中国经理人箩筐任务测试

第三讲：个人效能提升

一、时间管理提升

4、明确目标任务

5、制定优先原则

6、进行书面记录

7、时间管理和工作规划

案例研讨：柯经理的一天

二、计划杠杆

1、计划重要性：因和果不在同一个时空

2、帕累托原理：避免将时间花在琐碎的多数问题上

3、时间管理4D原则：必须做；稍后做；授权做；不做

4、提高效率3问：

能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用更简便的东西替代?

故事案例：五枚金币

故事案例：农妇的效率

三、有效时间管理工具

1、优先管理法

2、象限时间管理法

3、艾维李效率法

4、一周时间运筹法

5、坐标法和图表法

问题研讨：如何找到浪费时间的原因

四、提高效率5大方法

1、以终为始，管道人生

2、立即行动，不进则退

3、寻找捷径，脑力激荡

4、时间矩阵，实施计划

5、明确目标，采取行动

视频分享：生命中的大石头