《高效能执行七步法:让绩效倍增的执行力训练》

讲师:曹志巍 发布日期:12-08 浏览量:1342


高效能执行七步法:让绩效倍增的执行力训练



课程背景:

柳传志说执行力:不要以为召开会议或进行培训了,问题就解决了;不要以为规章制度

或文件下发了,流程就理顺了;不要以为亲自沟通或安排部署了,执行就到位了;不要

以为看到问题提出问题就完事了,知道不等于做到!

没有执行力,就没有竞争力。好的执行力就是管理者的紧盯+基层员工的实干。本课程锁

定高效能执行的七个关键步骤展开:

• 从盲目执行到结果导向:怎样聚焦目标? 怎样做好目标管理?



从找借口到没理由:真正的领导力是基于承诺的管理,世界上最有成效的事情都不是用

纪律来约束,而是用承诺来锁定。基层员工怎样承诺?管理者怎样进行承诺管理?



从拍脑袋到能落地:计划是任何一个组织实现有效管理的重要工具,怎样做好计划和总

结,是提升组织绩效的关键内容。



从随意性到模板化:很多时候,通过理论能够准确地认识问题,但要高效地解决问题,

还需要通过工具。



从努力到借力:职场的高效执行,需要融入团队的沟通与协作,塑造职场情商,掌握沟

通技巧。



从救火队长到时间达人:而对于大多数人来说,往往感觉工作超量、深陷泥潭,极度需

要时间。怎样掌握主动、减少压力,实现高效时间管理?



从慢半拍到快一步:职场的创新和学习,是针对产能,它保护并优化最重要的资产—员

工自己。只有在自我管理的状态下,人才可能产生真正的工作激情和创新欲望,实现

最高效的执行。



课程模型:

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课程收益:

1.认识自己在日常工作中存在的执行问题,强化高效执行的意识。

2.掌握职场高效能执行的七个步骤、方法和执行工具。

3.培养“结果导向”的思维和行为习惯,提升团队绩效。



课程特色:

结构化思考:思路清晰,有效表达。

情景化互动:实战互动,寓教于乐。

口诀化记忆:口诀提炼,语言生动。

系统化实施:系统呈现,分段实施。

工具化落地:工具运用,实效落地。



课程时间:3天,6小时/天

授课对象:各单位中基层人员等。

授课方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演。



课程大纲:

导入:

一、绩效是检验执行力的根本标准

案例导入:什么是高效执行?怎样提升绩效?

1.绩效的常态分布图

2.执行的四个层面

1)文化面

2)心态面

3)制度面

4)行为面



第一步:聚焦目标:从盲目执行到结果导向

一、以终为始:高效能人士的习惯

游戏导入:什么是目标?

1.认识目标

2.目标管理的要素

二、目标管理三步法

1.目标设定

工具分享:目标设定的4321法

2.目标分解

1)目标分解三大要诀

(1)公司目标分解,系统全面

(2)部门目标分解,横向关联

(3)个人目标分解,上下贯通

工具分享:山田切分法

工具实战:怎样把部门目标分解为个人目标?

3.目标达成

1)锁定目标

2)结果导向



第二步:做出承诺:从找借口到没理由

一、杜绝习惯性借口

案例导入:手机没电了

二、承诺管理:将管理指令变为心理契约的过程。

1.全员承诺机制:让推动变成自动,让执行变成自行。

2.承诺管理的五个步骤

1)明确目标

2)激活动力

3)自觉履行

4)双向承诺

5)兑现承诺

工具实战:YCYA承诺执行系统



第三步:落实计划:从拍脑袋到能落地

一、动态式计划

1.为什么要做工作计划?

1)工作目标与工作计划:做什么?怎么做?

2.计划要明确的主要问题

案例分析:二个月内学会游泳

工具实战:七何分析法

二、制定计划的三个方法

1.寻找关键因素

2.制定工作策略

工具实战:WBS(工作分解结构)五步法

3.决策

三、企业年度计划面面观

工具分享:做好年度计划的三面镜子

工作计划评价六法



第四步:运用工具:从随意性到模板化

一、工具1:模板化的图表

1.数据图的5大图表

2.逻辑图的14大图表

工具分享:拿来就用的图表模板

工具实操:工作汇报PPT:怎样将WORD文档的汇报快速转化为精美PPT?

二、工具2:可视化的计分牌

1.选定

案例分析:计分牌的不同形式

2.设计

1)包含

2)简洁

3)动态

4)个性

工具分享:计分牌设计的六项检查

3.制作

4.更新

三、工具3:结构化的流程

1.四代流程的演变

1)第1代流程

2)第2代流程

3)第3代流程

4)第4代流程

案例分析:与执行力有关的流程问题

2.流程管理与流程图

案例分析:企业流程图的常见问题

工具分享:怎样做好企业流程的执行优化?



第五步:沟通协作:从努力到借力

一、执行中的沟通问题

1.沟通不畅的结果

案例分析:令人懊恼的沟通

2.影响沟通的因素

二、职场情商塑造

1.职场情商与智商

案例分析:被误读的情商

三分做事,七分做人

2.情商塑造四法

三、沟通助力执行

1.职场沟通三层次

1)向上沟通(有胆)

2)向下沟通(有心)

3)平级沟通(跨部门沟通)(有肺)

案例分析:认真的故事

职场老鸟与菜鸟的不同沟通方法

4)对外沟通(有肺)

2.职场沟通三步法

1)工作沟通的倾听技巧

2)工作沟通的提问技巧

案例分析:未来导向型提问举例

工具运用:提问中的SMART运用

3)工作沟通的反馈技巧

工具运用:真诚赞美五技法

(1)批评的汉堡原理法

(2)有效沟通七话术(有魔力的肯定认同技巧)

(3)工作汇报四步法



第六步:统筹时间:从救火队长到时间达人

一、执行中最重要的资源:时间

二、统筹时间六脉神剑

1.定规划

1)做正确的事

2)正确地做事

2.有时限

案例分析:德鲁克的时间管理案例

3.堵漏洞

1)排干扰

2)抓空闲

案例分析:休息是为了更好地工作

3)统一用

案例分析:个人时间使用的细节分析

4.分轻缓

1)工作效能分析四象限法

案例分析:统筹方法的运用:日常工作事项分析

为什么人们总说“很忙”?永远完不成的事项清单

头脑风暴:寻找“不办事项”

工具实战:怎么做周计划、日计划?

2)二八法则

案例分析:什么都舍不得丢,那只会丢了时间。

5.提效率

1)要事第一

2)有效授权

3)高效工具

(1)科学化分配

案例分析:人体生物节律表

(2)结构化思考

(3)流程化操作

(4)工具化落地

案例分析:免费的时间管理工具

4)拒绝拖延

5)整理整顿

案例分析:5S现场管理法的运用

6)安静时间

案例分析:对高效的误读:高效率的五个不等式

(1)高效思维带来高附加值

6.成习惯



第七步:创新学习:从慢半拍到快一步

一、在执行中反思:复盘四步法

1.回顾目标

1)当初的目的(期望的结果)

2)分解的目标(里程碑)

2.评估结果

1)亮点(与原来的目标比)

2)不足(与原来的目标比)

3.分析原因

1)成功关键因素(主观/客观)

2)失败关键因素(主观/客观)

4.总结规律

1)经验和规律(不轻易下结论)

2)行动计划

工具分享:工作总结评价六法

工具实战:行动学习中的复盘演练

二、在执行中创新:先时而变的学习力

1.整合式学习

2.赶超式学习

3.反思式学习

4.研制式学习

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