效能金字塔——时间管理与工作效率提升

课程背景：

工作节奏加快，工作任务的繁杂多变，令每一个职场人应接不暇，忙而无功，忙而无法令很多人身心疲惫。如何更有效的发挥效能，做好时间和精力管理，是每个职场人的迫切需求。同时企业竞争加剧，成本提升和利润角逐让企业更为关注单人劳动力的价值输出，个人效能与企业价值共赢共生，是我们时代的需求。

不再盲干，苦干，疲惫，倦怠，是职场人共同的渴望，也是企业整体绩效提升的保障，本课题聚焦解决效能提升，从底层体能精力到心态到目标驱动到效率提升逐层打通突破，做好新时代下的时间和精力管理，助力企业和个人事半功倍的提升绩效。

课程收益：

● 掌握效能管理金字塔；

● 掌握效率提升的工具；

● 了解自我效能提升的关键点和方法；

● 学会根据自己的时间节律来管理时间和效能；

● 学会在随时被干扰的互联网时代管理时间，提升效能；

● 使学员学会建立个人与组织共赢的工作策略；

● 使学员在多项重要目标冲突时，有能力采取最有效益的舍取。

课程时间：1天，6小时/天

课程方式：理论讲授+案例分析+互动游戏+实践练习

课程大纲

导入：

互动游戏：时间剪尺

你的有效时光资源

一、时间管理的认知

1. 时间的四大特征

2. 时间的基本特性

讨论：我们管理的究竟是什么-时间？精力？自我？效能？

案例分析：自我效能是如何浪费的

互动游戏：时间感差异测试

3.效能金字塔体系介绍

第一讲：效能管理之基石——体能管理

讨论：体能在工作效能中的作用

一、体能的两大要素

要素一：运动方式

要素二：饮食结构

1）人体七大营养素

2）合理膳食的原则

二、体能之劳逸结合

1. 作息规律的制定

2. 睡眠时间的管控

我们行业的体能消耗模式分析

第二讲：效能管理之驱动——心态的养成

一、影响效能——四种不良心态

1. 没有计划

2. 不肯改变

3. 放弃驱动

4. 依赖环境

互动讨论：哪种心态影响你的工作效能

二、效能管理——正确心态

案例分析：忙而无功的老王

1. 愿意改变---找到驱动力

2. 可以改变---不自我设限

3. 调整认知---重铸效能意识

互动讨论：你的时间价值多少

4. 培养自我效能感

案例：自我效能感在工作中的重要性

1）寻找刺激点

2）认知调整点

3）寻找卡顿点

4）逐级打通效能

练习：自我效能提升计划

三、心态管理——状态与认知提升

1. 影响效能的认知分析

1）我们在工作中容易产生的情绪

2）产生情境分析：:

• 多任务工作




• 新手上马




• 忙而无功

2、认知比技能更重要：道与术

3. 认知提升训练

1）ABC模型的应用

2）提升心态稳定性--能量训练

活动：能量源收集

4、讨论：职业效能心态的3类问题

1）我在团队中存在的价值是什么

2） 钱以外的工作动力是什么？

3）什么可以成为下一步的目标？

第三讲：效能管理之导航——目标的明确

一、价值观在工作效能中的作用

1. 时间效益系统

2. 价值观在这里的含义

3. 自身的价值序列

4. 效能目标的设立

二、从价值观到目标

讨论：目标，它是如何驱动你的？

1）从知道到做到的卡点

2）目标驱动—象与“骑象人：复杂工作趣味化

3）目标驱动— 目标如何激发动力，指导行为

4）目标的SMART原则

5）你的效能平衡轮和目标

6）不同阶段目标的优先级排序

练习：效能平衡轮练习

视频案例：从李开复的时间管理改变得出的启示

讨论：我们的工作小目标

第四讲：效能管理之提升——效率的锻造

一、紧急与重要性分析

1. 工作事务轻重缓急的判别标准

2. 工作事务四象限法的要点解读

1）何时重要不紧急放第一位

2）何时重要紧急放第一位

3）你在哪个象限安排事务最多

4）如何安排你的工作四象限表

5）上下级确认四象限一致目标

6）四象限法应用的误区

练习：四象限法事务分配表

3. 情景化——四象限法

1）轻重缓急四象限矩阵演练

2）新四象限法：场景和任务

3）个人与企业双赢共生

二、后互联网时代——效率必杀技

1．后互联网时代特征

2. 针对后互联网时代特征的效率提升应对策略

3. 新8020法则的应用

讨论：你适合发展哪种8020策略

4. 何为8020法则的关键

5. 后互联网时代的碎片时间管理

1）寻找自身时间节律

2）培养说“不”的能力

3）如何规避拖延

4）加减乘除法

6. 高效心流状态的养成

互动：心流状态的分享

1）进入心流状态的策略

2）练习：碎片时间管理计划

3）练习：我的日工作计划表

三、随时在线时代——如何提升效率

1. 几代时间管理方法的沿革

2. 更可实现的计划原则：时间块法

3. 自我时间复盘统计——撰写工作/生活日志

4. 寻找自己有价值的时间段

5. 清单法的有效应用

6. 如何在随时在线时代克服干扰

7. 时间管理APP推荐

时间管理册推荐

相关书籍推荐

【课程回顾、总结、行动计划】