企业公文写作规范与技巧

第一单元：基础篇—公文的历史与职场意义

理论讲授

案例分析

引导工具

产出成果

一、公文的发展历史

二、各历史阶段公文的特点与代表作

三、公文的定义和种类

四、十五种法定文

五、公文的特点

六、公文的作用与意义

大量范例拆解

学员现场练习

工具：新“国标”

产出成果：

1.对公文有整体的认知和概念

2.公文的特点的历史沿革

3.记忆并理解十五种法定公文

4.区分法定公文与事务性文书

5.公文对职场的作用与价值

第二单元：规范篇—行政性公文写作基本要求

一、文体与语言特点

互动：把口头语改成书面用语

二、特定用语与特定句式

1.常用特定用语分类及主要词语

2.常用结尾句式和用语

三、分类、原则与注意事项

1.分类：上行文、平行文、下行文、泛行文

2.处理与写作四原则

3.行文规范与注意事项

四、体式规范与要求

练习：

1.公文语感现场练习

2.确定恰当的行文关系

范例：

行政公文完整格式

企业行政公文一般格式

工具：新“国标”

产出成果：

1. 公文语感

2. 公文的分类

区分上行文、平行文、下行文、泛行文文种及使用范畴

3. 公文写作原则

4. 公文的编写要求

5. 法定公文的体式规范

第三单元：技巧篇—企业公文拟写与制发关键事项点拨

一、“标题”拟写的基本方法

1.三种标题写作方式

2.主要禁忌

3.标题中特定标点的使用

二、受文单位与发文单位标示

范例：行政公文完整格式

三、序号与数字的使用

四、字体字号与标点符号的使用

大量范例拆解

学员现场练习

练习：

公文排版（版面、版心、字体、字号等应用）

知识点互考

工具：新“国标”

产出成果：

1. 公文标题的拟定方法

2. 标题中的使用禁忌

3. 标题中标点的使用

4. 公文正文格式

5.计量单位的正确使用

6.数字的使用

7.结构层次序号的使用

第四单元：实操篇—各种公文类型的写作与错误规避

一、法定公文

通知：通达知晓，文中轻骑

1.通知的适用范围

2.通知的特点

3.通知的类型

4.通知的范文与写作要点详解

大量范例拆解

学员现场练习

通知模板

【实战演练1】常见错误解析

【实战演练2】根据背景材料，写一个通知

通报与通告：上下有别，合理区分

1.通报的特点、文种、分类、格式规范

2.通报的写作规范与要领

3.通告的特点、文种、分类、格式规范

4.通告与通报的区别

5.通告的写作规范与要领

大量范例拆解

学员现场练习

通报模板

通告模板

【实战演练】

1.情境分析，该写通报还是通告？

2.根据情境，写一则通报/通告

报告：及时汇报，知照上级

1.报告的适用范围

2.报告的特点

3.报告的类型

4.报告的范文

5.各种类型报告的写作要点详解

大量范例拆解

学员现场练习

报告模板

【实战演练1】常见病文诊疗

【实战演练2】根据背景材料，写一个报告

请示与批复：按照规则、作好规范

1.请示的特点

2.请示的语言要求

3.批复的特点

4.批复的格式

5. 批复的语言要求

大量范例拆解

学员现场练习

请示模板

批复模板

【辨析】请示与报告的区别

【实战演练】这个请示有什么问题？

【实战演练】拟写请示

函：平级交流，实现沟通

1.函的适用范围

2.函的类型

3.函的结构详解

4.函的写作三要决

5.函的范文与赏析

大量范例拆解

学员现场练习

发函模板

复函模板

【实战演练】根据资料，拟写函件。

会议纪要：千头万绪，记录梳理

1.会议纪要的定义、作用、特点

2.会议纪要与会议记录的区别

3.会议纪要的格式与写作要领

4.会议纪要参考范例

大量范例拆解

学员现场练习

纪要的模板

【实战演练】常见错误解析

第四单元：实操篇—各种公文类型的写作与错误规避

二、常用事务性文书

新闻宣传：好新闻是如何炼成的

1.什么是新闻：广义与狭义

消息——采用最多、影响最大的新闻基本体式

2.消息的文体特征

3.常见消息种类

4.消息的常用结构

5.消息写作要领

大量范例拆解

学员现场练习

消息的结构模板

【实战演练1】

新闻标题拟写

【实战演练2】

直接导语与延缓性导语写作

【实战演练3】

根据背景材料，写一篇宣传报道

讲话稿：提升格局显水平

1.讲话稿的特点

2.讲话稿的种类

3.讲话稿起草前的准备及方法

4.讲话稿的撰写

标题、称呼、开头、主体、结尾

5.撰写讲话稿的注意事项

大量范例拆解

学员现场练习

1.标题常用格式

2.开头的六种写法

3.六种常用主体结构

4.结尾的七种方式

【实战演练】

根据背景材料，拟写一篇讲话稿

工作总结：全面概括，归纳提升

1.总结素材收集的三条原则

2.工作梳理的PBC模型

3.行文逻辑的结构化思维

4.六个方向回顾工作

5.业绩举措的表达策略

6.三种方法表述工作中的问题与不足

大量范例拆解

学员现场练习

总结的结构与模板

逻辑写作的金字塔原理

【实战演练】

易混淆词汇使用

语法错误更正

汇报材料：交流汇报不可少

1.工作汇报的定义及分类

2.工作报告与工作汇报的区别

3.工作汇报写作技巧

4.写好工作汇报的“五字决”

大量范例拆解

学员现场练习

【案例研讨】这个汇报高级在哪儿？

经验分享：经验交流必不可少

1. 经验材料的六大特点

2. 经验材料的写作要令

3. 典型材料的选择

4. 启发、体会的提炼

大量范例拆解

学员现场练习

【案例研讨】公文写作经验材料

第四单元：实操篇—各种公文类型的写作与错误规避

三、常见错误规避

1.常见错误类型

2.主要错误点分析

3.常见错误的修正与规避

大量范例拆解

学员现场练习

【游戏】大家来找茬

第五单元：技法篇—写好公文有门道

1.主旨确立

2.开头形式选择

3.结尾形式选择

4.层次结构安排

大量范例拆解

学员现场练习

【实战演练】

使用不同层次结构