职场心理学:疏导情绪压力,塑造阳光心态 (客服团队)

讲师:彭远军 发布日期:12-28 浏览量:107

课程背景:

作为客服人员,总是希望竭尽所能地服务好客户,提升服务质量;然而,由于每天都面临大量的客户电话接听,工作任务比较繁重,很容易因客户不经意的一句话而引爆情绪;客服人员容易被客户的情绪所感染,内在的心理状态一直处于紧崩、焦虑、烦躁的情绪模式;久而久之就容易导致压抑,郁闷,甚至产生抑郁情绪。甚至还可能碰到一些态度恶劣、无理要求的客户,让处于身心疲惫的员工疲于应对。持续接收负能量,就容易导致心理压力与情绪耗竭,属于典型的情绪劳动工作者。

除了需要面对外在的客户压力,还需要面对公司内部持续的考核指标,长此以往,容易导致员工的消极行为,如:抱怨、发牢骚、消极怠工、针对公司或客户的情绪报复(无意识的情绪发泄),甚至可能出现离职的行为。

同时,客服团队还需要不断提升沟通技巧,以保持与客户之间的高效沟通。然而,沟通的目的是为了解决问题,还是发泄情绪?我们希望真诚地与客户沟通,可是心中的怒火却时时在燃烧;沟通是为了仅仅表达自己,还是要关注对方的反应,体会其内心感受?如何才能让客户愿意听,并得到有效的反馈,最终得以解决问题,提升绩效?如何才能清晰表达自己的意图,而非一时冲动之语? 这些都是客服团队需要成长修炼的议题。

因此,他们是最需要关怀,进行情绪疏导的人群。如何才能有效地帮助客服人员疏导情绪,健康地认识和管理压力状态?提升客服团队的心理状态,理解支持员工合理的心理诉求,有效地洞悉员工的内在心理需求,对员工的心理困扰进行合理的引导。

课程特色:

     以“心理学”为核心学科,融合:管理心理学、发展心理学、认知心理学、危机干预、健康心理学、压力咨询与管理、积极心理学(幸福心理学)、心理咨询等相关学科的知识点;

课程特色:

讲师讲授,影视分析、案例讨论、互动交流,分组讨论,角色扮演、头脑风暴,现场辅导,催眠放松,自我觉察,行动方案;

课程收益:

课程时间:1天(6小时)

课程对象:客服团队;

课程模型:

课程大纲

第一讲 认知客户抱怨与投诉

案例研讨:负能量爆棚的客户

  1. 动机探索法:

教练技术核心信念:每个行为的背后都有一个积极、正向的意图!

    演练觉察:2人小组

  1. 客户人员自我的心理状态

案例研讨:为何受伤的总是我?

心理学实验:疤痕实验

团队研讨:如何面对满腹抱怨的客户?

  1. 萨提亚冰山理论模型:行为 vs. 动机
  2. 觉察客户的基本需求:归属感、价值感

第二讲 客服人员的压力缓解:正视压力,接受压力

体验活动:压力的自我评估(现实压力 vs. 理想压力)

  1. 职场员工的压力源探索

体验活动:情绪压力事件清单

  1. 压力管理三步曲:
  2. 面对现实,承认局限:优秀 or 完美?
  3. 厘清界限--天底下只有三件事
  4. 明确态度:面对 or 逃避?

体验活动:情绪压力管理的悖论:控制压力 vs. 拥抱压力?

  1. 情绪压力的应激Stress反应模式Fight or Flight
  2. 情绪压力的一般适应模型GAS

第三讲 客服沟通过程中的情绪管理:愤怒情绪(敌意心态)

影视赏析:混账-以你为耻

  1. 情绪日志法:修炼情绪觉察力(情绪感受)
  2. 如何控制愤怒情绪?
  3. 剖析情绪难以控制的生理根源:三重大脑模型

体验觉察:神经冲动的传递

  1. 如何防止情绪绑架Emotion Hijacking?
  2. 6秒钟情商模型:6秒钟暂停
  3. 情绪感染对职场关系(同事、客户服务)的影响?

体验觉察:情绪大爆炸

  1. 焦虑情绪的管理
  2. 情绪压力管理之:正念呼吸法

体验觉察:正念呼吸

第四讲 洞悉理解下属的心理需求,培养同理心思维

  1. 感受下属的情绪状态
  2. 体会对方的情感需要

团队研讨:下属离职的可能原因是什么?

  1. 创造氛围,让下属表达自我的情感:倾听+共情
    1. 影响力(有效沟通)的基础:建立关系与信任,而非冲突
    2. 心理咨询技术在职场沟通中的应用:先跟后带
  2. 辅导沟通的核心技能:同理心思维

心理学视频:同理心 vs. 同情

视频赏析:高材生初露端倪

  1. 培养同理心思维的四步骤
  2. 训练同理心思维

角色演练:如何实现同理心倾听?

总结回顾:ORID聚焦式会话(2人小组分享+小组代表)



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