《高效沟通与汇报技巧》

讲师:茆挺 发布日期:12-26 浏览量:56

课程介绍

当前的职场上,几乎每个人都受到了良好的教育。文凭只是一块敲门砖,帮助你获得一份工作,而成功更多地需要良好的人际关系。斯坦福大学的研究表明,个人的收入只有12.5%由他的知识决定,87.5%由其处理人际关系的能力决定。卡耐基基金会为期五年的研究也表明,个人获得工作、维持工作和提升工作,15%取决于他的知识,85%取决于他与人打交道的能力。人际关系智力是所有智力中报酬率最高的能力,这也可能就是你最具发展潜能的关键能力。

干的好,也要讲的好;三分工作、七分汇报。使员工能够有效地向上级汇报工作,向下级传达决议,以及对客户展示公司形象和宣传公司产品等场合中做汇报和报告。光把工作做好还不够,还要善于恰到好处地展示。汇报工作不是炫耀业绩,而是与领导“交心”的重要途径。总结汇报的技能,不仅是员工的沟通力,更是职场的竞争力。

在本课程中,老师将运用多年的职场和管理经验,通过简洁的课堂教学、实用的管理理念、有效的管理工具,帮助每一位职场人士获得成功!

培训目标

我们的培训帮助你在职场中改进沟通表达技巧,包括观察、倾听、回应、复述、表达等沟通技巧,创造高效的工作局面;认识感情、价值观在沟通中的作用,识别并尊重他人的差异;化解、避免跨部门沟通矛盾,营造和谐的工作氛围;给与及时的反馈,促使员工成长,提高工作效率;同时,赢得上司、下属、同事和客户的信任。

课程特色:

1. 实操性:提炼以往大量对管理实际案例

2. 互动性:通过影片学习、案例分析、小组讨论、群策群力提升学员参与度

3. 启发性:利用引导式教学技术启发学员深入思考和领悟

4. 可视性:学员在参加培训后能够带回一套可视化的学习成果

课程时间:2天,6小时/天

课程形式:现场讲授、影片学习、活动引导、小组讨论、实战演练等

课程对象:适合职场各类人士,包括管理、销售、技术、生产、办公室的员工和经理。

 课程结构

本次培训通过运用多种引导工具,提供简单、高效、易学的流程,让学员积极参与到培训中,并获得实际结果。以便在工作、生活和学习中建立良好的人际关系,提升沟通效率和职业生涯发展。

课程大纲

1: 培养信任,建立伙伴关系             

2: 明确目标,预测对方回应       

3: 感同身受,了解对方世界

课程大纲

第一单元 分析原因,理解沟通真谛

一、理解沟通的真义

为什么沟通如此重要?

影片学习:沟通高手

  1. 减轻压力
  2. 完成事务
  3. 建立关系
  4. 提升领导力
  5. 沟通不当的原因有哪些?

情境分析:老板为什么让你出去?

  1. 沟通的模式:沟通三要素

案例讨论:您被别人打小报告了,如何面对?

  1. 理解他人的意图和行为
  2. 影响沟通有效性的因素
  3. 有效沟通的原则和态度

课堂活动:团队中存在的沟通挑战有哪些?

二、了解沟通的类型

  1. 书面沟通
  2. 一对一沟通
  3. 群体沟通
  4. 学习沟通的方式

第二单元  培养信任,建立伙伴关系

  1. 沟通中的双赢思维

情境练习:李平和程红的故事

  1. 获得双赢互利的模式图
  2. 双赢沟通的基础
  3. 使对方愿意接受你

小组练习:如何建立人际间的交情?

  1. 建立信任的四大要素
  2. 以信任为基础的沟通

第三单元  明确目标,预测对方回应

  1. 你传达的信息具体吗?可查证吗?
  2. 对方反应的信息是你想传达的信息吗?

沟通的准备工具

  1. 如何把事情说清楚的流程
  2. PEP表达法
  3. 目标有利于达成工作结果

情境练习:张红和任平的故事

小组讨论:如何与你的同事沟通

故事分享:触龙说赵太后

第四单元  感同身受,了解对方世界

  1. 高效沟通的组成因素

课堂活动:纪念石碑的启示

课堂练习:评估你的倾听能力

有效沟通的流程一

  1. 倾听和接收所有信息
  2. 倾听的不同层次
  3. 提高非语言倾听的技巧
  4. “积极倾听”的五个技巧
  5. 重复及认知说者意思的要诀

个人练习:问对的问题

案例分析:做白日梦的王平

影片学习:“我又被你耍了”-冲突

影片学习:“我又被你耍了”-化解

第五单元 及时反馈,促进共同成长

有效沟通的流程二

  1. 有效回应的原则

案例分析: 仅仅几句话,能否定生死命运

小组讨论:您会如何反应?

及时寻求建设性反馈或意见

  1. 反馈促使员工成长和发展
  2. 有效反馈的原则
  3. 表扬式反馈
  4. 改进型反馈

课堂练习:排排对给予反馈

  1. 以感激的心态去生活和工作
  2. 处理反馈中出现的自卫行为

第六单元 直言不讳,做到果断坚决

  1. 表达的艺术

心理测试:沟通类型测试

  1. 侵略性行为的沟通
  2. 妥协行为的沟通
  3. 果断的行为沟通

果断力与人际技巧

  1. AEIOU模型
  2. DESC模型

影片学习:直言不讳的沟通艺术

情境练习:人力资源蒋文的故事

第七单元:高效的汇报技巧

汇报内容的组织

影片学习:组织公司的活动

  1. 设定汇报目标
  2. 建立听众档案
  3. 将汇报内容导入自己的已知范围
  4. 找出尚需努力的范围
  5. 组织收集到的信息
  6. 将内容概括成大纲

课堂活动:撰写你的汇报稿

设计和制作吸引听众的PPT

  1. 如何看待PPT设计?
  2. PPT的构成有哪些?(模板、文字、图片、排版、动画)
  3. 美化PPT关键要点(确定目标、分析听众、整体构思、组织材料、整体美化)

PPT制作的逻辑化原则

  1. 先总后分的立体化思维
  2. 结论先行
  3. 以上统下
  4. 归类分组
  5. 逻辑递进

案例分析:如何把200ml水装进100ml的杯子里?

课堂活动:验证PPT内容的逻辑性

PPT制作的视觉化原则(VISUAL)

  1. 用带表情或肢体语言的图片表达语气语调和情感
  2. 将抽象的信息具象化
  3. 强调文字的关键信息
  4. 找出材料间的各种逻辑关系,然后用图表达

案例分析:通过案例分析,比如请关注我们的水源,设计VISUAL

  1. PPT数量控制

课堂活动:制作精美的PPT(课前学员准备PPT,在课堂上进行修改)

汇报前的准备

  1. 了解准备工作的重要性及益处
  2. 知道如何减缓紧张情绪

课堂活动:讲师的课间操

处理听众的提问

  1. 明确问题与回答的重要性
  2. 学习如何专业地处理观众的提问

课中展示:

汇报效果分析、课程总结和个人行动计划

课程总结和评估

根据客户具体情况进行适当调整



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