《高效会议管理》
讲师:茆挺 发布日期:12-26 浏览量:50
课程背景：
我们在开会上花费了太多的时间，大多数会议却是无果而终。“会议”充满着一些单位和组织，一提到开会人们就不由得想起了人们浪费时间激烈争辩、冷嘲热讽、推诿拖沓的代名词。试想有多少次你开完会后不禁感到沮丧，而且很纳闷自己到底在那里干了什么。
尽管如此，会议对于一个组织来说是一个沟通交流、咨询讨论、制定决策和变革推动的不可或缺的组成部分。我们需要开会，需要会议产生最佳绩效，但是我们不需要开太多的会，或者去开那些没有必要的冗长拖沓的会议。组织有效的会议，降低会议成本、提升会议效益，能够让会议具有建设性与高绩效。
针对行业领先企业的最佳实践，我们的培训采用互动学习、以案说法、角色扮演、影片学习等教学手段，帮助管理者掌握学习内容和技巧，并在课后呈现课程成果。
课程效益：
- 认识高效管理会的重要性和意义
- 运用会议组织的原则和流程，提高管理会的有效性
- 掌握会议技巧，提升市场分析、逻辑思维和集体学习的能力
课程特色：
1. 实操性：提炼以往大量对领导效能提升的实际案例
2. 互动性：通过影片学习、案例分析、小组讨论、角色扮演提升学员参与度
3. 启发性：利用引导式教学技术启发学员深入思考和领悟
课程结构：
本次课程聚焦高效会议管理，优化会议流程，提供会议技巧和方法，从而解决问题、提升团队绩效和员工能力。
课程时间：1天，6小时/天
课程对象：部门经理、团队经理以及希望提升会议管理效率的人员
课程方式：现场讲授、案例分享、角色扮演、团队共创、影片学习等
课程大纲
第一讲 高效会议提升绩效
一、认识会议管理
- 会议管理的现状和挑战
- 为什么要做好会议管理
- 会议的质量和效应
课堂讨论：你每月要开多少会？
二、会议管理提升绩效
- 会议效果评估标准
- 影响会议效果的因素
- 高效会议的关键步骤
头脑风暴：会议能够解决的问题
影片学习：商鞅变法的争论启示
第二讲 会议前准备
一、会议种类
- 与会人员
- 会议环境
- 会议时间
二、会议准备
- 相关资料及数据分析
- 明确会议主题与目标
- 发送会议通知
- 可能的挑战及预案
小组练习：撰写会议目标和通知
管理工具：会议流程表
第三讲 会议中管控
- 会议开场
- 明确会议目标
- 明晰会议议程
- 宣布会议纪律
- 确认达成共识
角色扮演：会议开场及主持
二、工作总结和跟进
- 回顾上次会议共识，评估进展
- 目前总体工作业绩及市场状况
- 引导员工进行业务评估与规划
角色扮演：针对会议主题进行演练
三、集体辅导与解决
会议共识达成
- 共同澄清问题
- 讨论解决方案
- 和员工达成共识
结构式提问技巧
管理工具：会议提问结构
六顶思考帽
- 对抗型思考
- 平行性思考
- 六顶思考帽用途
对抗讨论：家庭中男人和女人谁更需要负责？
角色扮演：针对会议主题解决业务问题
案例分析：六个案例
学以致用：团队会议常见问题及解决
四、布置下阶段工作任务
- 符合SMART原则
- 明确责任与义务
- 确认达成共识
角色扮演：布置下阶段工作任务
五、集体学习与提高
- 营造学习氛围
- 结果导向
- 团队学习的方式
- 团队学习的评估
- 会议中管理者的角色
学以致用：列出业务和人员管理的课题并落实
第四讲 会议后跟进
- 跟进承诺
- 跟进讨论问题
- 跟进下阶段工作
小贴士：会议组织
管理工具：会议记录表
课程总结和评估
可根据客户需求进行适当调整
