《高效时间管理》

课程背景：

上苍给每个人的时间是最公平的，但是每个人利用时间的效率确实是不同的。人生最宝贵的资源就是时间，时间就是效率、时间就是金钱、时间就是生命、！

在这个快速变化的时代，各种机会和干扰不断，各种思想和潮流出现，变化之快令人难以暇接。人们总是处于紧张工作压力下，渴望有更多的时间和更好的方法，能帮助他们轻松地管理工作与自我管理的。如何接受时间压力挑战？完成高水准的工作，成为高效能的人士，是摆在每一位职场人士面前的一个课题。

通过建立以价值为基础，从结果出发的时间管理体系，使学员学会从琐琐碎碎的工作干扰及巨大的工作压力下中解放出来，更大限度地实现工作与生活的平衡，从而发挥个人成效，以充实、美好的心态面对工作，用科学、实用的工具与方法管理工作。

课程效益：

• 时间是我们最重要的资源
• 建立个人质量控制体系，组织好工作、个人事务和社会活动
• 避免“危机管理”
• 减少拖延和优柔寡断
• 处理不完整事件
• 使工作负担更易于把握
• 把长远目标与具体行动结合起来
• 最大限度兼顾个人目标与组织需要

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：经理、主管以及职场人士

课程形式：讲师采用动态学习法和咨询式培训、案例研讨、影片学习，学员演讲、课堂模拟、管理工具、测试等

课程大纲

第一讲 成为时间的主人

1. 时间是最宝贵的财富

案例讨论 何经理的一天

1. 高效能人士特点有哪些？
2. 时间管理的特征有哪些？
3. 什么是时间管理？

课堂测试：比一比谁的效率高？

1. 效率、效果、效能

影片学习：毫无头绪的经理人

1. 时间管理上的赢家和输家

时间管理发展四个阶段

1. 便签和备忘录
2. 日历与预约表
3. 优先顺序
4. 自我管理

适应VUCA时代的时间管理方式

1. 为什么执行不力？
2. 提升执行力的方法
3. 平衡投入和产出关系

课堂辩论：时间管理的无用论

第二讲 高效的时间管理

案例分析：Jobs的时间管理

制定人生愿景

1. 价值观
2. 动力源
3. 人生角色
4. 个人愿景

管理工具：心智图法——以梦为马，抓住梦的手

分析时间去向

1. 开处方前先诊断
2. 如何填写时间日志

案例分析：统计时间的使用情况

设立人生目标

1. 反思构思自我人生元素
2. 个人目标金字塔
3. 栽培自我的人生树
4. 设定SMART

目标的层次和种类

1. 公司目标
2. 个人目标

（1）个人生涯

（2）职业生涯

（3）家庭生涯

个人练习：设定SMART目标

1. 时间管理的策略方法

管理游戏：大石头、小石头和沙子

时间管理的四个象限

1. 重要性和紧急性
2. 时间压力的危害性
3. 高效人士时间分配
4. 时间管理的策略
5. 时间管理计划表

管理游戏：卡片法识别重要和紧急

管理工具：时间管理计划表

计划和安排日程

1. 长期计划
2. 短期计划
3. 时间管理指导方针
4. 如何控制时间的使用？

管理工具：周工作计划表

避免时间管理的干扰

1. 时间管理的干扰因素

不会拒绝怎么办

1. 明确自己的时间价值
2. 时间管理20/80法则
3. 利用自身精力规则

案例分析：新工程师李慧

逃离时间陷阱

1. 逃脱时间的陷阱
2. 处理文案
3. 应对会议
4. 控制费时活动
5. 利用空闲时间

小组讨论：为什么离不开抖音？

第三讲 团队的时间管理

1. 团队时间管理中的要点

制定工作计划的三个步骤

管理工具：鱼骨图法

1. 有效的安排重要的事
2. 时间管理的事与人
3. 不同类型员工如何管理事情

高效的授权原则

1. 经理人应经常问的问题
2. 授权的类型
3. 授权的原则
4. 高效的授权三步法
5. 避免员工的反授权

案例分析：个人贡献者工作

影片学习：授权的障碍

课程总结和评估

课程将根据客户需求，进行适当地调整