共赢辅佐:如何向上管理 ——辅佐上级、成就自己

讲师:张诚忠 发布日期:12-25 浏览量:82
在带领团队实现目标的过程中,上级是你可以利用的重要资源。他手中握有拍板决策、分配资源等重要权力,会对你及你的团队的工作和努力施加影响,有时甚至是决定性的影响。作为企业的中层管理者,在你的管理对象中,你的上级,特别是顶头上司也应被纳入其中。没有任何必要为此而有任何的不好意思。他(她)虽然贵为你的上级,但你们对组织的目标和责任在性质上没有任何差异;他(她)虽然有权决定你的一些工作,但同时也有责任、有义务对你的工作提供指导和支持,也必须对你工作的最终成果负责。所以这里可以理解为管理上级,但国人重视尊卑等级,所以还是辅佐为道。


管理从来就是一个双向的过程,管理大师彼德?德鲁克曾一语中的。他说:“管理上级是下属经理人的责任和成为卓有成效的经理人的关键。”


上级的压力是什么?上级为什么烦恼?为什么上级不信任我?如何让我的工作更有成效,并得到上级的认同?为什么一遇到和上级打交道的事情就头疼,我该怎么办?……


面对企业中层天天受到的“夹板气”,如何更好的处理与上级的关系,改善在上级心目中的印象,不再误解,直致成功无阻碍!
本课程通过对上级的认知、对上级领导风格类型的解析,到自我心理修炼和问题的分享,期间贯穿案例,严格按照课程来自现实、问题的分析,更是你工作中难以破解的“疑难大事”,我们指导你与上级建立和发展良好的关系,让你学会如何与之沟通,让中层不再烦恼,让管理上级轻松无困扰。
课程案例以企业自身实际案例为主


第一讲:辅佐上级的概念与意义


案例分析:一个故事引发的上下级纠纷


一、从组织层面看向上管理


1. 效率型的团队,如何面对关系压力


2. 效能型的团队,如何面对创新压力


二、从自身的定位看向上管理


1. 上级领导是工作质量的鉴定人


2. 上级领导是工作方向的指路人


三、从领导的期许看向上管理


1. 在领导的工作决策上如何辅佐


2. 在领导的工作压力上如何辅佐


3. 在领导的组织关系上如何辅佐


四、为什么领导需要下属


1.上司工作忙不过来了,需要找个“帮手”


2. 组织的复杂性使领导,需要找“传达”他的想法


3. 上下级关系只有在组织中才存在





第二讲:决定你职业机会或陷阱的关键原则


一、上级的真正含义


1. 了解上级


1)身份


2)价值观信念层面


3)上级对下属的需求层面


2. 工作关系上的定位


二、造就职业机会的五位法


1.定位:找到自己在组织中的位置,知道哪些事情应该做,或不应该做


2.到位:把上司安排的工作做到超过上司的预期


3.补位:及时补充团队成员漏做或者未能及时做的工作


4.站位:站在哪就要干在哪


5.换位:设身处地站在领导的角度思考问题


三、提升上级满意度的五个标准


1. 可信度


2. 反应度


3. 专业度


4. 同理度


5. 可视度


四、辅助上级时需要解决的七个问题(模型推演)


1. 谁是我工作中最重要的关系?


2. 构建这种关系的依据是什么?


3. 那我们每次在一起时做什么?


4. 对方在其职位是什么要什么?


5. 有哪些内容是需要我汇报的?


6. 和领导达成一致需要怎么做?


7. 在处理关系中还要注意什么?


案例分享与讨论





第三讲:了解上司的领导风格


一、上级的领导风格


1. 激进型上司的风格


2. 慵懒型上司的风格


3. 诱导型上司的风格


4. 发展型上司的风格


二、如何了解上级的风格(视频演绎)


1. 倾听:注意上司的说话方式、内容、逻辑


2. 阅读:上司写什么内容给上级和下级


3. 观看:上级大量的精力投入在那些人和事情上


4. 发问:请教上司的做人之道


三、针对领导的风格知道自己应规避的误区


1. 民意代表——代表“群众”和上司“抗争”


2. 领主——划定自己的“一亩三分地”


3. 向上错位——做上司对错的“法官”


4. 向下错位——不愿“下放”工作和权利


5. 自然人——忘记自己头上还有顶“官帽”





第四讲:如何辅佐上级成就自我的三个阶段


讨论:辅佐上级可能会遇到哪些挑战?


一、蜜月期:接触中的五个关键问题


1. 让上级领导欣赏你


2. 不要低估上级能力


3. 赢得上级信任


4. 不要让上级感到意外


5.不要只带问题见上级


讨论解析:如何向上级汇报坏消息


二、磨合间:普遍问题的解释


实践:什么是你不能忍受的


1. 操练忍受力


2. 不谈论上级的是非


3. 不做反依赖者


4. 学会处理尴尬


讨论解析:如何帮助困境中的上级


三、辅佐期:如何成就自己


讨论:如何给上级提建议


1. 辅佐期成就自己的4个关键点


1)决策点 2)创新点 3)谦让点 4)利益点


工具练习:辅佐上级的质量评估表


2. 复杂形式的选择与坚持


3. 规避向上管理中的3个误区


1)猜 2)等 3)拍





第五讲:在不同的场景中正确的与上级沟通


一、向上沟通的四种方式与时机


1. 请示 2. 汇报 3. 反馈 4. 跟催


讨论:什么事情应该请示,什么情况下要汇报?


二、向上汇报的三原则


1. 没有汇报,就没有忠诚


2. 没有汇报,就没有业绩


3. 没有汇报,就没有升迁


三、向领导请示时要注意的四个方面


1. 与上司保持高度一致


2. 少请示,多汇报


3. 尽量不发生或减少意外事件


4. 保持你的灵活性


四、五种简易汇报模板


1.汇报进度


2.汇报需求


3.汇报业绩


4.汇报困难和意外


5.汇报建议与规划





第六讲:如何回应上级对你的“不满”


一、当上级领导误解你时


1. 观察:了解当前上司的处境


2. 了解:分析当前上级的期望值


3. 反馈:解释清楚不是本事,体谅才是高手


二、当上级领导对你的工作不满意时


1. 态度:虚心接受领导的指正


2. 反应:肢体和言语上有反应,有苦衷委婉表达


3. 询问:寻求帮助


4. 执行:及时反馈


演练:如何向领导做汇报


演练:如何向领导做请示


课程结束
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