—《刚柔并济:跨部门沟通与合作》

讲师:李春雨 发布日期:12-22 浏览量:116


《刚柔并济:跨岗/跨部门沟通与合作》

—— 打造无边界协同组织,引爆团队效能 ——

【课程简介】

课程时间

1-2天 6小时/天 ,半天则会压缩授课对象

中高层管理者(基层管理者或储备干部)

授课方式

内 训/公开课

【培训背景】

在VUCA时代,企业的竞争不再是单个部门或明星员工的竞争,而是整个组织协同效率的竞争。然而,我们观察到您的组织可能正面临以下 “七大协同痛点” ,它们正悄无声息地吞噬着利润、挫伤着士气:

【沟通成本黑洞】:管理者平均每天耗费2-3小时在跨部门沟通、催办、扯皮与重复解释上,沟通成本甚至高。

【部门墙坚不可摧】:各业务单元如同“独立王国”,目标对抗、语言不通、信息隔绝,形成“谷仓效应”。

【流程马拉松】:审批流程冗长,环节断点频发,决策需要多个部门层层审批,“流程为效率服务”沦为空谈。

【会议综合征】:“会而不议、议而不决、决而不行、行而无果”的会议泛滥,大量人在低效会议中被消耗。

【责任病毒蔓延】:遇到问题首先想到的是“保护自己”和“推卸责任”,而非解决问题,相互指责中持续。

【制度人情失衡】:要么“只讲制度”导致团队僵化、员工离心;要么“只讲人情”导致执行力差、一盘散沙。

----本课程正是为了系统性地解决这七大痛点而生, 帮助学员打破协作的障碍,有效去除部门内摩擦与内耗这个“心病”,突破各部门“只扫门前雪”的局限,使各部门之间沟通顺畅,协作有力,增进企业的凝聚力,提升企业运作效率,它不是一堂传统的“沟通合作技巧”课,而是一套融合了组织行为学、沟通心理学、流程优化与领导力赋能的 “系统性协同解决方案”

【课程收益】

学员的“三大转变”:

从“推诿”到“担当”:树立“公司利益高于部门利益”的协同 mindset,主动揽责,解决问题。

从“粗暴”到“艺术”:掌握“先通情,后达理”的沟通心法,能使用高情商话术化解冲突、赢得支持。

从“无序”到“有方”:有一套完整的工具方法(如5W2H、PRB模型、协作地图等),让跨部门协作有章可循。

为组织带来的“三大收益”:

效率提升,成本降低:显著减少跨部门会议、扯皮和重复劳动的时间,降低由沟通不畅导致的项目返工等问题。

协作顺畅,决策加速:建立统一的沟通“语言”与流程,缩短关键决策的审批与执行周期,提升市场响应速度。

士气高涨,人才留存:营造积极、共赢的协作氛围,降低内耗导致的核心员工离职风险,提员工敬业度凝聚力。

【课程特色】

实战导向:课程内容源自数百家企业真实案例,80%以上为案例、演练与研讨,确保所学即所用。

体系完整:提供 “心法×技法×机制” 三位一体的解决方案,既解决个人能力问题,也提供组织机制保障。

工具落地:赠送学员《跨部门协同实战工具包》,包含沟通模板、协作地图、会议清单等,随拿随用。

【课程特色】

本课程属于李春雨老师版权课系列课之一;积累于通信、保险、医药、制造、物流、IT、互联网等多个行业经验萃取而成,经过反复验证受客户认可;

本课程内容及延伸内容已进行800+场内训课认证,授证学员有人力资源管理者、企业中高管、人资项目顾问等,并被带回企业进行实践,被学员认为最落地的职场能力课程

本课程研发均在员工职业发展领域、课程开发、及人力资源管理领域工作十年以上,涉及新兴行业、大型国企、央企及民企等,有充足的研发案例支撑。

本课程从改变思维方式、激活事业热情、训练运营能力、萃取经验方法四个维度,帮助组织在人才培育上,锻炼出新的能力来。

【授课形式】理论讲解+案例分析+工具演练+小组讨论+视频互动+实操演练+情景模拟+现场答疑

培训全程设置积分PK形式,不是培训 是训练,每个知识点讲解完毕,立即复盘+分享

课程设计:四个一结构,“一个知识,一个场景,一个痛点、一个成果”

确保学员能够:听的懂、拿得走、用得上、有实效。【培训对象】:所有需要提升沟通合作技巧的人员

【课程方式】:理论讲解+案例分析+视频互动+实操演练+追溯本源

【课程大纲】:此课纲设计为通用版本,会根据客户目标与实际需求略做出临时性调整与对应的定制!

一:破冰与诊断——跨部门协作之痛,痛在何处?

为什么我们非得要学好沟通这门手艺?

互动启航:绘制“我们公司的部门墙”

现状分析:跨部门的沟通现状

痛点分析:平行沟通的痛点与根本与人性

需求迷魂阵:需求像雾像雨又像风的痛点与根因分析

流程马拉松:沟通冰冷管事不管人的痛点与根因分析

部门扯皮会:一点就着随意就开怼的痛点与根因分析

信息孤岛阵:流程与数据各玩各的的痛点与根因分析

核心痛点视频案例:《一次失败的项目协作》

城墙诊断:跨部门协作的七大障碍与人性根因

工具输出:《部门墙健康度自测表》

后果影响:再不改变,员工被迫成为“三赔员工”

后果影响:再不改变,企业被迫陷入“三低困境”

二:心法基石——通情达理,破解协作的人性密码

案例复盘:《老张的困惑:严格执行制度为何适得其反?》

核心心法:“先人情,后事理”的哲学与闭环五步法

情景演练:

如何批评一名表现下滑的老员工?

如何请求一个“很忙”的部门紧急支援?

工具输出:《情理闭环沟通卡片》

什么叫跨部门沟通?

跨的理解

部门的理解

沟通的理解

交流的理解

如何理解有损沟通与无损沟通

为什么要硬话软说,刚柔并济?

跨部门沟通的态度应该要怎么样?

跨部门沟通的原理图如何理解?

跨部门沟通的四大接地法则分析

换位思考法则的理解分析

情感帐户法则的理解分析

共赢思维法则的理解分析

靠谱品牌法则的理解分析

三:心智模式——强化积极主动,建立全局意识

明确内部客户,强化积极主动

以对待客户的心态来对待同事

误区:别人(或部门)都该为我服务

实战研讨:我们的内部客户是谁?能为内部客户提供什么产品或者服务?

积极主动服务意识

每个人都有选择的自由

每个人都应该为自己的选择承担责任

案例分享:工作中消极被动的表现

聚焦掌控圈,扩大影响圈

由消极被动思维转为积极主动思维的十个关键字

引导讨论:正向沟通——工作中消极意识如何转变为积极主动的正面意识?

四:道术合一——破解五大典型协作困局

A:破解需求像猜谜——万能需求澄清法

案例:我要个“大气”的设计

工具:5W2H需求澄清模型

演练:将老板的模糊指令转化为清晰任务清单

先理解先领会先消化,做到心中有结果,执行有效果

结构化沟通的五点式与5W2H式分析

如何开口就能让人信服?

B:打通流程马拉松——高效沟通三步曲

案例对比:小A vs 小C的工作汇报,你挺谁?

工具:PRB模型(Problem-Recourse-Bridge)

实战演练1:向IT部门“借”一个开发人员

实战演练2:向技术部门配合开发一个功能,对方以资源不足为由拖延

实战演练3: 你找财务部咨询,你的报销为什么还没批?

C:对齐大目标——梳理各部门的协作规则,解决衔接问题

明确公司重点工作及项目

对齐各部门工作目标

梳理联络工作

明确联络对象

制定联络规则

依据规则协助

落地表格:《跨部门流程职责梳理表》

落地表格:《重点工作目标对齐表》

D:终结扯皮会——高效跨部门会议三板斧,推动问题解决

痛点扫描:我们公司的会议有哪些“病”?

案例导入:混乱而无果的会议

工具1:《高效会议行动清单》、一页纸会议模板

会前一页纸:有备而来,准备要充分

会中一张图:标明事务,讲清要干事

会后一分钟:同步纪要,发行动清单

工具2:《六顶思考帽》助力聚焦结论

陈述问题,提供客观数据(白帽);

创新思维:提出解决问题的方案 (绿帽);

评估该方案的优点(黄帽);

列举该方案的缺点(黑帽);

对该方案进行直觉判断(红帽);

总结陈述,做出决策(蓝帽)

比较:传统会议与高效会议的区别是什么

现场实践:重新设计一次您即将召开的跨部门会议

E:打破信息孤岛阵——构建个人协作关系网

工具:绘制你的《个人协作地图》

针对复杂的项目,如何快速明确各方的角色

实战练习:明确关键接口人的KPI、压力与需求,找到共赢点

F:化解沟通硬骨头——高情商沟通艺术

视频案例:《“易拉宝”的奇迹:如何让不支持你的人鼎力相助?》

共创术法:针对视频案例详细解析跨部门沟通的方法论

话术工坊:同一句话的“硬表达”与“软表达”

现场实操:你反我正,你硬我软的现场演译与分析

硬话软说的禁忌式与方法论分析

案例分析:张明销售总监与研发总监的僵局分析

场景分析:争取资源(要人,要钱,要时间)的沟通方法论分析

场景分析:流程变革(要求人改变做事方法)的沟通方法论分析

场景分析:紧急求助(临时安排要插队求援)的沟通方法论分析

场景分析:信息索取(要求人给资料给数据)的沟通方法论分析

场景分析:合作邀约(要求人一起合作干活)的沟通方法论分析

平常人际关系要怎么去建立

正面技巧1:多笑,多聊,多关心

正面技巧2:少说,后说,不去说

正面技巧3:多多的给建设性的建议

正面技巧4:让他出拳打在空气上

正面技巧5:强者示弱,弱者示强

核心技巧:示弱、共情、捆绑利益、描绘愿景

中国式沟通要注意的内容有哪些?

论关系的讲解

讲交情的讲解

看场合的讲解

讲面子的讲解

讲效果的讲解

G:经营好人情账户——跨部门增加情感储蓄,增进团队共赢

散财法分析,示弱法分析

道歉法分析,装傻法分析

利他法分析,存取款分析

烧香法分析,赞美法分析

人性法分析,共赢法分析

视频分析:中国好声音,为什么就会选上他?

视频分析:杜拉拉搬家,为什么她能成功搬?

H:机制与赋能——从个人英雄到体系制胜

下属赋能:如何辅导你的下属去完成跨部门协作?

角色扮演:当你的下属向你求助“别的部门不配合”时,你该怎么办?

工具:《下属协同难题辅导清单》

系统机制:如何推动建立公司的协同生态系统?

研讨:我们公司可以建立哪些跨部门协作机制?

方案建议:跨部门考核指标、轮岗机制、冲突解决通道、共享目标与奖金池设计。

五:总结与行动——训后落地规划

课程知识点图谱回顾

制定个人《跨部门协作能力提升行动计划》

答疑与承诺

(备注:大纲内容为课程参考,根据企业实际需求、时间要求以及现场情况,授课内容及授课方式会有所取舍及调整。也可根据企业实际需求,针对实际问题定制课程内容)

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