—《高效工作与时间管理》

《从忙乱到高效：高效工作与时间管理》

—— 新晋管理者从业务骨干到团队领袖的转型必修课 ——

【课程简介】

课程时间

1天 6小时/天

授课对象

新晋管理与基层管理者或储备干部）

授课方式

内 训/公开课

【培训背景】

新晋管理者是企业中最富潜力也最具挑战的群体。他们从个人贡献者转变为团队领导者，常常陷入“时间不够用、团队带不动、成果不明显”的困境。本次培训直接针对这些痛点，提供一套即学即用、系统完整的解决方案。

培训将实现四大核心转变：

从“盲目忙碌”到“战略聚焦”：帮助管理者识别并专注于对团队和组织真正重要的任务，告别低效勤奋。

从“事事亲为”到“有效授权”：克服不敢放权的心理障碍，掌握授权技巧，解放自己，激活团队。

从“被动救火”到“主动规划”：建立前瞻性的时间规划与团队管理机制，掌控工作节奏。

从“个人奋斗”到“团队协同”：学会管理与协调团队时间，提升整体作战效率。

【课程收益】

识别个人与团队时间管理的常见问题与陷阱；

掌握时间规划、任务排序、碎片时间利用等核心方法；

提升指令传达与任务接收的沟通效率；

学会高效管理电脑文件与使用AI工具提升工作效率；

形成系统化的时间管理习惯，实现从“忙盲茫”到“明快效”的转变

【课程特色】

✅ 案例丰富，贴近实际工作场景

✅ 工具落地，即学即用

✅ 互动性强，注重学员参与

✅ 系统性强，从诊断到改善形成闭环

✅ 结合AI与数字化工具，与时俱进

【授课形式】理论讲解+案例分析+工具演练+小组讨论+视频互动+实操演练+情景模拟+现场答疑

不是培训 是训练，每个知识点讲解完毕，立即复盘+分享

课程设计：四个一结构，“一个知识，一个场景，一个痛点、一个成果”

确保学员能够：听的懂、拿得走、用得上、有实效。【培训对象】：企业中高层管理者，团队负责人、项目经理，储备干部及高潜人才

【课程大纲】：此课纲设计为通用版本，会根据客户目标与实际需求略做出临时性调整与对应的定制！

开场破冰与学习共建

手势操激活能量，建立积极学习状态。

组建学习小组，制定团队学习目标与规则，引入积分制PK机制，激发参与感。

第一部分：诊断力——我们的时间去哪了？

1.时间管理的核心问题

为什么我们总是“时间不够用”？

有效时间 vs. 总时间：认清“假忙”与“真效”

时间的真相：探讨“时间都去哪了”，剖析时间的四项重要特性（不可再生、不可替代、不可增减、不可储存）。

误区破除：挑战“没有时间”、“速度**”、“工作狂=高效”等常见认知误区。

2.时间浪费的四大类型

空白时间（等）

摩擦时间（乱）

内耗时间（烦）

流失时间（盲）

3.自我诊断工具

时间日志法

“时间陷阱”自检表

案例剖析：何经理的一天（小组讨论）

4.时间管理的本质

管理事件与行为，而非时间本身

从“问题共同体”到“命运共同体”

自我管理基础：学习管理情绪与欲望，学会排除干扰、有效拒绝，成为有主见的时间主人。

核心工具初探：如何运用PDCA循环、WBS任务分解为时间管理奠定系统基础。

互动环节：小组讨论——“我们身边的时间陷阱”；案例分析——解构“某员工混乱的一天”。

第二部分：规划力——把时间用在刀刃上

1.碎片时间识别与管理法

如何找到你的“时间碎片”

1分钟、5分钟、10分钟可以做什么？

2.要事优先法

时间四象限矩阵（紧急 vs. 重要）

如何分配时间在四个象限中？

3.统筹兼顾法

并联任务处理法

案例：泡茶与农妇的多任务处理

李班长 vs. 王班长的时间安排对比

4.计划管理法

清单法 + 时间轴法

如何制定日计划与周计划？

5.番茄工作法

如何集中注意力完成任务

番茄钟的使用技巧与节奏控制

6.时间预留与B计划

应对突发事件的三种策略

7.高效会议管理

会前精准准备：明确开会必要性，学习筛选与会者、设计议程、准备材料的标准化流程。

会中卓越引导：掌握成功开闭会的技巧，学习高级提问技术，演练应对各类会议困境的控场能力。

会后有效闭环：确保决议落实的行动总结与跟踪。

工具与演练：使用会议安排表模板；分组演练“新产品开发会议”的失败案例复盘与优化

第三部分：沟通力——让指令清晰如军令

1.接受任务的正确姿势

案例：科长布置任务，小李如何接？

复述确认法（5W2H模型）

2.任务传达的五个关键点

What、Why、Who、When、How

如何设立明确的目标与验收标准？

3.管理者与下属的沟通机制

事前沙盘、事中罗盘、事后复盘

如何避免“任务完成≠价值实现”？

4.如何拒绝与调整任务

拒绝的艺术：态度坚决、理由合理

任务过多时的沟通策略

5.沟通对齐——减少内耗，力出一孔

向上沟通：学习“30秒电梯汇报法”和“一页纸项目简报”，精准获取上级支持。

平级协同：掌握推动跨部门协作的“3换策略”（换位思考、换景共情、换利共赢）。

团队可视化：引入简易 团队任务协同看板（基于Kanban或简化甘特图），让所有工作进度、责任人与瓶颈一目了然，极大降低沟通成本。

6.工作效能提升之有效授权管理

授权认知重构：理解授权的本质与巨大益处，剖析阻碍有效授权的心理与组织原因。

因人而异授权：掌握针对不同成熟度下属的授权策略与方法。

授权决策矩阵：清晰界定哪些工作必须授权、可以授权、谨慎授权及不应授权。

授权四大原则：深入理解并应用相近原则、授要原则、明责授权、动态原则（单项/条件/定时授权）。

第四部分：断舍力——让电脑文件速查找

1.文件管理的重要性

为什么文件乱会影响效率？

电脑文件的“5S管理法”

2.整理与命名规范

文件夹与文件的科学命名法

数字排序 + 日期标签

3.定期清理与归档

如何清理垃圾文件与临时文件？

云端同步与备份策略

4.打造个人“藏经阁”

如何建立个人知识管理系统？

第五部分：工具力——AI与高效工具应用

1.AI工具的价值与应用场景

文生图、文案生成、代码辅助、语音视频处理

如何向AI提问：角色扮演 + 背景明确 + 目标清晰

2.办公工具的效率提升

浏览器优化、邮箱管理、快捷键使用

软件选择与系统优化建议

3.录音、录屏、图文转换工具

常用工具推荐与使用技巧

4.硬件与环境优化

人体工学椅、高效电脑、整洁桌面

如何打造无干扰工作环境？

第六部分：行动篇——着手改善时间浪费

工艺流程优化

平面布置调整

流水线平衡分析

动作要素简化

搬运时间压缩

人机协同提升

现场6S管理

关键路径优化

目视化管理

根源问题追溯

End.