《高效会议管理》（1-2天）

高效会议管理

主讲：徐砚烽

课程背景：

会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用，但是会议缺乏管理，遭到与会人员的厌烦，很难起到会议应有的作用，会议管理是所有开会人员也是企业管理者需要掌握的一门实用技巧与方法。

学习收益：

1. 明确会议的目的与类型；

2. 了解组织会议的基本步骤；

3. 认识会议中的角色及其职责；

4. 明确影响会议的因素；

5. 掌握高效会议中的沟通技巧。

课程收益：

1. 了解会议的目的、种类和体系；

2. 了解会议效率不高的原因及对策；

3. 掌握有效为会议做准备的要领；

4. 掌握会议中的沟通与反馈技巧；

5. 掌握会议主持人的会议管理技巧；

6. 学会提高会议效率和质量的技巧。

课程时间：1-2天，6小时/天（课程标准版2天，精讲版1天）

授课对象：企事业单位中高层以上领导干部、部门骨干，储备干部等。

课程大纲：

一、会议认知

1. 金玉良言：会议的意义

2. 核心要领：会议的目的

3. 归类分析：会议的种类

4. 管理绝招：会议的频率

5. 问题解剖：会议效率不高的原因

6. 实用方法：如何进行预防性管理

7. 重要约定：主持人的守则与责任

互动研讨：参会者的守则与责任有哪些？

二、有效会议

互动研讨：会议效率不高的原因及具体表现

1. 现象解析：会议之三个思考

2. 实用方法：会议之三个原则

3. 实用技巧：会议时间安排的规范

4. 方法实操：固定的会议流程规范

5. 核心要领：会议本身要遵守的规则

6. 方针指导：有效会议的要点

7. 管理技巧：参加会议的七大技巧

互动研讨：怎样开头脑风暴会议

三、会议组织

1. 真知灼见：会议准备工作的作用

2. 实用方法：会议准备1H5W

工具表单：准备工作核对单

3. 实用技巧：会议成员的责任

4. 重要法则：主持人的守则与责任

5. 重要法则：参会者的守则与责任

6. 提炼总结：高效会议八大特征

互动研讨：会议沟通的注意事项

四、会议技巧

1. 现场练习：如何判断会议是否举行

2. 实用方法：如何做开场白

3. 方法实操：如何分配发言时间

4. 实用技巧：如何掌握议事进度

5. 管理绝招：如何达成会议决策

6. 实用方法：会议中的沟通技巧

7. 实用技巧：会议听反馈技巧

8. 技能实操：会议中倾听技巧

工具模板：会议中发言技巧

互动研讨：主持人和参会者怎样达成协议？

五、会议召开

1. 方法实操：会议中如何建立信任

2. 实用技巧：会议中的反馈技巧

3. 实用方法：会议中倾听的技巧

4. 管理绝招：会议中实际的说话技巧

管理工具：会议讲话魔术公式

5. 实用方法：会议主持人如何做开场白

6. 方针指导：如何分配发言时间

7. 实用技巧：如何掌握议事进度

工具模板：会议纪要模板

六、会议落实

1. 实用技巧：会议记录记录者功能和胜任条件

2. 方法实操：对会议记录的十大建议

3. 答疑解惑：团队会议的误区

4. 实用方法：参会者如何进行会后跟进

5. 管理绝招：主持人如何进行会后跟进

工具表单：会议中自我评定

6. 方针指导：如何提高下次会议质量

7. 实用技巧：高效会议管理技巧培训总结

《高效会议管理》授课前后提供相关资料

课前提供

1、课程需求初步调研表

2、课程调研与访谈话术模板

3、培训案例收集表

4、课程物品准备清单

5、课程学员版手册

课中提供

1、辅导学习手册或学习书籍【电子版】

2、课程相关工具模板手册【Word版】

课后提供

1、课程学习评估问卷

2、课程测试卷及答案

3、课程行动计划表及示例

4、课程行动计划复盘表及示例