《高效时间管理》（1-2天）

高效时间管理

主讲：徐砚烽

课程背景：

一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。管好时间，事半功倍；管不好时间，恰恰相反。许多人都希望做好时间管理，提高工作效率，从而实现自己的梦想，但他们不知道如何管理时间，急需有经验的管理师、培训师予以指点。于是，越来越多的职场人士和企业有了做好时间管理，提高工作效率的培训需求。

本课程以理论和实践相结合，结合企业的实际案例，分析计划与时间管理的工具、方法和模板。深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的路径与方法，从管理者角色深度梳理开始，从而充分掌握第四代时间所强化的第二象限工作，以提升工作效率、效果和效能。

课程收益：

1、掌握正确且实用的时间管理技巧；

2、学会利用先进的有关时间管理的工具解决实际问题；

3、配合时间管理工具的运用，达到自我发展、提升与进步。

课程时间：1-2天，6小时/天（课程标准版2天，精讲版1天）

授课对象：企事业单位中高层以上领导干部、部门骨干，储备干部等。

课程大纲：

现场测试：时间管理能力自测

一、时间管理认知

1. 讲解陈述：时间概念与时间特性

2. 明辨是非：时间管理定义与目的

3. 寻根探源：第一代至第四代时间管理

4. 成功心法：时间管理原则

5. 归类分析：时间管理的十大好处

互动研讨：工作中浪费时间的主要因素有哪些？

二、时间管理原则

1. 核心原则：80/20原则

互动练习：工作中价值为80%和20%工作有哪些？

2. 归类分析：目标ABC原则

3. 实用方法：计划原则

4. 实用方法：养成习惯原则

互动研讨：工作中养成哪些好的习惯？

三、第二象限工作法

案例研讨：肖经理的一天

1. 实用方法：时间管理的重要性、紧急性划分

2. 重温经典：时间管理的四象限

3. 对比分析：普通人与成功人士的区别

4. 技能实操：六点工作法

课堂练习：学会划分日常工作与生活中的时间四象限

互动练习：如何通过第二象限工作法提高工作绩效？

四、柳比歇夫法

1. 核心要领：前苏联科学家柳比歇夫的时间记录法

2. 真知灼见：柳比歇夫时间管理法的要点

3. 实用技巧：记录：记录时间花费

4. 实用方法：统计：统计时间用途

5. 实用方法：分析：分析用时规律

6. 实用方法：计划：计划使用时间

五、番茄工作法

1. 寻根探源：番茄工作法来源

2. 工具解读：番茄工作法模型介绍

3. 主题明辨：番茄工作的目标

4. 方法实操：番茄工作法使用范围

5. 实用方法：番茄工作法方法流程

6. 高屋建瓴：番茄工作法基本原则

六、GTD方法

1. 工具解读：GTD方法是什么？

2. 核心要领：GTD方法“五个流程”

3. 实用方法：收集的目的、来源、要点

4. 方针指导：处理的原则

工具方法：GTD方法之3+1清单

5. 提炼总结：GTD学习要点总结

6. 对照检查：测测你的时间安排是否合理

课堂练习：结合当前工作，运用六点工作法对工作进行分析

《高效时间管理》课堂讲授主要案例研讨练习

1

★案例分析：郭经理的时间为什么总是不够用

2

★案例分析：领导要善于进行时间管理

3

★案例分析：某公司车间领班某天上午工作记录

4

★案例分析：时间管理方法实施前后

5

★案例分析：小A快速晋升的秘诀是时间管理

6

★案例分析：注重操作不求质量的工作习惯

7

★案例分析：走出时间管理困境成功晋升

8

★互动研讨：我们为什么忙？忙的主要原因有哪些？

9

★互动研讨：工作中浪费时间的现象有哪些？

10

★课堂练习：时间支配能力测试

11

★课堂练习：测试你的时间紧迫感怎么样？

12

★课堂练习：时间管理总体水平测试

《高效时间管理》课堂讲授主要工具名录

1

★时间管理工具：第二象限工作法

2

★效率提升工具：番茄工作法

3

★日常工作工具：六点工作法

4

★工作整理工具：柳比歇夫法

5

★系统工作工具：GTD方法

6

★有效安排工具：ABC控制法7

★时间分配工具：80／20法则——合理分配工作时间8

★高效工作工具：“收集箱”法

《高效时间管理》授课前后提供相关资料

课前提供

1、课程需求初步调研表

2、课程调研与访谈话术模板

3、培训案例收集表

4、课程物品准备清单

5、课程学员版手册

课中提供

1、辅导学习手册或学习书籍【电子版】

2、课程相关工具模板手册【Word版】

课后提供

1、课程学习评估问卷

2、课程测试卷及答案

3、课程行动计划表及示例

4、课程行动计划复盘表及示例