《项目管理实用方法工具》（1-2天）

项目管理实用方法工具

主讲：徐砚烽

培训背景：

项目管理的目的就是在规定时间和有限资源内达成项目目标。项目管理已经广泛应用于众多行业。合格的项目经理是企业不可或缺的核心人才，项目管理已经成为企业管理团队所必需掌握的技能。

在企业项目管理实践中，如何制定合理的项目目标?如何识别和管理项目的需求和范围?如何对项目目标进行合理的分解?如何制定可执行的项目进度计划?如何对项目进行有效的监督和控制?如何管理好项目中的诸多风险?如何做好项目管理中的有效沟通等等，都是项目管理者和项目团队面对的诸多挑战。本课程将围绕上述主题展开详细讲解，培养和提升学员的项目管理实战能力。

培训收益：

1. 认识：项目管理理论、流程和方法，掌握项目管理的实用工具和实战技巧；

2. 了解：项目的生命周期，掌握项目准备和启动的流程，以及项目目标的制定；

3. 掌握：项目范围的定义、分解方法和技术，对项目目标进行细化分解；

4. 提高：项目详细进度计划的方法与工具及对项目进行有效的执行和监控。

课程结构：

培训时间：1-2天，6小时/天

培训对象：项目主管、项目经理、项目职能经理、项目骨干、项目团队成员等

课程大纲：

第一讲：项目启动与计划

一、头脑风暴法

案例导入：去除电线上的积雪

1. 总结提炼：头脑风暴的优势

2. 实用技巧：头脑风暴会议操作要点

3. 实用方法：头脑风暴的游戏规则

4. 工具解读：头脑风暴准则遵守情况测试表

互动研讨：人生面临的主要风险有哪些？

二、项目干系人

1. 观点认知：识别项目干系人的必要性

2. 工具模板：干系人双重指标评估模型

3. 实用方法：项目干系人的分析方法

互动研讨：项目干系人分析（开咖啡馆）

现场演练：分析项目的干系人有哪些?

三、项目目标

1. 实用方法：如何设置项目目标

2. 工具模板：项目目标的标准模板

3. 实例举证：某电动自行车研发的项目目标

4. 实例举证：某邮电大楼项目目标

现场演练：按照项目目标标准格式与要求写出典型项目的目标

四、SWOT分析法

1. 工具模板：SWOT分析模型

2. 技能实操：SWOT分析应用方法

3. 实用技巧：SWOT分析制定策略

实例举证：SWOT分析法工具使用案例

4. 视频研习：电视剧《新三国》荀彧向曹操建言的SWOT分析

现场演练：用SWOT分析法针对典型项目进行分析

五、工作分解结构WBS

1. 归类分析：WBS的表现形式

2. 方法实操：WBS分解的一般步骤

3. 方针指导：WBS工作分解原则

4. 实用技巧：WBS工作分解方法

5. 管理技巧：WBS注意事项

6. 管理工具：项目责任矩阵

案例分析：野餐准备活动任务分解

案例分析：某制造业企业项目工作分解结构

案例研讨：生日宴会的项目工作分解结构

现场演练：写出典型项目的WBS

六、网络计划技术

1. 工具表单：项目工作关系表

2. 方针指导：网络图的绘制规则

3. 方法实操：网络图的绘制步骤

4. 重要法则：关键路径法

课堂练习：项目工作关系与基本网络图练习

现场演练：写出典型项目的网络图

第二讲、项目执行与监控

一、鱼骨图

1. 观点认知：鱼骨图出处与来源

2. 总结提炼：鱼骨图的作用

3. 归类分析：鱼骨图的三种类型

4. 实用方法：鱼骨图制作

5. 技能实操：鱼骨图绘图过程

案例研讨：用鱼骨图法讨论如何节约项目管理中的成本？

案例研讨：用鱼骨图法讨论如何提升项目经理管理水平

案例研讨：用鱼骨图法讨论影响项目成功的主要因素

二、项目进展状态报告

1. 方针指导：项目进度报告编写原则

2. 工具表单：项目关键点检查报告

3. 工具表单：项目执行状态报告

4. 工具表单：任务完成报告

5. 工具表单：重大突发性事件的报告

6. 工具表单：项目变更申请报告

7. 工具表单：项目进度报告

8. 工具表单：项目管理报告

三、有效方法

1. 实用技巧：项目经理如何布置工作

实例举证：某制造业企业项目质量管理流程图

实例举证：某制造业企业研发项目成本组成分析

案例研讨：项目经理如何整合团队使成员良好合作

2. 实用方法：如何进行项目汇报

3. 管理工具：项目经理日历

案例研讨：某项目团队人员工作积极性偏低

四、甘特图

1. 观点认知：甘特图的来源

2. 总结提炼：甘特图的作用

3. 实用技巧：甘特图绘制注意事项

4. 对比分析：甘特图优、缺点

案例研讨：月度工作进展的甘特图

现场演练：画出典型项目的甘特图

第三讲：项目收尾

1. 管理工具：收尾检查清单

2. 工具模板：项目文件整理

3. 方法实操：项目完成情况分析及经验教训

4. 工具模板：写项目总结报告

《项目管理实用方法工具》课堂讲授主要案例研讨练习

1

★案例分析：老总亲自抓的项目为何没了下文

2

★案例分析：项目负责人小李遇到的头疼问题

3

★案例分析：项目负责人小王的处境

4

★案例分析：项目开工为何偏要将副总拉进来

5

★案例分析：彭亮被提升为项目经理

6

★案例分析：小李是一个称职的项目经理吗？

7

★案例研讨：画出某项目活动的WBS树状图

8

★课堂练习：面对修建三个地牢项目的进度安排

9

★案例研讨：根据工作关系表画出项目的网络图

10

★课堂练习：一项任务的逻辑思路排序

11

★课堂练习：如何用最短的时间过独木桥？

12

★互动研讨：如何提升项目经理的管理水平？

《项目管理实用方法工具》课堂讲授主要工具名录

1

★项目集思广益：头脑风暴法

2

★项目计划制定：SWOT分析法

3

★项目范围确定：工作分解结构WBS

4

★项目责任划定：项目责任矩阵

5

★项目进度计划：网络计划技术

6

★项目进度控制：关键路径法

7

★项目问题分析：鱼骨图

8

★项目时间确定：模拟法（三点法）

9

★项目进度监测：甘特图

10

★项目有效执行：里程碑

11

★项目经验总结：复盘技术

12

★项目收尾工具：项目收尾核对清单

《项目管理实用方法工具》授课前后提供相关资料

课前提供

1、课程需求初步调研表

2、课程调研与访谈话术模板

3、培训案例收集表

4、课程物品准备清单

5、课程学员版手册

课中提供

1、辅导学习手册或学习书籍【电子版】

2、课程相关工具模板手册【Word版】

课后提供

1、课程学习评估问卷

2、课程测试卷及答案

3、课程行动计划表及示例

4、课程行动计划复盘表及示例