AI驱动高效办公：解锁未来生产力（2天版）

《AI驱动高效办公：解锁未来生产力》

（2天版）

适用对象

本课程适用对象：拥抱AI时代的各专业线职场人士。

课程收益：

1、认识AI工具并熟悉当前常用的AI工具的优势和互动技巧；

2、掌握AI工作原理和实战应用技巧，更好的驾驭AI工具；

3、提高office三剑客专业水平和与AI互动结合的实战应用能力。

课程说明：

1、本课程适用于WPS和Microsoft Office各个版本的操作应用（建议使用新版办公工具，效果最佳）。

2、本课程结合当前较成熟的大模型情况，优选可免费用的最佳AI工具解析。

3、本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法，为确保培训效果，学员最好带电脑随堂操作体验学习。

课程大纲：

一、【思维认知篇】为何AI能火爆出圈

※人工智能究竟是什么？

※AI时代还需要专业知识吗？

※揭秘热词——AIGC定位解析

※当前火爆的AI工具有哪些？

（ChatGPT、Claude、文心一言、讯飞星火、ChatPPT、WPSAI等解析）

※揭秘ChatGPT人机交互原理

※ChatGPT有什么过人之处？

※ChatGPT的局限性及规避玩法？

二、【理论技巧篇】如何提问更有效

1、如何提问更有效

※什么是优质的提问

※优质提问需要遵循哪些原则

2、优质提问五提二限法

※提供对象角色扮演

※提供上下文信息

※提供关键词和引导词

※提供示例模板引导

※提供缓冲和优化确认

※限定答案长度

※限定输出风格

三、【实战应用篇】AI赋能高效办公实战

（一）公文自动写作

1、AI应用必备知识

※熟悉常用公文种类

※洞悉常用公文结构

2、AI辅助公文写作实战

※AI辅助公文写作必备技巧

※AI公文写作案例实战

（二）PPT制演轻松搞定

1、四思为先定内容

※职场PPT定位解析

※AI高效制作PPT的原理解析

※三思为先精准内容

※结构思维做足准备

※高效的PPT制作实战应用

※制作专业问题解析

2、AI应用必备的专业神技

※PPT版式美化六大原则解析

※多文字排版必杀技解析

※图示化专业技巧应用

3、AI辅助PPT实战

※ChatPPT一键生成PPT

※在线版AI工具制作PPT实战

※WPS AI秒转PPT

※Gamma生成PPT

※AI辅助PPT风格定位

（三）轻松玩转数据分析应用

1、数据分析思维解析

※职场常见错误案例分析解读

※清楚领导需求才能有效发挥数据的价值

※清晰数据分析思路流程才能精准分析

※分清多种数据类型做足准备才能得心应手

2、数据可视化看板解析

※数据可视化看板实战应用

※数据可视化必备知识

※哪些工作可以借助AI完成

3、函数分析应用解析

※认识Excel常用公式和函数

※常用分析类函数解析

4、AI辅助数据分析应用

※借助AI轻松获取外部数据

※借助AI分析文本并提取数据

※借助AI实现数据规范清洗

※AI助力查找引用函数实战解析

※AI助力分类汇总函数实战解析

※AI助力逻辑函数实战解析

※AI助力文本日期类函数实战解析

四、【综合办公篇】AI多维应用实战

1、AI解锁文件管理

※批量修改文件名称

※批量压缩指定类型的文件

※批量获取文件夹目录

2、Word文档互转处理※批量将Word文档转为PDF

※批量合并Word文档

※批量提取Word中的图片

3、Excel多表合拆难题处理

※批量合并Excel工作簿文件

※批量拆分Excel工作簿文件

4、思维导图轻松搞定

※轻松制作通用思维导图

※量身定做复杂思维导图

综合应用案例：

※AI轻松解决工作中的难题

※AI助力美好生活应用

※AI助力快速生成短视频