AI工具赋能财务高效办公训练营（1天版）

《AI工具赋能财务高效办公训练营》

（1天版）

适用对象

本课程适用对象：拥抱AI时代，希望提升职场竞争力的的各类职场人士。

课程收益：

1、提升认知：思维与时俱进，认识并熟悉当前常用AI工具的优势和互动技巧；

2、提质增效：减少低价值、繁琐工作的困扰，提高工作效率，减少重复性工作；

3、规避坑点：聚焦AI“务实功能”，避免低效试错，工作效率百倍提升；

4、实效立现：能够借助AI工具轻松搞定智能问答、编写各类文案及应用案例、撰写工作汇报、整理会议记录、制定活动方案及流程、制作PPT课件、高效管理数据、分析数据等

课程说明：

1、本课程结合当前主流办公软件展开（适用于WPS和Microsoft Office各个版本的操作应用，建议使用新版办公工具，效果最佳）。

2、本课程结合当前较成熟的大模型情况，优选可免费用的最佳AI工具解析。

3、本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法，为确保培训效果，学员最好带电脑随堂操作体验学习。

课程大纲：

一、【思维认知篇】AI入门及大模型应用解析

※人工智能究竟是什么？

※AI时代还需要专业知识吗？

※揭秘热词——AIGC定位解析

※当前火爆的AI工具有哪些？

（ChatGPT、Claude、文心一言、豆包、KIMI、讯飞星火、ChatPPT、WPSAI等解析）

※揭秘ChatGPT人机交互原理

※ChatGPT有什么过人之处？

※ChatGPT的局限性及规避玩法？

二、【理论技巧篇】AI互动-如何提问更有效

1、如何提问更有效

※什么是优质的提问

※优质提问需要遵循哪些原则

※优质提问ABCD万能公式应用

2、优质提问五提二限法

※提供对象角色扮演

※提供上下文信息

※提供关键词和引导词

※提供示例模板引导

※提供缓冲和优化确认

※限定答案长度

※限定输出风格

三、【实战应用篇】AI赋能高效办公实战

（一）公文自动写作

1、AI应用必备知识

※熟悉常用公文种类

※洞悉常用公文结构

2、AI辅助公文写作实战

※AI辅助公文写作必备技巧

※AI公文写作案例实战

（二）文字文案整理

1、文档整理

※投喂文档技巧

※提取文字应用

※文档智能整理

※文档编辑精调

2、绘制流程图

※文档/稿投喂

※多版本调用

※精编细调

3、会议纪要撰写

※会议纪要模版使用

※如何利用AI高效辅助会议纪要整理

※会议录音直接生成会议纪要

综合案例应用1：角色+任务+要求应用解析

综合案例应用2：角色+背景+任务+要求应用解析

（三）工作报告撰写

1、敏捷创作

※主题创作

※模板创作

※格式创作

※素材创作

2、精雕细琢

※风格修改

※内容扩写

※内容缩写

※仿写应用

（四）PPT制演轻松搞定

1、四思为先定内容

※职场PPT定位解析

※AI高效制作PPT的原理解析

※三思为先精准内容

※结构思维做足准备

※高效的PPT制作实战应用

2、AI应用必备的专业神技

※PPT版式美化六大原则解析

※多文字排版必杀技解析

3、AI辅助PPT实战

※ChatPPT一键生成PPT

※在线版AI工具制作PPT实战

※WPS AI秒转PPT

4、AI+PPT精调及优化

※主题创作、文稿创作区别

※模版制用实战

※配图优化精调（五）AI辅助数据分析应用

1、数据分析思维解析

※职场常见错误案例分析解读

※清楚领导需求才能有效发挥数据的价值

※清晰数据分析思路流程才能精准分析

2、数据可视化看板解析

※三表一图分析思维(维度表-明细表-汇总表-可视化图)

※数据可视化动态看板实战应用

※数据可视化必备知识

※哪些工作可以借助AI完成

3、AI辅助函数应用解析

※认识Excel常用公式和函数

※利用 AI 协助书写公式

※发布命令，自动生成辅助公式

4、AI辅助数据分析应用

※借助AI轻松获取外部数据

※借助AI分析文本并提取数据

※借助AI实现数据规范清洗

5、AI工具大放送

※实用的免费AI工具解析