Excel技能课程大纲

办公效能革命-Excel数据管理技能

【课程背景】

在工作中，常常碰到用比较复杂的算法与比较长的时间将表格中需要计算或排列整齐的数据整理完成，忽略了快捷键与高效的做法。由于大脑习惯于不用思考的惯性，导致工作效率低下，经常加班加点完成表格的处理。而熟练运用EXCEL快捷键和运用表格处理技巧的高手们，则在很短的时间内完成了表格中的计算与排列等处理工作。

本课程用最短的时间让大家学会工作中常用的EXCEL功能技巧，常用函数，高大上图表展示等表格处理技巧。

【课程亮点】

1.大道至简—用最简单的、常用的快捷操作技巧，缩短以前常常忽略的快速处理方法；

2.学以致用—边学边练，加强高效操作技巧的记忆力，弥补“学完就忘”的遗憾；

3.悟在天成—不断积累表单控件应用，提升办公效率，实现高效办公的捷径；

4.乐在其中—长期运用办公软件的高效处理方法，让大脑多分泌一些“多巴胺”，能够带来巨大的幸福感和成就感。

【课程目标】

1.掌握EXCEL软件中的快捷操作技巧，并能够理解EXCEL表格设计与数据处理的规范流程；

2.掌握EXCEL自带且常用的高效办公功能，能够熟练运用函数以及数据透视表工具处理分析数据；

【课程大纲】

一、Excel数据整理规范

文本靠左、数据靠右、逻辑错误居中

数据型文本与日期格式输入

掌握文本、数据、逻辑、错误的正确输入法

二、数据录入加速器

数据类型的转换

数字、日期、公式的高级快速填充

批量隐藏与显示单元格

冻结空格视图的应用

选择性粘贴的应用

打印页面的设置

高级查找定位功能

内置数据有效性的设置

三、批量数据修改拆分

1.分列功能的应用

2.同步录入

1）快速在不同区域输入相同的数据内容

2）快速创建工作表的方法（使用快捷键）

3）快速对多张工作表进行批量输入及修改

四、数据分析四大绝技

使用自定义顺序排序表格

使用分类汇总统计数据

使用筛选功能快速选择特定数据

合并计算

五、数据透视表美化

使用数据透视表分析数据

使用数据透视图创建分析图表等

六、数据函数运算

函数那点事—引用方法

相对引用、绝对引用、数组的使用

规范公式的应用

1）如何设置单元格数据的四舍五入

2）如何保证运算中四舍五入的准确性（避免计算误差）

快速复制公式的常用技巧

常用函数应用例举常用基本函数：Sum、Average等

逻辑运算类函数：IF、And和Or

统计函数：Sumif和Countif数据检索函数：Vlookup排名次函数：Rank