带着智慧去工作——一线客服对客沟通训练营
课程大纲:课时主要内容模块收益
3课时第一模块:智慧心态
第一节:用户希望得到的到底是什么?
Ø RATE模型
ü 放心
l 承诺
l 管理承诺
l 期望值弥补
案例分享:海底捞的服务带来的启示
ü 可靠
ü 及时
l 首问责任制的重要性
ü 有形物
l 规范用语
l 声音、表情
ü 同理心
l 情份&本份
案例分享:《北京遇上西雅图》台词解析
第二节:积极的服务心态表现
ü 100%自信
案例分享:新疆联通员工阿依古丽的故事
ü 责任心
案例分享:感人司机“吴斌”的故事
一线客服的首问责任制
ü 把握命运
案例分享:褚时健
四川客服中心优秀客服男生的事业晋升之路
ü 懂得妥协
案例分享:90后小夫妻闪婚闪离
让自己成为“桥梁”
第三节:别人眼中的我们是什么样
ü 江苏10010电话录音分析
案例分享:“倒鸭子”的答非所为
ü 为什么我们已经很努力用户还是“挑剔”
本模块收益:
让学员了解其他行业呼叫中心的特点,以及自身所处的环境,以便之道为何用户越来越要求高,并且帮助学员树立良好的服务心态面对以后的工作4课时
第二模块:基于用户心理的话术分析
第一节:四种用户心理/行为特征
Ø 支配型客户
ü 充分准备,实话实说
ü 准备一张概要,并辅以背景材料
ü 要强有力,但不要挑战他的权威地位
ü 喜欢有锋芒的人,但同时也讨厌别人告诉他该怎么做
ü 从结果角度谈,给他提供两至三种解决方案供其选择
ü 提出你的建议是如何帮助他达成目标的
Ø 表达型客户
ü 表达出充满活力,精力充沛
ü 提出新的、独特的观点
ü 给出例子和佐证
ü 给他们说话的时间
ü 注意自己要明确目的,讲话直率
ü 以书面形式与其确认
ü 要准备他们不一定能说到做到
Ø 和蔼型客户
ü 放慢语速,以友好但非正式的方式
ü 提供个人帮助,建立信任关系
ü 从对方角度理解
ü 讨论问题时要涉及到人的因素
Ø 分析型客户
ü 尊重他们对个人空间的需求
ü 摆事实,并确保其正确性,对方信息多多益善
ü 做好准备,语速放慢
ü 不要过于友好
ü 集中精力在事实上
专题一:他行业录音分析
ü 两个录音哪个感受好(携程/艺龙)
ü 小组讨论:
作为用户哪里是你感觉舒服的地方&哪里是你不满意的地方
Ø 客户不愿意听的话
ü 第一人称开头
ü 刻意纠正错误
ü 专业名词
ü 不尊重
ü 不给选择
ü 语速过快
第三模块:成为会说话的高手
录音分析:以当地录音为样本(请提前提供3-4段录音)
小组讨论:以用户的身份谈感受
情景还原:一字不差的还原
第一节:优秀电话客服的特点
ü 准备充分
ü 通俗易懂
ü 足够的尊重
ü 到位的赞美
u 案例分享:支付宝呼叫中心会说话的男生
ü 亮点经营
u 案例分享:携程订票的女生
ü 四字箴言
ü 成为人而不是机器人
ü 提供通行的信息
ü 注意自我保护
小组讨论:对旧话术进行逐句优化
第二节:滴入式通话技巧之“7滴水”
ü 三秒钟的信息搜集
ü 简明扼要的开场白
ü 详细清楚的方案推送
ü 可供选择的备用方案
ü 顺水推舟的促成
ü 适时的赞美
ü 温暖的满意度引导
第三节:“第一回应”的重要性
ü 安抚情绪的秘密武器
ü 解决问题的第一步
ü 如何回应
案例分享:苹果客服中心录音分享
第四节:让通话变得“柔软”
ü 为什么甜美的声音更容易获得好的满意度
ü 语音和语调无法复制
ü 变得“柔软”的关键
第五节:如何成为电话里的“王”
ü 我现在是谁
ü 我要成为谁
案例分享:10086业务促销20分钟不成功
本模块收益:
通过学习了解四类不同用户的心理动态以及行为特征描述,让学员了解不同的用户特点以便日后对客沟通过程中,可以更快的了解用户的真实需求,用最短的时间提供优质的服务;同时,通过他行业电话录音分析,让学员站在用户的角度以头脑风暴 小组讨论的形式讨论真实感受,哪些做的好哪些做的不好
在本模块中,老师带领学员首先站在用户的立场,去感受现有的通话录音,并通过一字不差的情景还原了解现有沟通话术中的“无效”部分,通过老师的话术要点讲述,带领学员对现有的话术进行逐字逐句的优化修改,过程中全员参与,以提高最后使用的落地性1课时第四模块:做一个快乐的服务人
工作中的正能量
ü 收获的来源
ü 健康的来源
ü 智慧的来源
ü 快乐的来源
本模块收益:
疏导呼叫中心客服员工的心理压力,从而带着更好的状态迎接工作
2课时第五模块:过关演练
已生成话术的逐一情景过关练习