智能时代的高效办公技能-课程大纲(1)

智能时代的高效办公技能

课程背景 -------------------------------------------------

深圳某科技股份的限公司总经理甘总说：“每当看到各部门提交的报告五花八门、没有统一标准；每当看到新进来的员工连个简单的文档排版都做不好；每当看到我们的高级管理干部做个工作汇报都愁眉苦脸时，我就在想：看似基础的一些能力素养或者工具反而是我们当下最需要、最能解决问题的。”

这种情况不是个案，很多员工用不好办公软件，更不懂得借助先进的AI工具提高写作效率。本课程以常用操作、常见问题为中心，帮助员工快速上手，学习易转化的WPS办公软件和AI软件。

课程收益 -------------------------------------------------

1、收获一种意识：工具化的时代，擅用工具能事半功倍；同时工具为人所用，人不为工具所困；

2、学会3个软件操作：AI、PPT、Excel；

3、产出成果：现场演练效率提升工具并产出成果；

课程时长：3小时，各模块可独立成课

课程对象：需要提升办公效率，熟练使用某一类办公软件的员工或领导

教学方法：讲授法、实操演练、小组讨论等

课程大纲 -------------------------------------------------

EXCEL高效数据处理

用好10个快捷键，工作快人一步

节省时间的快捷键

鼠标无法替代的快捷键

数据分析，轻而易举

Excel最常用的公式

数据分析的利器：数据透视表

现场练习：完成至少4项数据统计

AI高能文案写作

广告词编写

提示词：种子词

·案例：水果广告词创意现场练习：为你公司实际产品写广告词

产品介绍

提示词：自洽指令

·案例：保险产品介绍文案

现场练习：为公司的产品写一篇介绍文案

工作总结

技巧：突出成就

案例：编写月度工作总结

PPT制作大神

从Word到PPT的快速转换

大纲结构与PPT生成

WPS智能美化

一键快速美化PPT

万能美化四步法

让你的PPT颜值飙升的排版技巧

AI制作PPT

AI一键生成PPT

现场练习：完成一份PPT

课程结尾：知识回顾；引导实践应用

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课程彩蛋：免费赠送精美PPT模板、字体、图片素材