轻松玩转办公软件——Word、PPT、Excel

轻松玩转办公软件——Word/PPT/Excel

课程背景 -------------------------------------------------

深圳某科技股份的限公司总经理甘总说：“每当看到各部门提交的报告五花八门、没有统一标准；每当看到新进来的员工连个简单的文档排版都做不好；每当看到我们的高级管理干部做个工作汇报都愁眉苦脸时，我就在想：看似基础的一些能力素养或者工具反而是我们当下最需要、最能解决问题的。”

这种情况不是个案，很多员工用不好办公软件，更不懂得借助思维导图提高构思效率。本课程以常用操作、常见问题为中心，帮助员工快速上手，学习易转化的WPS、Office办公软件。课程收益 -------------------------------------------------

1、收获一种意识：工具化的时代，擅用工具能事半功倍；同时工具为人所用，人不为工具所困；

2、学会3个软件操作：Word、PPT、Excel；

3、产出成果：现场演练效率提升工具并产出成果；

课程结构 -------------------------------------------------

课程时长：每个模块半天（3小时），共9小时，各模块可独立成课

课程对象：需要提升办公效率，熟练使用某一类办公软件的员工或领导

教学方法：讲授法、实操演练、小组讨论等

课程大纲 -------------------------------------------------

Word文档排版高手

目标：掌握WPS文档的智能排版功能

1.1 文档排版必备技能

1.1.1想要排版不加班，会套模板很重要

1.1.1.1应用在线样式，四步生成清爽整齐的文档

1.1.1.2修改【样式】，各种格式需求批量修改

1.1.1.3套【多级编号】，分层级批量添加和自动编号

1.1.2想要文档够专业，这些细节要做到

1.1.2.1添加【页码】，准确导航文档内容

1.1.2.2插入目录，一眼看清文档内容结构

1.1.2.3添加封面 ，让你的文档脱引而出

1.2 文档排版进阶攻略

1.2.1想要排版效果好，图片表格都不少

1.2.1.1图片排版常见问题，精准解决

1.2.1.2表格排版疑难杂症，一次性搞定

1.2.2想要排版效率高，这些攻略要记牢

1.2.2.1【对象】功能，快速合稿统一格式

1.2.2.2【样式引用】页眉自动链接章节标题

1.2.2.3设置【逆续页打印】

1.2.2.4设置文档按页批量打印

现场练习：按要求完成练习文档排版

PPT制作大神

目标：掌握WPS的PPT智能美化功能以及PPT美化四步法

2.1 职场PPT作用和标准

2.2 智能美化六步曲,让你的美化速度倍增

2.3 让你的PPT瞬间高大上的2个工具

2.4 智能图形，一键套用逻辑图

2.4 万能美化四步法，没有智能也能快速完成PPT制作

2.5表格排版法，轻松实现排版对齐

2.6 AI一键生成常用PPT

现场练习：完成一页自我介绍PPT

EXCEL高效数据处理

目标：掌握WPS的数据处理技巧

3.1 做好数据统计，你只需要一个工具

3.2.1 数据透视表，按你的需求拆分重组表格信息

3.2.2 数据规范，打好基础才能发挥工具实力

3.2 让你的数据会说话，你只需要一个工具

3.3.1 从表到图，一键就能完成

3.3.2 汇报目的不一样，哪种图更适合？

3.3 让你的图表动起来，你只需要一个工具

3.4.1 切片器，快速完成数据筛选

3.4.2 多报表链接，想查哪里就查哪里现场练习：完成一份高大上的信息图

课程结尾：知识回顾；引导实践应用

---------------------------------------------------

课程彩蛋：免费赠送精美PPT模板、字体、图片素材