工作汇报-让PPT更有逻辑说服力

讲师:高三平 发布日期:02-10 浏览量:348


工作汇报

让PPT更有逻辑说服力

课程背景 -------------------------------------------------

一份逻辑清晰、重点突出、排版简约的工作汇报PPT,绝对是任何职场人的加分项。

因为上级领导的时间非常有限,他希望你能在短时间内把工作业绩、项目进展、困难挑战讲清楚。

对于基层员工,一份优秀的工作汇报PPT意味着老板的青睐、同事的羡慕,甚至能成为你职场平步青云的阶梯!

对于中层管理,一份优秀的工作汇报PPT意味着领导的赞许,规章制度的推行、企业目标的执行,员工士气的激励!

然而绝大多数人的工作汇报,都是信息轰炸、逻辑混乱、中心不明、设计不当。

本课会手把手教你一步步构思出逻辑清晰、排版简约的工作汇报PPT。

课程收益 -------------------------------------------------

通过提升员工的工作汇报PPT撰写能力,从而让员工能够精准向上汇报,提高上下级沟通效率。具体体现在:

1)在PPT整体策划上,制作出目标清晰,表达精准,受观众喜欢的内容;

2)在PPT逻辑结构上,学会架构逻辑,使PPT条理清晰;

3)在PPT视觉呈现上,达到赏心悦目、一目了然的效果;

4)在PPT设计制作上,掌握“文字、图片、色彩、版式、动画”的呈现技巧。

课程结构 -------------------------------------------------

0394970课程时长:1天,6小时/天

课程对象:企业员工,中层管理者、高层管理者、企业内训师等

教学方法:讲授法、视频教学、角色扮演法、情境模拟、小组演练等

课程大纲 -------------------------------------------------

第一部分:避免踩坑

(一)工作汇报PPT四宗罪

1.展示一些反面工作汇报PPT案例,让学员思考其问题所在

2.总结出最常见的四大问题

(1)信息过量

(2)逻辑混乱

(3)中心不明

(4)设计不当

(二)一份工作汇报PPT的修改对比

1.修改前的PPT展示

2.修改后的PPT展示

第二部分:了解逻辑

(一)案例导入

年薪5W与50W的秘书汇报案例

(二)金字塔原理四个原则

1.结论先行

2.以上统下

3.归类分组

4.逻辑递进

(三)金字塔原理指导PPT制作

1.金字塔原理与构思PPT的联系

2.构思PPT金字塔的四步流程

(四)实战练习

1.给一张PPT,让每组学员画出PPT的金字塔结构

2.讲师现场点评每组的作业,并且给予修改建议

第三部分:确定脑袋

(一)反面与正面案例对比

1.反面工作汇报PPT封面案例呈现

2.正面工作汇报PPT封面案例呈现

(二)构思主标题的四个方向

1.结果

2.目标

3.感悟

4.建议

(三)实战练习

1.让每组学员构思一份工作汇报PPT的主标题

2.讲师现场点评每组的作业,并且给予修改建议

第四部分:搭建骨架

(一)PPT目录案例

1.展示反面的PPT目录

2.引入逻辑清晰的目录撰写原则

(二)万能的工作汇报逻辑框架

1. 时间线结构

2. 3W(what-why-how)结构

3.拆成语结构

4.同字词语结构

(三)实战大练习:

1.让每组学员构思一份工作汇报PPT的目录

2.讲师现场点评每组的作业,并且给予修改建议

第五部分:填充血肉

(一)内容页PPT案例展示

1.反面内容页PPT案例

2. 正面内容页PPT案例

(二)构思内容页PPT的原则

1. KISS(保持简单和简短)原则

2. 一页PPT只讲一件事

3.页标题必须是这页PPT结论观点

(三)实战大练习:

1.让每组学员修改一张工作汇报PPT

2.讲师现场点评每组的作业,并且给予修改建议

第六部分:化妆美颜

(一)搭建PPT设计地基

1.确定PPT风格与尺寸

2.商务PPT的字体配置方案

3.高大上的PPT配色技巧

(二)快速查找素材

1.快速找模板的网站/插件

2.快速找图片的网站/插件

3.快速找图标的网站/插件

(三)不同类型幻灯片设计要点

1.抽象文本型幻灯片设计

2.数据图表型幻灯片设计

3.封面PPT设计

4.目录与转场页PPT设计

(六)实战大练习

1.让每组学员在电脑上设计一张封面PPT与图表PPT

2.讲师现场点评每组的作业,并且给予修改建议。

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