Excel在人力资源中应用（精华篇）

Excel在人力资源中的应用

课程介绍及课程大纲（1-2天）







1、课前准备



本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。





2、课程目标



人力资源部门在管理员工信息时，如果缺乏有效的EXCEL操作技巧，往往会造成效率

低下、档案管理不规范等问题。本课程为您分享如何利用EXCEL高效管理员工信息，手把

手教会您高效便捷的操作手法，本课程按照excel内在逻辑，从数据的准备、处理、输出

呈现结合人力资源岗位的实际应用，通过案例进行剖析，案例操作，助你提升办公技能

，倍增工作效率。轻松工作、快乐生活。



3、课程内容



Part 1:数据的准备：规范、高效的数据输入让你的效率飞起来



1. 数据高效录入技巧

• 两种高效录入工号的做法

• 如何输入15位以上长数字

• 如何快速输入日期

• 数据有效性实现性别和部门的下拉框选择录入

• 数据有效性巧做二级联动下拉选项框

• 用高级筛选来提取不重复值

2. 数据规范性：规范的数据是excel高效的基石

• 数据有效性提醒和强制入职时间规范录入

• 数据有效性创造二级下拉菜单对应部门对应岗位

• 规范身份证号码输入，保证18位且不能重复

• 数据分列分开连体数据、修正非法日期

• 替换功能快速处理不规范日期格式

• 替换功能快速处理不规范的函数输入

3. 条件格式实现快速格式标识

Part2:数据查询：让你快速调用已有数据，实现智能抓取数据



1. 直接引用数据



2. Vlookup精确查找引用



• HR案例剖析：根据工号精确查找员工所有某一信息



• HR案例剖析：根据工号精确查找员工所有所有信息 （vlookup+match）



• Vlookup函数出错情况分析



• Vlookup函数错误处理技巧



3. Vlookup模糊查找引用



• HR案例剖析：根据培训成绩快速进行成绩分级



4. 邮件合并：Word与Excel协同办公



• HR案例剖析：Word邮件合并提取Excel数据批量制作并发送面试通知



Part3:数据处理：使用函数实现数据计算，获得你想要的数据



EXCEL与员工关系案例：员工关系里边的台账主要是存储一个员工的相关信息以及

劳动合同。。这些数据看似平淡无奇，但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。

并且可以通过EXCEL解决劳动合同最大的一部分就是合同到期日期的提醒。



1 针对身份号中的有效信息，进行的自动化



• 通过截取类函数与条件判断函数，自动算出户籍



• 通过截取类函数与合并，自动算出出生年月日



• 通过截取类函数与日期处理函数，自动算出年龄



• 通过截取类函数与条件判断函数，余数函数，自动算出性别



2 根据入职日期，进行的自动化



• 通过日期类函数，自动算出司龄



• 通过日期类函数与条件判断函数，自动算出年假天数



• 通过日期类函数计算两个日期之间的工作日数（两种情况）



• 通过日期处理类函数计算过一定工作日后的日期



4. 条件格式与日期类函数，条件判断函数自动标注合同到期



5. HR案例：七级个人所得税计算的简便的方法

6. HR案例：工资条制作的基本操作法

Part4:数据报表：使用透视表快速分析数据，实现企业商业智能分析



1. 数据透视表原理



2. 快速创建数据透视表



3. 数据透视表的组成部分



4. 数据透视表无法自动更新数据的原理



5. 透视表在岗位中的应用



6. HR案例剖析：员工信息的透视表多维度动态分析

• 员工管理：对员工的性别、学历、年龄及部门等进行结构分析



Part5:数据呈现：用图说话表达更有力，挖掘数据背后的问题



1. 图表的选择依据



2. 确定创建图表的目的



3. 专业图表的结构



4. HR案例剖析：雷达图多维度、图形化的呈现出该员工岗位的技能水平





4、课程特点



➢ 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导

➢ 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”，循序渐进，系统化。

➢

注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常

见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。



5、培训对象



企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓

储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。





6、培训与形式



➢ 本次培训采用企业内训形式。

➢ 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。



7、课堂要求



➢ 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；

➢

禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担