excel在人力资源管理中应用课程大纲
讲师:毕晓东 发布日期:09-09 浏览量:415
Excel在人力资源管理中应用
课程介绍及课程大纲
1、课前准备
本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。
2、课程目标
• 熟练掌握Eexel基本功能、提高工作效率；
• 制作和美化表格，快速整理数据；
• 为掌握Excel高级功能奠定坚实基础；
• 掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧；
• 提升Excel进行人力资源工作应用能力；
• 注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。
3、课程内容
Part 1:高效办公基础
导入：你的操作达到高效办公的要求了么？
1、高效：怎样快速提供工作效率？
1.1掌握常用的快捷键
1.2鼠标+键盘操作习惯
1.3高效录入技巧
➢ 批量录入相同数据。
➢ 序号的批量输入
➢ 姓名的自定义序列输入
➢ 关键字段的下拉菜单输入
➢ 公式的批量输入
➢ 下拉列表输入
➢ 利用公式和函数输入
➢ 定位、查找替换的应用
1.4界面：打造属于自己的个性化界面
➢ 快速访问工具栏
➢ 添加自己个功能选项
2. 规范：高效数据管理和分析的基础
2.1数据录入规范
2.2表格设计规范
3、安全：限制用户随意修改数据
3.1工作表的保护
3.2工作簿保护
Part 2:函数在人力资源部门应用
灵活使用函数，轻松处理数据、快速制作表格
1. 函数3大基石
2. Excel函数录入技巧
3. 人力资源岗位常用函数解析
•
查询类函数（案例：员工人事信息数据查询表、模糊查找相应奖金比例、个人所
得税代扣代缴 等）
• 逻辑类函数（案例：设计各类人事表格，并自动得到对应结果等）
• 数学类函数（案例：统计每个部门的考勤数据、处理计算误差、四舍五入
等）
•
统计类函数（案例：统计在岗人数，统计各个部门的人数、统计不同年龄段员工
信息 等）
•
日期类函数（案例：计算员工的年龄、合同到期日、退休日、工作年限；设计考
勤表 等）
•
文本类函数（案例：身份证号中提取生日、性别等信息，查找文本包含信息等）
• 信息类函数（案例：对计算公式错误值的处理 等）
Part3:数据透视表分析在人力资源管理中的中应用
灵活使用透视表快速处理数据、快速分析数据
1. 如何快速创建数据透视表
2. 根据人力资源管理及使用要求对数据透视表进行布局
3. 利用各种数据组合的功能，达到特定的汇总要求
4. 让汇总数据显示各种分类汇总结果
5. 利用自定义计算功能得到各种百分比及其他汇总数据
6. 如何进行高级排序、高级筛选及显示设置
7. 利用数据透视表格式美化报表
8. 数据变更或扩容后的各类刷新数据方式
9. 分页显示报表
10. 案例分析：透视表在人力资管管理中应用
11、人力资源工作中常用分析指标
• 新进员工比率=已经转正员工数/在职总人数
• 补充员工比率=为离职员工缺口补充的人数/在职总人数
•
离职率=离职人数/在职总人数=离职人数/（期初人数+录用人数）=离职人数/（（
期初人数+期末人数）/2）
• 人事费用率=（人均人工成本*总人数）/同期销售收入合计
• 招聘达成率=（报道人数+待报到人数）/（计划增补人数+临时增补人数）
• 人员流动率=（员工进入率+离职率）/2
• 员工进入率=报到人数/期初人数
• 关键人才流失率=一定周期内关键人才流失数量/关键人才总数
• 人力资源培训完成率=周期内人力资源培训次数/计划总次数
• 薪酬总量控制的有效性=一定周期内实际发放薪酬总额/计划预算总额
• 员工增加率=（本期员工数-上期员工）/上期员工数
• 人才引进完成率=一定周期实际引进人才/计划引进总数
Part4：专业数据呈现
掌握数据呈现技巧，展示关键数据，实现高效沟通，有效传递信息
1. 商业图表制作思路和基本技巧
2、商业图表制作案例
• 分析需求和数据，提炼主题
• 选择图表
• 对数据进行预处理
• 按照商业图表的结构进行图表设计
• 配色、美化图
• 将图表发布到PPT、WORD，并实现动态更新
4、课程特点
➢ 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导
➢ 流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”，循序渐进，系统化。
➢
注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常
见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。
5、培训对象
企事业单位人力资源相关岗位工作人员。
6、培训与形式
➢ 本次培训采用企业内训形式。
➢ 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
7、课堂要求
➢ 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；
➢
禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担
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