《青年员工的五项管理》

讲师:张必成 发布日期:09-02 浏览量:458


《青年员工的五项管理》

【课程背景】

伴随着经济进入新常态,青年干部员工也逐渐成为企业发展的主力军,青年干部员工具有思想活跃、个性化突出、生活条件优越等特点,尤其是进入后疫情时代,青年干部员工思想心理波动明显,社会及工作压力剧增,其工作态度及行为模式急需重塑,以适应企业内外部环境发生的变化,跟上企业发展的步伐。

《青年员工的五项管理课程》能够有效改善和提升各级青年骨干的思想高度、思维模式、心态模式及行为模式,打造一支心态阳光、目标感强、高效时间管理、卓越学习管理和行动管理的青年干部员工队伍,从而提升其岗位胜任力、工作履职能力,推动企业健康快速发展。

【课程目标】

1、学习心态管理,树立阳光心态。

2、增强目标意识,推动目标管理。

3、科学利用时间,提升工作效率。

4、改善学习能力,提升履职水平。

5、培养行动习惯,打造执行能力。

【课程对象】 青年干部员工

【课程时长】1天/期

【课程大纲】

课程导入:故事案例分析

第一部分 心态管理

一、3+3心态(成功人士必备的八个心态)

二、三大作风

1、认真=品质;

2、快=效率(一切竞争都是快速的竞争,马上);

3、坚守承诺=诚信(说到做到,绝不虚假)。

三、三大准则

1、保证完成任务=100%达成目标;

2、绝不找借口=保证结果 承担责任;勇于承担责任。

失败的人永远找借口、成功的人永远找方法、100%承担责任、保证结果 决不找借口。

3、乐观 自信 爱与奉献:

(1)乐观=积极思维;永远想到自己好的一面(永远想到你得到的,不要想你失去的)

方法:转移注意力挫折=存折 压力=动力 障碍=最爱

人生只有两件事:正常和福气(被拒绝,那是正常的,意愿实现了,那是福气)

心态转换:遇到挫折,失败等已经成为事实不可改变时就马上对自己说三个字:太好了,因为它们帮助我们成长

(2)自信=敢于接受挑战

信心是成就的保证

(3)爱与奉献=主动帮助别人

给予 奉献 分享 忍耐 牺牲忘我

四、心态修炼的10分标准

认真--第一次做好,零缺陷快 --当日事当日毕,决不拖延

坚守承诺--说到做到,绝不虚假

保证完成任务--100%目标完成率

乐观--积极思维,绝不说消极话

自信--接受挑战,绝不说"不可能"

爱与奉献--主动帮助别人

决不找借口--保证结果,100%承担责任

五、心态修炼的0分标准

认真--马虎,投入不够,有缺陷

快 --拖延,无价值制造,浪费时间

坚守承诺--虚假,不诚实

保证完成任务--放弃或不能坚持

乐观--失望,抱怨,指责

自信--说"不可能",怀疑,害怕

爱与奉献--索取,自私

决不找借口--找借口,找理由,受害者感受

六、每日的心态管理:以下每项做到期10分,未做到0分

认真_分 快_分 坚守承诺_分 保证完成任务_分

乐观_分 自信_分 爱与奉献_分 决不找借口_分

若出现"0"分项目,请立即改进!

人为什么不能坚守承诺:轻言承诺;出尔反尔。第二部分 目标管理

一、目标的重要性

目标产生积极的心态;

目标使你看清使命,产生动力;

目标使我们有生存的意义和价值;

目标使我们以结果为导向;

目标有助我们分清轻重缓急把握重点;

目标使我们集中精力,把握现在;

目标能提高激情,有助于评估进展;

目标使人自我完善,永不停步;

目标使人产生信心,勇气,胆量;

目标使你成为一个成功的人。

这个世界97%的人没有设定目标,只有3%的人才去设定目标.

二、人们为什么不设定目标

害怕失败;害怕耻笑;不知道重点;不知道方法。

人之所以伟大是因为目标伟大

知道了目标的重要性,我们就来设定目标:

首先明确人生六大目标领域,要在这六个领域都设定目标,才是完整的人生

第一,事业(工作)

第二,家庭(生活)

第三,财富

第四,健康

第五,学习(成长)

第六,人脉

三、设定目标的步骤

假如不会失败--避免设限;敢于梦想;写下来;制定行动方案。

如何设定目标

以终为始

设定目标要以终为始(首先终极目标-远期目标-中期目标-近期目标-年度目标-季目标-月目标-周目标-日目标)

终极目标(60岁后)-远期目标(10年后)-中期目标(5年)-近期目标(1-3年)-年度目标-季目标-月目标-周目标-日目标

四、制定目标五项原则

1、明确;

2、量化(数据,不能用形容词);

3、挑战;

4、长短(结合);

5、时限。

设定目标的时间

上年度11月30日前设定明年目标

上月的30日前设定下月目标

上周五前设定下周目标

头一天晚上设定明日目标

都要总结

每天目标每天晚上总结,每周目标周末总结,....

设定目标的重点:

强烈的企图心;

将目标视觉化(把目标实现化的感觉,目标实现后的成果..印在我们头脑当中,可以用梦想板);

想像力比知识更重要。

第三部分 时间管理

一、十个方法

1、生命规划:要预先规划时间(每日,每周,每月,每年)、人生的六个领域、以周为平衡重点;

2、要事第一:20/80法则--20%的事情决定80%的成果、生命都在倒计时,你永远无法知道什么时候是你的终点

3、有限的时间,无限的事情,怎么办?

分清优先顺序(抓重点);

A B C法则:

A类 最重要 自己必须做

B类 重要 压缩做或延期做

C类 次重要 授权做

BC类的区别就是如果能授权的全部授权做.所以判断B类的方法就是看能否授权出去,不能,好,B类

4、如果发生突然事件,而这事也是A类里面的,那么就在A里面找个时间处理一下,如果A类处理不了,那么B类,C类不做了.

5、如何判断最重要:

大价值;

高杠杆(一对多 决策)--能通过它得到最大价值;

机会成本--可能这次没了下次就没了。

通过上面重要原则做出选择后,怎么去做呢?

用最佳精力,大块时间集中保证第一优先工作完成

第一状态第一时间处理第一优先的事

问自己:

假如今天只做一件事它是什么?

假如今天只做两件事它是什么?

假如今天只做三件事它是什么?

6、每日管理:

越是时间管理,时间越是发现不够,怎么办.时间都是挤压出来的

把每一天当作3天

7点-13点;13点-18点;18点-24点

在生活方面时间要靠量来积累;在工作方面时间要按质来选择

任务清单(写入行动日志);检查追踪;日清日新。

对A类的,做到了,打勾,对B类的,没做到的打圈,这表示可以改时间做.因为B类也是要做的

7、杜绝拖延--马上做,不要等待,考虑,拖延...

8、条理整洁(桌上就电脑和日志);

9、如何让办公桌绝对整洁:

分门别类,集中管理;

一次性解决。

待做的记入日志 能做的马上决定 保留的分门别类 做不出决定的撕掉

马上行动20/80法则;

10、充分授权(假如你是领导):

管理就是将你的事交由别人去完成;授权就是复制自己;永远有两种选择--自己做和别人做。

授权的好处:

员工得到尊重与重视;调动员工积极性;别人有成就感;组织高效。

如何授权:

找对人:用人所长、态度优先、循序渐进;明确结果;检查评估;责,权,利一致;解决困难;不重复和倒授权。责任/2=0承担责任;不能授权(危机,人事,机密,关系,决策);找对人比培训更重要;找对人比战略更重要。

二、实操演练第四部分 学习管理

一、让学习成为一种习惯

每天学习一个小时,一年就成为这方面的专家,三年成为行业专家,五年成为国家级专家,八年成为世界级的专家

今日阅读;今日反省;改进方法

二、如何高效的学习?

向实践学习;向复盘学习;向领导学习;向书本学习;向同事学习

第五部分 行动管理

一、成功始于心动,成于行动

1、人为什么不行动?

缺乏目标;

痛苦不深(安于现状);

2、行动的原因:

逃离痛苦;

追求快乐--就是设定高远的目标。

3、激发行动的六大步骤:

我们要得到什么样的结果;达不到有什么样的痛苦;

不行动有什么坏处(没有改变你的行为之前,不会改变你未来的结果);

假如马上行动,有什么好处;制定期限,马上行动。

将行动计划告诉你的家人,朋友和领导

......

二、很多人自律力是不够的,所以还是需要一个好的环境

1、好制度让坏人变好,坏制度让好人变坏

2、如何将<行动日志>坚持到底:

3、培训引导;

4、制度推行(两会制度--晨会,夕会);

5、3每3对照制度:

每人 对照目标;每天 对照过程;每件事 对照结果

6、价值观决定态度,态度决定行为,行为决定结果,反过来,结果又影响行为,行为影响态度,态度影响你的价值观

端正态度;振奋精神;调整情绪;

监督检查:

部门经理每天检查、人力资源每周检查、每项处罚十元,部门经理连带处罚、形成企业文化,勉强成习惯,习惯成自然。

7、行动者宣誓:

从今天起我要向全世界宣布:

我要作一个行动的巨人

我要在行动中去学习,去成长

在行动中去尝试,去完善

在行动中去奋斗,去超越

在行动中去增添勇气,创造奇迹

我要马上行动,立即行动,快速行动,直到养成习惯!

行动!行动!行动!

保持学习的精神 直到生命的结束

课程总结:行动学习531计划

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