让时间更有效 (2)

让时间更有效

讲师：陈松

课 程 纲 要

【课程名称】让时间更有效

【课程背景】

管理者在日常管理活动中，经常出现以下现象：这个来电话，那个来请示、投诉；比谁都忙，到处救火，工作越做越多；计划赶不上变化或计划从未兑现过；对什么都不放心，每天忙于事务性工作；领导忙的要死，下属到点下班；工作抓不住重点，也没空去想何为重点；总无法说“不”，因此总要打乱时间计划……工作效率一直不佳。上述现象和问题，表面上看是时间管理出了问题，可究其深层次的原因，是管理者在目标、计划与执行体系方面控制不佳造成了表现上的时间管理问题。

《让时间更有效》课程一方面系统讲解时间管理不佳的原因，另一方面通过小组讨论、案例研讨、实操演练等形式，使学员掌握在如何在目标、计划、执行方面进行有效控制，从而提高组织内部运营效率。

【课程收益】

了解时间管理的概念及重要性

掌握时间管理的原则

掌握高效时间管理的具体方法和技巧

提高时间管理技能

【课程对象】各级管理人员

【授课方式】案例分析+小组讨论+现场演练

【课程时长】1天，6-7小时/天

【课程要求】

分组研讨，按6-8人一组，现场学员呈岛状安排座位便于讨论；

准备白板纸，每个小组至少需要2张，A4纸若干；

准备彩色白板笔，尽量达到每组使用一种颜色

宽胶带、双面胶每个小组1个

【课程大纲】

第一单元：认识时间

时间都去哪了？

案例讨论：什么是时间管理？

时间管理的四大象限解析

偏重重要且紧急事务的结果

偏重重要不紧急事务的结果

偏重不重要且紧急事务的结果

偏重不重要且不紧急事务的结果

第二单元：用目标管理时间

小组讨论：先有工作还是先有目标？

目标的均衡与分解

四个维度的目标

案例研讨：财务指标是通过非财务指标实现的

清晰的个人行为

清晰的团队行为

要事第一原则

基于目标的时间分配原则

案例研讨：张经理的一天

第三单元：用计划管理时间

计划VS变化

工作计划的核心五要素

工作计划分解

结构分解

关键路径

任务列表

时间进度

实操演练：工作计划分解练习

计划管理工具

实操演练：一页纸计划管理

实操演练：工作待办单

第四单元：用执行力管理时间

小组讨论：什么是执行？

小组讨论：执行的难点是什么？

防火VS救火

执行中过程控制的四大内容

目标偏差

质量偏差

进度偏差

预算偏差

执行中过程控制的四大方法

设定标准

看板管理

制度支撑

强化沟通

实操演练：为某项工作设计控制节点

第五单元：用习惯和流程管理时间

习惯和流程的定义

路径依赖与流程再造

案例研讨：某公司的流程优化方案

好流程的四大标准

授权要素与授权流程