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高效时间管理

讲师：陈松

课 程 纲 要

【课程名称】高效时间管理

【课程背景】

管理者在日常管理活动中，经常出现以下现象：这个来电话，那个来请示、投诉；比谁都忙，到处救火，工作越做越多；计划赶不上变化，或计划从未兑现过；对什么都不放心，每天忙于事务性工作；领导忙的要死，下属到点下班；工作抓不住重点，也没空去想何为重点；总无法说“不”，因此总要打乱时间计划……上述现象和问题究其原因就是相关人员缺乏时间管理的理念和时间管理的技能。《高效时间管理》课程旨在通过案例分析与讨论，结合实操，使学员掌握时间管理的技巧，从而提高组织内部运营效率。

【课程收益】

了解时间管理的概念及重要性

掌握时间管理的原则

掌握高效时间管理的具体方法和技巧

提高时间管理技能

【课程对象】各级管理人员

【授课方式】互动游戏+案例讨论+行动学习+小组讨论

【课程时长】0.5天，3小时

【课程要求】

分组研讨，按6-8人一组，现场学员呈岛状安排座位便于讨论；

准备白板纸，每个小组至少需要2张，A4纸若干；

准备彩色白板笔，尽量达到每组使用一种颜色

宽胶带、双面胶每个小组1个

【课程大纲】

第一单元：认识时间

时间都去哪了？

案例讨论：什么是时间管理？

时间管理的四大象限解析

偏重重要且紧急事务的结果

偏重重要不紧急事务的结果

偏重不重要且紧急事务的结果

偏重不重要且不紧急事务的结果

第二单元：用目标和重点管理时间

小组讨论：先有工作还是先有目标？

如何确定工作重点与重点工作？

要事第一原则

人体生物钟与时间分配

案例研讨：张经理的一天

第三单元：用计划管理时间

什么是计划？

工作计划的核心五要素

计划管理工具

行动学习：一页纸计划管理

行动学习：工作待办单

第四单元：用习惯管理时间

习惯的定义

习惯的力量

善用碎片化时间

睡眠与时间利用