《结构化思维让研发工作汇报更出彩》

结构化思维让研发工作汇报更出彩

讲师：李沛贤

【课程背景】

每一个职场人都知道，工作汇报有多么重要。一次优秀的汇报不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力；还可以获取主管认可、获得资源上的支持；更可以让你有机会和上司进行深度沟通和交流，在不知不觉中成为上司的协作伙伴。这是职业生涯中的高光时刻，你必须好好准备！

但现实情况是：很多人对上台汇报工作感到陌生，甚至束手无策，比如：

场景1：对你的领导说：“领导，最近有几个项目不得不延期，还有刚才客户打电话询问解决方案的设计进展，另外，我看到……；对了，张总建议最近要开一次产品创新会，如果……可能……”听了半天你的领导开始不耐烦，问你到底想要说什么？

场景2：洋洋洒洒写了几十页的PPT报告，并在会议上跟大家滔滔不绝的讲了30分钟，虽然说了很多，可领导总说你的内容“太平”，觉得你工作没成果？

场景3: 为了汇报内容辛辛苦苦准备了半个月，刚一上台就开始紧张冒汗，喉咙发紧，甚至语无伦次，只能硬着头皮在台上把PPT读完，领导和同事对你投来同情的目光？

场景4：在电梯中无意中偶遇你的老板,老板随口问了你一句：“手头的项目情况怎么样？”电梯从楼上到楼下只有几十秒的时间，这么短的时间内实在不知道该如何把工作说清楚？

【课程收益】

有针对性地组织汇报素材，内容简洁生动，直击听众需求；

逻辑清晰、有理有据地表达观点，结构完整有说服力；

增强说服技巧，让汇报言之有理，丰富饱满，避免空谈；

大方得体、镇定自如地进行呈现，体现专业素养并赢得观众信任；

掌握生动表达的技巧，营造生动活泼的互动氛围；

突破当众讲话的紧张恐惧，让公众表达游刃有余。

【课程对象】

从事产品、工艺、科技创新工作的研发技术骨干，需要转型或持续开发/升级产品的产品经理/项目经理

【课程时间】

可安排1天精华版线下内训课程

【课程大纲】

课程暖场

开场破冰：讲师资质和经历介绍，建立链接

教学共识：对课程的特色和学习目标进行澄清，达成共识

进入状态：公布积分机制，构建团队PK氛围，激发学员学习动力

为什么要做工作汇报？

工作汇报有着怎样的情境和要求？

一个重要的问题：你为什么要汇报工作？

上司到底希望从我的汇报中看到什么？

如何根据情境要求选择恰当的汇报策略？

工作汇报中新手与高手的差别在哪里？

照本宣科、沉闷乏味VS灵活互动、专业高效

结构混乱、不知所云VS条理清晰、有理有据

事无巨细、啰嗦冗长VS重点突出、详略得当

自说自话、记流水账VS听众导向、观点鲜明

工作汇报应遵循怎样的准备流程？

你觉得工作汇报就是做PPT？

如何按照听众的心理路径准备你的工作汇报？

工作汇报的4P流程：plan-PPT-practice-present

工作汇报先构建结构化思维，不打无准备之仗

什么是结构化思维

结构化思维对工作汇报的价值意义

为什么我们选择金字塔结构

实例示范——金字塔原理应用

构建“金字塔”的一个中心

构建“金字塔”的两种方法

构建“金字塔”的三大规则

思考力呈现：用结构化思维让研发工作汇报更清晰

汇报目标：让听众感觉演讲结构清晰，始终被演讲内容所吸引

如何在工作汇报开场快速抓住上级领导注意力？

惊人的数据

动人的故事

生动的案例

有趣的观点

深入的提问

循序渐进，要点内容逐次展开

演讲路线图：引导听众的清晰路标

研发工作汇报的3种经典结构

研发项目进展型汇报： what-why-how（问题+原因+技术方案）

技术成果总结型汇报：story-question-point （故事+提问+成功要点）

项目立项/结项汇报：PREP结构 （观点+论据+证明+重申观点）

精彩结尾，令观众印象深刻

常见的三种错误结尾方法

戛然而止

狗尾续貂

谢天谢地

2. 四种令观众印象深刻的结尾技巧

故事隐喻

首尾呼应

要点总结

金句名言

结尾的内容

总结要点

重申价值

提出方案

影响力提升：用结构化表达让研发工作汇报更生动

结构化表达中的影响力，73855社会心理学技巧

身形姿态技巧

眼神运用技巧

手势的力量

表情的魅力

汇报者的仪表

语言技巧——口才是可以锻炼的

日常发声训练

语流——语音语调的魔术

风雅——出口成章如沐春风

幽默——自嘲、流行和类比

论据---旁博引证的技巧

突发状况——即兴汇报的技巧

最常用的“指哪儿打哪儿”训练

最有效的“自由联想”训练

日常积累的重要性

镇定地克服紧张，确保汇报顺利进行

克服紧张的四种方法

大脑减负

充分演练

熟悉现场

检查清单

课堂实战练习

学员确定汇报主题

汇报内容策划和组织

已有汇报PPT修订完善

组内研讨和交叉点评

学员上台演练

分组上台演讲呈现

学员交叉点评

讲师点评和提升指导