职业化高效沟通的5堂课

讲师:周礼 发布日期:06-25 浏览量:420


职场底层能力

职业化高效沟通的5堂课

【课程背景】

沟通是人类的基础技能,一个人每天至少有15个小时在沟通。

沟通却也是最复杂的技能之一,会沟通的人寥寥无几,大多数人都在用“本能”进行做沟通这件事。

在职场中,沟通是影响个人职业发展的重要技能,影响着个人体验、工作进度以及人际关系和绩效表现。可以说,沟通无处不在,是职场人士必须掌握的重要技能。

为什么沟通如此难?其一是因为是复杂且多变的,其二是组织内部的事务错综复杂,再加上心理状态、沟通技能、认知高度、关系是否对等、时间空间等因素影响。所以沟通是一个高度复杂的技能。

但是沟通并非不可以学习和改善,在复杂的表象之下,一定有着某种规律能够支撑沟通效果。只要找到这些原则,辅助相关的工具方法,一定会取得比“本能式沟通”更好的效果。

本课程从沟通的底层认知入手,在纷繁复杂的禅境中提炼出沟通的基础逻辑和原则,配合相关的工具策略额方法,让学员全面的学习了解并掌握面对复杂场景的沟通能力。

【培训对象】:企业各层级员工

【教学方式】:

【教学时长】:1天(6小时)

【课程收益】:

能够识别不同特质的人群,并加以不同的沟通策略,取得良好的沟通效果。

提升对于沟通的整体认知,明确沟通的禁忌和原则,降低沟通成本,提升沟通效率。

掌握沟通中情绪控制梳理的办法,有效降低沟通失败概率,强化时间推进效果。

运用所学,了解并掌握向上沟通、微信沟通等场景下的方式和方法

【课堂工具】:

CSTF表达反馈模型

5W1H传达信息

情绪处理的3个步骤

乔哈里窗

PPMP表达框架

PREP表达框架

STAR表达框架

课程大纲

第一部分、职场沟通修炼之沟通的基础认知

沟通的意义——沟通是人类的基础技能

沟通能力影响体验、情感和价值的效率以及规模

沟通不是你说了什么,而是别人听了什么

小组共创:沟通的目的、障碍以及克服策略

沟通的目的:信息流动、表达情感、交流观点、达成共识、解决问题

沟通的难点:信息隐藏、情绪影响、强迫说服、利益冲突、缺乏行动

沟通的原则:主动交流、处理情绪、倾听接纳、换位思考、确认跟进

第二部分:职场沟通修炼之打破信息差

主动沟通的意识是技巧有效用的前提

信息差造成2大职场负面效应

克服信息差的5大难点—没必要说、不敢去说、不愿意说、表达模糊、理解不同

扩大信息公开区域——信息流动是克服负面假设与情绪累计的有效手段

缩小盲点区域——积极寻求外部反馈的2大原则

利用5W1H传达完整信息

观点有力表达的进阶:二维分解法、公式罗列法

即时的反馈确认,消除理解差异

建立反馈和汇报的意识

向上反馈与汇报的原则

向上反馈汇报4大场景下的公式技巧

情境案例:吴总为什么失败了?

实用工具:CSTF表达反馈模型

课堂练习:利用5W1H传达信息

实用工具:PPMP、PREP、STAR汇报框架

第三部分:职场沟通修炼之营造安全氛围

沟通的两个核心:内容核心和氛围核心

氛围核心比内容核心更重要

氛围不安全的3大表现

造成坏氛围的5个原因

视频观摩:《亮剑》

规避紧张氛围开场—沟通前的情绪管理

避免呆打逃效应—表达感受VS用感受表达

缓解紧张氛围的策略——沟通中的情绪管理

避免情绪开关词

陈述事实和感受,不要评判人

好话好说,解释要求,防止激起情绪

杜绝4种PUA式的暴力沟通

缓解沟通情绪的6个技巧

同理心沟通—应对他人情绪

实操工具:情绪处理的3个步骤

课堂练习:情绪处理的3个步骤

第四部分:职场沟通修炼之接纳不同观点

观点差异不可怕,可怕的是自以为是。

提升开放度,接纳不同观点的存在

观点冲突背后的3个原因—经历不同、立场不同、目的不同

规避信息茧房与同温层误区,接纳沟通的多样性

处理不同观点的步骤:多问为什么+寻找共同点+补充差异点

先听后说——有效倾听的3个原则和8个技巧

情境案例:朋友圈拉黑事件

情境案例:张先生与某大学教授的观点

第五部分:职场沟通修炼之寻求共赢、推动实施

人与外界交往的本质是价值交换

立场天然决定了诉求和重要性排序是不一致的

案例研讨:财务经理的烦恼

化解沟通冲突,塑造双赢关系

常见的5种冲突处理策略

突破非此即彼的沟通模式,寻找共赢的途径

树立双赢品德——规避零和博弈的思维

营造双赢关系——情感账户储备,功夫在平常

建立双赢协议—提诉求+给方案,站在对方利益角度看问题

从沟通到共识,落定沟通成果

总结沟通内容,确认沟通共识

落实行动计划与节点,推动沟通落地

及时跟进与反馈,保障推进顺利

第六部分、不同风格人群与场景的沟通策略(弹性内容)

不同性格特质人群的沟通风格

老虎性格特质的沟通风格——直入主题、喜欢掌控、目标感强

孔雀性格特质的沟通风格——喜欢被认同、注重感受、容易意识目标、发散强

猫头鹰性格特质的沟通风格——重证据数据、逻辑严谨、对风险敏感、易“找茬”

考拉性格特质的沟通风格——相对被动、不喜压力和催促

不同性格特质人群的沟通风格

老虎性格特质的沟通原则

孔雀性格特质的沟通原则

猫头鹰性格特质的沟通原则

考拉性格特质的沟通原则

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