金字塔结构性思维与表达©
讲师:姚俊杰 发布日期:04-29 浏览量:673
金字塔结构性思维与表达
(姚俊杰版权课程——中国版权保护中心版权认证)
课程背景:
结构性思维是我们在沟通交流中需要运用的最基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人沟通交流、思考问题以及解决问题的方方面面。
“结构性思维”可以帮助我们在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地证明这个观点,使我们能够做到在组织沟通的过程中清晰思考和准确表达,提升整个组织的工作效率。 同时结构性思维还能够帮助管理者更清晰的厘清目标、发现问题、拟定计划、完善流程等。
结构性思维是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。其背后支撑原理是1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托(Barbara Minto)首创的金字塔原理(Pyramid Principles)。
掌握如何用结构性思维思考、沟通、表达和解决问题;提高逻辑性、条理性;掌握表达的标准结构、规范动作;沟通准确高效。
思考:用全脑思维,提高结构性思维能力,思考全、准、快。
口头表达:重点突出,调理清晰,言简意赅,让对方有兴趣、能理解、记得住。
解决问题:全面思考,准确找到问题核心,最终找到解决办法。
授课方式:
课堂讲授、案例分析、小组讨论、录像、个人训练、团队训练等
目标学员:
高绩效组织管理团队必修
培训时间: 2天
课程大纲:
第一部分:金字塔原理
金字塔原理的起源
金字塔原理的四个逻辑功能
为什么要用金字塔结构
写作过程中的三个困境
金字塔能清楚表达思想的复杂关系
金字塔满足大脑处理信息的基本需求
通过金字塔提前告知读者我们的结构
第二部分:金字塔结构中表达的逻辑
一、金字塔中的子结构
金字塔中的三种子结构
纵向关系引导疑问/问答式对话
横向关系确定同一级别思想之间的逻辑关系
序言的讲故事结构引发读者兴趣
总结:金字塔结构中的逻辑关系
二、如何建造金字塔结构
归类分组,将思想组成金字塔
分类的原则
自上而下表达,结论先行
自下而上思考,总结概括
文章中的思想必须符合三条规则
不是建立了金字塔你就成功
两种建立金字塔结构的方法:自上而下与自下而上
两种金字塔结构案例
初学者构建金字塔注意事项
总结:金字塔原理的四个基本原则
小组活动:两种金字塔结构练习
三、序言的具体写法
序言必须用讲故事形式
背景、冲突与疑问的衔接关系
序言标准结构与变化
序言要列出关键句要点
写好序言的原则
序言最常见的四种模式
练习活动:写一个结构化的序言
四、演绎推理与归纳推理
演绎推理:由一个大前提和一个小前提推导出一个结论
归纳推理:将不同事物共性归类到同一组
演绎推理与归纳推理的区别
演绎推理过程不断反复易造成障碍
用归纳推理表述思路比较清楚
练习活动:讲一个演绎推理或归纳推理的故事
第三部分:金字塔结构中思考的逻辑
一、应用逻辑顺序
缺乏逻辑顺序的例子
组织思想的四种逻辑顺序
时间顺序:确定前因后果关系
结构顺序:将整体分割为部分,或将部分组成整体
创建逻辑结构要“无重叠、无遗漏”
结构顺序混乱举例
程度顺序:将类似事务按重要性分组
了解一组思想真正想表达的观点
四种逻辑顺序对应大脑四种分析活动
练习活动:四种顺序的举例
二、概括各组思想
没有概括分组思想的原因
避免使用“缺乏思想”的句子
概括思想的两种方式:演绎法和归纳法
论证的形式决定概括思想的过程
概括性思想的两种语句类型
行动性思想的概括方式
用明确的语句描述行动步骤
区分不同行动步骤的层次
简化行动步骤,避免重复
去掉修饰成分,找出重复部分
根据行动结果重建金字塔结构
直接由行动概括出结果
防止以“目的“代替”概括”
概括描述性思想的三个步骤
找出思想联系的结构共性
寻找思想更密切的联系
完成归纳跃进,概括主题思想
练习活动:用金字塔结构重建思想
第四部分:金字塔结构中解决问题的逻辑
界定问题
最常见的三种问题
传统逻辑与金字塔原理的区别
界定问题的序列分析法
用序列分析法进行比较分析
序列分析法引申的五个问题
界定问题六步法
界定问题的框架和关键问题
寻求解决问题切入点的情况
案例研讨:界定问题
结构性分析问题
从信息资料入手
结构性分析的四个阶段
设计诊断框架的思考基础(MECE)
设计诊断框架方法1:呈现有形的结构
设计诊断框架方法2:寻找因果关系
设计诊断框架方法3:将可能原因分类
使用诊断框架分析客户面临的问题
提出假设并寻找验证假设的资料
使用逻辑树寻求解决方案
是非问题分析的关键步骤
对主要决策变量的可行性方案评估
案例研讨:分析问题的成因
第五部分:金字塔结构中演示的逻辑
在书面上呈现金字塔
在纸面上反映金字塔
标题应呈现金字塔种思想的分组
突出显示关键句思想
多级标题法注意事项
下划线法注意事项
数字编号法
行首缩进法
项目符号法
上下文之间要有过渡
在ppt中呈现金字塔结构
演示文稿的结构设计演示文稿的基本规则
制作文本幻灯片要简明扼要
制作图表幻灯片要点
用故事梗概形式制作幻灯片
活动展示:我的ppt
在字里行间呈现金字塔
做到条理清晰的两个步骤
画出思维脑图
把图像复制成文字
案例研讨:化成金字塔思维脑图