金字塔结构性思维与表达©

讲师:姚俊杰 发布日期:04-29 浏览量:673


金字塔结构性思维与表达

(姚俊杰版权课程——中国版权保护中心版权认证)

课程背景:

结构性思维是我们在沟通交流中需要运用的最基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人沟通交流、思考问题以及解决问题的方方面面。

“结构性思维”可以帮助我们在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地证明这个观点,使我们能够做到在组织沟通的过程中清晰思考和准确表达,提升整个组织的工作效率。 同时结构性思维还能够帮助管理者更清晰的厘清目标、发现问题、拟定计划、完善流程等。

结构性思维是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。其背后支撑原理是1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托(Barbara Minto)首创的金字塔原理(Pyramid Principles)。

掌握如何用结构性思维思考、沟通、表达和解决问题;提高逻辑性、条理性;掌握表达的标准结构、规范动作;沟通准确高效。

思考:用全脑思维,提高结构性思维能力,思考全、准、快。

口头表达:重点突出,调理清晰,言简意赅,让对方有兴趣、能理解、记得住。

解决问题:全面思考,准确找到问题核心,最终找到解决办法。

授课方式:

课堂讲授、案例分析、小组讨论、录像、个人训练、团队训练等

目标学员:

高绩效组织管理团队必修

培训时间: 2天

课程大纲:

第一部分:金字塔原理

金字塔原理的起源

金字塔原理的四个逻辑功能

为什么要用金字塔结构

写作过程中的三个困境

金字塔能清楚表达思想的复杂关系

金字塔满足大脑处理信息的基本需求

通过金字塔提前告知读者我们的结构

第二部分:金字塔结构中表达的逻辑

一、金字塔中的子结构

金字塔中的三种子结构

纵向关系引导疑问/问答式对话

横向关系确定同一级别思想之间的逻辑关系

序言的讲故事结构引发读者兴趣

总结:金字塔结构中的逻辑关系

二、如何建造金字塔结构

归类分组,将思想组成金字塔

分类的原则

自上而下表达,结论先行

自下而上思考,总结概括

文章中的思想必须符合三条规则

不是建立了金字塔你就成功

两种建立金字塔结构的方法:自上而下与自下而上

两种金字塔结构案例

初学者构建金字塔注意事项

总结:金字塔原理的四个基本原则

小组活动:两种金字塔结构练习

三、序言的具体写法

序言必须用讲故事形式

背景、冲突与疑问的衔接关系

序言标准结构与变化

序言要列出关键句要点

写好序言的原则

序言最常见的四种模式

练习活动:写一个结构化的序言

四、演绎推理与归纳推理

演绎推理:由一个大前提和一个小前提推导出一个结论

归纳推理:将不同事物共性归类到同一组

演绎推理与归纳推理的区别

演绎推理过程不断反复易造成障碍

用归纳推理表述思路比较清楚

练习活动:讲一个演绎推理或归纳推理的故事

第三部分:金字塔结构中思考的逻辑

一、应用逻辑顺序

缺乏逻辑顺序的例子

组织思想的四种逻辑顺序

时间顺序:确定前因后果关系

结构顺序:将整体分割为部分,或将部分组成整体

创建逻辑结构要“无重叠、无遗漏”

结构顺序混乱举例

程度顺序:将类似事务按重要性分组

了解一组思想真正想表达的观点

四种逻辑顺序对应大脑四种分析活动

练习活动:四种顺序的举例

二、概括各组思想

没有概括分组思想的原因

避免使用“缺乏思想”的句子

概括思想的两种方式:演绎法和归纳法

论证的形式决定概括思想的过程

概括性思想的两种语句类型

行动性思想的概括方式

用明确的语句描述行动步骤

区分不同行动步骤的层次

简化行动步骤,避免重复

去掉修饰成分,找出重复部分

根据行动结果重建金字塔结构

直接由行动概括出结果

防止以“目的“代替”概括”

概括描述性思想的三个步骤

找出思想联系的结构共性

寻找思想更密切的联系

完成归纳跃进,概括主题思想

练习活动:用金字塔结构重建思想

第四部分:金字塔结构中解决问题的逻辑

界定问题

最常见的三种问题

传统逻辑与金字塔原理的区别

界定问题的序列分析法

用序列分析法进行比较分析

序列分析法引申的五个问题

界定问题六步法

界定问题的框架和关键问题

寻求解决问题切入点的情况

案例研讨:界定问题

结构性分析问题

从信息资料入手

结构性分析的四个阶段

设计诊断框架的思考基础(MECE)

设计诊断框架方法1:呈现有形的结构

设计诊断框架方法2:寻找因果关系

设计诊断框架方法3:将可能原因分类

使用诊断框架分析客户面临的问题

提出假设并寻找验证假设的资料

使用逻辑树寻求解决方案

是非问题分析的关键步骤

对主要决策变量的可行性方案评估

案例研讨:分析问题的成因

第五部分:金字塔结构中演示的逻辑

在书面上呈现金字塔

在纸面上反映金字塔

标题应呈现金字塔种思想的分组

突出显示关键句思想

多级标题法注意事项

下划线法注意事项

数字编号法

行首缩进法

项目符号法

上下文之间要有过渡

在ppt中呈现金字塔结构

演示文稿的结构设计演示文稿的基本规则

制作文本幻灯片要简明扼要

制作图表幻灯片要点

用故事梗概形式制作幻灯片

活动展示:我的ppt

在字里行间呈现金字塔

做到条理清晰的两个步骤

画出思维脑图

把图像复制成文字

案例研讨:化成金字塔思维脑图

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