《问题分析与解决技巧》

问题分析与解决技巧主讲人：何云鹏

【课程背景】

在组织与个人的发展阶段，每个人都会面临许多的目标与使命，每个人也都会遭遇到许多的障碍与挑战，但响应的方式却是因人而异；有人是无计可施，坐困愁城；有人则能运用创意，化险为夷。不论是组织或是个人在面对难题时，常会因可能产生痛苦而想逃避，或是故意视而不见、借故拖延，耽误了解决的最佳时机。遇到难题若不立即解决，往往只会使事件变得更棘手、更复杂。组织与个人要能有成就与发展，具备问题分析与解决以及创新思考的能力，才是成功的关键因素。【课程收益】

提供整体性问题分析方式与解决架构，建立学员面对问题时的正确态度，导入问题管理的观念与实务流程，冀使青年干部学成之后即能学以致用，解决问题

提升倡导青年干部主动解决问题的能力，掌握发现问题、界定问题的方法及技巧，掌握收集信息，运用现状判断，分析问题状况，探究问题本源，确认问题的真因技巧

掌握分析问题的思路、方式、方法；以积极态度寻找解决问题的方法，制定解决方

四、 掌握对问题、经验进行总结、归纳与提炼的技巧，以助培养遇事能举一反三的能力

五、 学会处理复杂问题原则性把握和理性思维，帮您从现象分析中发现关键的问题，确定关注焦点，确立优先顺序，采取有效措施，设定优先顺序

六、 提升解决问题关键方法，科学决策的方法，制定并选择最佳解决方案

七、 消除解决问题障碍和阻力的能力，掌握风险分析与预防的方法以及掌握方案实施与效果评估的方法，掌握经验固化的传承方法。【参训人员】各级管理者、以中层管理者为主，兼顾基层优秀管理人员

【授课时数】：1-3天（6-18小时）

【课程大纲】

第一单元：面对问题的心理建设一、 问题使主管的存在变得有价值

处理问题的基本原则处理问题的基本动作处理问题的基本要领

二、 最坏的心理准备

问题是进步的福音

就业竞争力＝解决问题的能力

三、 问题处理的三大难题

责任不明

状况不明

缺乏技术

四、 失败的问题解决归因

未明确定义问题，就妄下解决方案

未分析现状，就凭经验下解决方案

缺乏总体思考

未明确订立改善的目标与解决对策

对于决策之执行成果未做追踪确认

第二单元：问题意识与问题发现

何谓问题二、 问题解决的要素三、 问题的型态

发现型问题的特性与分析目标型问题的特性与分析发展型问题的特性与分析重要性问题的特性与分析急迫性问题的特性与分析问题意识培养

解决问题应具备的基本技巧解决问题的能力盘点创意与解决问题的关联问题分析与决策的共通模式

具备问题意识的五个必要条件要有目标意识要有实现目标的强烈欲望对目标的想像要具体化、数量化能说出达成目标的路径与方法达成目标的期限要明

引导问题意识创造改善空间

七、 培养观察力发掘问题之所在

八、 发现问题的关注焦点

工作上的困扰点上级主管的关注点客户经常的抱怨点市场竞争的策略点……

第三单元：现状评估与问题确认

问题结构与组织结构

二、 依据现实状况之不满找寻改善主题

三、 如何运用5W2H描述问题

模糊陈述差距陈述差距与原因陈述如何掌握信息

五、 如何将问题具体化

将“问题”焦点属性分类“问题”的数据性分类 认知“问题”的思维技巧既注意事项

脑力激荡法如何运用

KJ法运用的原则与效用

八、 管理常用图表分析（数据表述法）

九、 案例运用演练

第四单元：问题原因分析与真因确认

问题冰山问题原因的追根究底问题的核心原因探究问题原因分析的应用工具

特性要因图法关连图法系统图法问题树法比较分析法

真因确认的工具与方法5why排除法关连图法柏拉图法相关统计方法检查表全景案例运用演练

第五单元：解决方案的创造与决策技巧一、 解决方案的创造力探索与激发

总结问题分析的结果以创造力寻找对策提出解决方案的建议各种创造思维

二、 创造力与解决问题的工具选择对策型头脑风暴水平思考-六帽思考三、 决策的三种类型理性决策有限理性决策直觉决策

四、 决策的工具运用德尔菲法决策矩阵法十等级法加权指数法五、决策的具体化核心7个要点六、 决策潜伏问题的分析预估行动将遇的障碍建立问题分析与决策的良性循环如何断定决策实施成效七、 预估行动将遇的障碍与风险

过程决策程序图法

第六单元：问题解决的计划与落实一、 确定解决项目的步骤、进度和资源配置

规划时程管制

二、 计划制定技巧

计划的步骤是什么？

每个步骤的关键点是什么？

每个关键步骤的潜在问题或机会

建立执行成效偏失防范机制

如何预防执行过程可能出现的问题

定期或不定期检讨执行状况

强化管理、提升执行力

及时反馈、充分沟通

及时掌控、检讨修正计划三、计划执行与追踪方法

工作监控表法可以以甘特图追踪法可以PERT图追踪法可以以检查表追踪法注意追踪实施时机注意追踪检核指标成果确认与标准化A3法呈现解决方案标准化-SOP全景案例运用演练