时间管理与会议管理

《时间管理与会议管理》课程大纲

课程背景：



作为管理者每天都要处理各种各样的事件，忙碌了一天下来，才发现最重要的事情还没

有开始做，只能加班到深夜才能把任务完成，是什么偷走了我们的时间，如何避免长时

间的加班呢？学习时间管理可以使人有成就感。避免拖延症，加强日程管理能力和执行

力，养成科学的工作习惯。让企业提高工作效率，让管理者有充分的个人休闲时间。

其次管理者的日常工作避免不了会议，很多会议因为缺乏会议规划。目标及主题不明

确导致会议沟通效率低。会议无决议，有决议又没有对会议任务结果跟踪。任务执行结

果无人关注，出现决议最终无落实状况。久而久之，员工不重视会议，也不愿意参与会

议。如何让会议成为能真正汇集众人智慧，解决企业真实问题的工具，是管理者急需思

考的问题。

本次课程聚焦于管理者的日常工作安排，聚焦于企业真实问题的解决。通过本次课程

的学习，可以熟练掌握时间管理和会议管理的基本方式与流程。提升管理者和团队的工

作效率。增强管理者的成就感和幸福感。

1.为什么要召开会议？

← 会议的目的

←  会议的类型和规模

←  有效会议的几个必备要素

2.有效的会议

← 为什么有的会议会失败？

← 如何防范会议中常见的问题 (如: 不准时, 跑题, 与会者不发言, 

喧宾夺主, 会议无结果, 会后不了了之……等)

← 有效会议的程序

←  成功的会议必备的条件

3.会议议程

← 会议前准备（含会议资料、文件、座位安排、会场安排等）

← 如何主持会议与出席会议

← 开放式沟通和与会者的意见交换技巧

← 有效控制会场气氛

← 会议的时间控制，及时结束会议

4.会议纪要与会议结果跟进

← 会议记录的技巧

← 会议结果跟进的技巧

5.时间管理的概念

← 时间的运用

← 时间的“偷窃者”辨识

6.时间管理法则

← 重要人清单法则

← 任务优先权法则

← .时间单元模块法则

7. 时间管理的六项基本原则 

← 明确目标 

← 有计划、有组织地进行工作 

← 分清工作的轻重缓急 

← 合理地分配时间 

← 与别人的时间取得协作

← 制定规则、遵守纪律