(实战篇)-项目管理五步情境演练(精华工具与模板演练-版权课)(1天)

讲师:李骐 发布日期:11-14 浏览量:858


项目管理五步实战演练

(精华工具与模板)

版权号:2021-A-01277592

项目管理引领未来

项目管理是企业应对现代快速、复杂、多变和多样化市场及经济环境的最有效手段,是完整的一套工作流程。项目管理知识、方法和技能将帮助管理者把工作做得更好、走向成功。在实际工作中,您是否会遇到如下难题:

项目章程很重要,一定要让领导签字,可什么才是好的项目章程?

WBS分解说来很简单,但做起来好些没什么标准,究竟应该如何做?

项目管理中真有什么流程与工具可以确保项目成功吗?

本课程将以项目管理五大过程为主线,通过引领学员进行实际工作案例演练,结合讲师多年的项目实践经验以及丰富的案例对项目管理进行解读,帮助管理者了解项目管理流程规范,掌握项目管理核心理念与实用工具,并让学员学会使用一页纸项目管理OPPM管理和汇报工作。。

【课程收益】

掌握项目管理全过程知识:五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)和十大知识领域(尤其是整合管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理、沟通等)的关键内容;

学会使用一页纸项目管理OPPM:将项目管理三大核心要素(WBS+CPM+RAM)整合在一张纸上,用于展示项目全貌,方便简洁地向客户和发起人做沟通与汇报。

受训前(Before)

受训后(After)

做事靠感觉:不了解框架,云山雾罩

✅ 基本概念和知识(五大过程组与十大知识)

手段靠经验:没有系统的工具方法

✅ 工具与模板(干系人、OPPM、鱼骨头等)

能力靠感悟:没有形成自己的的套路

✅项目经理软技能(沟通、团建、领导力等)

成败靠运气:不了解如何让项目成功

✅理解了决定项目成败的关键因素

【培训对象】

企业中高层领导、项目经理、项目核心成员、项目管理工程师等企业中高层人员及项目执行层员工;

致力于提升项目管理技能,提升企业执行力以及核心竞争力的技术人员与管理人员;

【培训课时】 1天(6小时/天)

【授课方法】

【课程特色】

【课程结构】

【课程大纲】

第一步 启动阶段(帐前受命)

1.1 项目管理知识导论(回顾基本知识,把握核心理念)

项目与项目管理

项目管理的起源

项目管理的定义和三角约束

项目十大知识领域与五大过程

项目管理的成败

案例研讨:优质项目为何成了烂尾?

第二步 规划阶段(运筹帷幄)

2.1 WBS分解与CPM进度计划(核心工具:估算三法)

31476951803401、范围与任务分解三大原则

a)WBS的特点、评估方法、目标

b)制作WBS的三大原则

c)范围爬行与镀金

2、进度计划与优化的CPM关键技术

a)依赖关系与逻辑关系

b)成本三大估算法

c)CPM关键路径法原理

案例1:iphone的两种分解方法

案例2:幸福家庭的WBS分解

2.2 一页纸项目管理(核心工具:OPPM)

实践演练A:项目管理沟通协作工具(OPPM)(核心工具:一页纸项目管理OPPM)

29864051333501、一页纸项目管理OPPM工具介绍

2、OPPM实践演练

工作任务分解:WBS

进度管控:甘特图

责任分配矩阵:RAM

3、小组PK,老师点评

2.3 识别并控制风险(核心工具:风险登记册V1-V5)

第三步 执行阶段(按图索骥)

37090351625603.1 启动项目并识别干系人(核心工具:干系人表+项目章程模板)

实践演练B:相关方管控表

1、相关方管控表格介绍

2、实践演练

相关方识别

相关方分析

相关方管控策略

3、小组PK,老师点评

3.2 团队分工与团队建设(核心工具:RACI表)

1、责任分配矩阵

2、人力资源管理

3672840133985a)项目经理职责、权力与特点

b)马斯洛与双因素理论

3、团队建设

a)团队建设五阶段

c)团队冲突六种策略与五种手段

团队游戏:迷失丛林

31565853333753.3 DISC+沟通谈判(核心工具:DISC)

1、项目沟通管理

案例1:三门峡水库的失败

案例2:没完没了的项目

案例3:史上最牛女秘书

案例4:三明治沟通

2、合同谈判

a)常见谈判技巧

视频:《禄大人买画》

第四步 监控阶段(防微杜渐)

4.1 监控项目绩效并做好沟通管理(核心案例与工具:变更11步法)

项目变更与评审

a)CCB与变更控制流程分析

b)变更原则与阶段评审采购

案例研讨:一个变更失控的典型案例

4.2 问题分析与解决(核心工具:鱼骨图+关联图)

3477260711201、质量管理(QA+QC)

2、常见问题解决的误区

3、解决的模式与工具

a)头脑风暴法

b)鱼骨图法

案例1: 建筑裂缝的鱼骨图

案例2:产品滞销原因分析

实战演练(可选):鱼骨图+关联图

3355340242570第五步 收尾阶段(承前启后)5.1 项目收尾与复盘

1、项目收尾

2、项目复盘

实战演练(可选):复盘四步法

=======工作坊(咨询辅导)==========

咨询类型

项目管理现场微咨询-AL行动学习

培训T

辅导C

M-项目管理成熟度

成熟度评估案例分享与实战演练

项目管理成熟度诊断式评估与改进建议

P-项目经理任职资格体系

项目经理任职资格体系案例分享

指导编制项目经理任职资格体系与选拔体系

指导执行任职与选拨体系

S-项目管理体系或项目经理手册

企业项目管理体系与模版演练

指导项目管理模版制作

审核执行情况并提出改进建议

PMO-项目管理办公室

项目管理办公室案例分享

指导PMO的建章立制

辅导成立或改组PMO

R-全面风险管理

风险管理案例分享与演练

指导编制风险管理手册

审核风险执行情况并提改进建议

PMIS-项目管理信息系统

项目管理信息系统互动演练

指导构建项目管理信息系统PMIS

指导构建项目管理信息门户PIP

注:任选1项,学员事前准备资料,课上展示,现场咨询辅导;

附录一:工具赠送

一、《项目常见关键问题诊断表》:对照实际情况,立即改正重大漏项与疏忽;

二、《全套经典工具与模板》:立即获得EXCEL经典版本的WBS工作分解、RAM责任矩阵、干系人表、、风险管理表等共计11张表格(可直接套用,还包含示范案例);

三、《一张纸项目管理模板OPPM》:助您赢在职场,轻松汇报项目进展,向上领导从此轻松

附录二:逼疯项目经理的10条禁语

•需求文档是什么?用不着,我直接给你说,你做就好了。

•我现在想加一个功能,明天能上线吗?

•这N版都不好,咱们还是回到第一版吧

•这个需求比较急,周末加个班吧,反正你们上周不是居家办公了?

•进度都延后了,为啥不加班,你给我个理由?

•你领导电话里说这个能办成,你就得给我办了。

•目经理成天不干活,一天天不就开个会打打嘴炮吗,多轻松啊。

•我就要这种效果,怎么实现是你的事儿,钱?没有。

•这事儿都怪PM没有提醒我。

•项目失败,主要是项目经理定位不清。

教务要求:

学员在25人左右,最多不超过35人;

分组圆桌式课堂布局,4-6人一组,确定小组名称;

每组一卷翻页大白纸(1米)、一支油笔、一把文具刀、两卷小的透明胶、十张A4纸;

投影机、屏幕、音响系统、可接计算机的音频线;

游戏比赛规则详见课前说明;

案例针对性说明:

1、课程的工具模板,老师会让学员用自己工作中的实际案例来演练,包括项目章程、WBS、进度表、风险表、干系人表等。

2、课前的《需求调研表》请认真填写,老师会做针对性的准备,并在课堂中进行互动交流、研讨分析。

参考案例(请尽量选择自身项目作为演练案例)

行业

演练案例

目标

研发项目

iPhone(或小米手机)的产品研发

时间1年,投入3000万,产能2000万台/年

IT项目

电教室的建设(装修+系统集成)

时间5个月,投入300万,达到验收标准

工程项目

别墅样板间装修

时间3个月,投入400万,客户满意

营销项目

《中国好声音》营销项目

时间3个月,投入1000万,收视率达标

创业项目

最美客栈连锁

时间1年,投入1000万,建设10个客栈

【项目罗盘-学习地图】

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