Outlook 信息管理（0.5天）

Outlook信息管理课程

课时：3小时

课程背景：

outlook作为一种常用的邮箱软件以及工作生活中必不可少的沟通交流工具，您完全了解了它的功能了吗？是否只会用来收发邮件而遗漏了其他功能呢？本次培训将讲解outlook软件中邮件管理、日历管理等信息管理应用技巧，为工作生活提效增速。

课程受众：

使用OUTLOOK管理邮件的人士；

经常处理会议、日历等信息的人士；

对提升个人时间管理有兴趣的人士。

课程目标：

了解Outlook软件的应用界面并自定义界面设置

掌握邮件标记、追踪和条件格式

掌握用规则实现邮件自动分拣功能

掌握日历中个人安排、会议邀请和调度助手

掌握联系人的信息查询和管理

课程模块

内容

邮件管理

格式化邮件

创建使用签名

邮件查看与管理

特定发件人邮件标记颜色

经常发送邮件存成模板

邮件列表视图调整

调整信息的排列与显示

切换其它视图

虚拟搜索文件夹

自动回复设置

快速步骤处理邮件

邮件撤回操作

时间日程管理

会议邀请的反馈（同意、拒绝、待定和建议新时间）

会议反馈追踪统计

使用调度助手查看参会者忙闲时间

参会的选项（必须参加与选择性参加）

日历显示

显示周数

显示不同时区

多人日历查看（并排与重叠）

私人设置关闭忙闲

待办事项列表使用

联系人信息管理

如何创建联系人和小组

批量导入联系人

分类管理联系人

多种联系人显示视图

Outlook信息归档与备份

使用邮件规则向导

调整邮件接收文件夹