《高效时间管理 》

《高效时间管理》

主讲：傅东云

【课程背景】

“工作永远没有做完的时候”，这几乎是所有人共同的困扰。的确，该做的事很多，我们也不可能把所有的事都做完。在每天只有24小时的前提下，做事抓重点并止于至善，就成为比较实际可行，虽不完美，但多数人都可以接受的处事原则，这就是所谓的时间管理。

世界进入VUCA时代开始，计划就赶不上变化，传统上靠计划来管理自己的时间，已经变得遥不可及。突发状况与变化一直以来都是时间管理上最大的挑战，商业环境的不断变化，让时间变得更加难以管理。

本课程旨在帮助学员学会在工作中明确目标，设立优先级，并能够照此行事，他们将分析并反思自我的时间管理方式及行为，找出影响个人时间有效利用的障碍并学习如何克服，同时认清个人时间管理的特质并学习如何发展。

本课程集理论、练习、案例分析、反馈等多种形式于一体，学员们有机会演练自己的真实工作情景，立即学以致用。学员不仅能够学习使用管理时间的工具，还能够掌握在人际互动中如何有效的影响他人，从而主动管理自己的时间。学员们将在安全的环境中，通过尝试新的有效行为，发展出个人特有的时间管理风格。

【课程收益】

通过参加本课程，学员能够：

学会更有效的规划并管理自己的时间

获得实用技巧，从而提升计划和组织目标实现的能力

学会在人际互动中如何有效影响他人，增加管理时间的主动性

提升自我管理能力

形成个人发展计划

【课程特色】本课程结合每一位学员自身的独特情况在教学环境中强化，实现行为改变的第一步，并在课后能应用到实践中。

【课程对象】企业关键员工及管理者

【课程时间】2天，12 小时

【课程大纲】

一、自我管理

开场小游戏：感受时间

讨论：时间的特点

时间管理模型：“个人-工作-时间”三角形

目标的设定：SMART原则的应用

关键任务树

二、主次分明

“时间去哪儿了”——盘点个人时间消耗的原因

三分钟时间管理小测验

帕累托原则

个人主要任务分析及优先级排列：艾森豪威尔象限（十字时间计划）

如何更好的计划和组织：时间管理实用技巧

提高效率

日常工作中的高效方法

头脑风暴世界咖啡

改进工具，优化方法

番茄工作法

整理和分类

高效会议管理

会议为什么低效

会议管理的要点（目标、人员、准备、应避免的问题、思想与感情冲突、决策）

会议的决策

应对拖延与避免干扰

拖延的原因分析

应对拖延的建议

干扰的分类

如何避免干扰

压力处理：

感受自己的压力状态

体验正念冥想

心流

心流状态的特征

支持心流的四个调节

如何增加心流出现的频率

四、赢得时间

提升人际互动技巧以赢得时间

个人特质分析：Ofman模型

对某些请求果敢的说“不”

授权

共享团队资源以提高效率

五、总结与行动计划